Для многих семей поиск информации о родственниках‑участниках Великой Отечественной войны (1941‑1945) – важный шаг к сохранению памяти о подвиге. С 2015 года, когда страна отметила 70‑летие Победы, доступ к архивным данным значительно расширился: появились открытые порталы Министерства обороны, проекты «Подвиг народа», «Память народа», а также региональные базы. В статье подробно описаны:
- Какие официальные сайты предоставляют возможность поиска по фамилии;
- Какие типы документов можно найти (личные карточки, наградные листы, приказы, фотографии);
- Пошаговый алгоритм поиска;
- Полезные советы по уточнению запросов и работе с неточностями;
- Контакты для получения копий документов.
Основные официальные ресурсы
Ниже перечислены главные государственные порталы, где хранится информация о бойцах и гражданах, участвовавших в войне.
1.1 Портал «Память народа» (memory.gov.ru)
Это информационный ресурс открытого доступа, объединяющий базы ОБД «Мемориал» и ОБД «Подвиг народа». На сайте можно искать по фамилии, имени, отчеству, году рождения, месту призыва, наградам и др.
1.2 Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.mil.ru)
Содержит более 30 млн записей о награждениях и 200 000 архивных дел. Предоставляет возможность расширенного поиска по различным полям.
1.3 Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Архивы ВОВ»
Здесь размещены цифровые копии личных дел, справок по учетным карточкам, а также интерактивные карты боевых действий.
1.4 Региональные проекты
Например, музейный комплекс «Дорога Памяти» (раздел «Галерея памяти») и Pobediteliru.ru – базы, содержащие сведения о ветеранах, отмеченных 60‑летием Победы.
Что именно можно найти в базе?
В зависимости от наличия документов в архиве, поиск может вернуть:
- Учетные карточки военнослужащих – основные сведения о службе, датах призыва, подразделениях.
- Личные дела – более полные архивные материалы (приказы, медицинские карты, сведения о ранениях).
- Наградные листы и приказы о награждении – сведения о медалях, орденах, званиях.
- Фотографии – портреты, снимки с боевых действий, групповые фото подразделений.
- Смертельные списки и списки пропавших без вести.
Пошаговое руководство по поиску по фамилии Шаг 1. Подготовка исходных данных
Соберите любую информацию о предке, даже если она неполная:
- Фамилия (можно попробовать разные варианты транслитерации).
- Имя и отчество (если известны).
- Год рождения (или диапазон ± 2–3 года).
- Место призыва (населённый пункт, район, воинская часть).
- Воинское звание, награды, участие в конкретных сражениях.
Шаг 2. Выбор портала
Для начала рекомендуется использовать Память народа – самый широкий охват и простой интерфейс.
Шаг 3. Ввод запроса - Перейдите на главную страницу портала.
- В строке поиска введите фамилию, имя и отчество (можно оставить пустыми поля, если данные неизвестны).
- Нажмите кнопку «Найти».
Шаг 4. Фильтрация результатов
После получения списка записей используйте фильтры:
- «Год рождения» – укажите диапазон.
- «Воинское звание» – если известно.
- «Награда» – орден, медаль и т.п.
- «Место призыва» – введите название населённого пункта.
Шаг 5. Анализ найденных карточек
Откройте каждую запись и обратите внимание на:
- Номер личного дела (для последующего запроса в архив).
- Дата и место рождения.
- Подразделение и даты службы;
- Сведения о наградах и их копии.
Шаг 6. Запрос оригинальных документов (по желанию)
Если требуется официальная копия, оформите запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ:
- Скачайте форму «Заявление о выдаче архивных документов» (доступна на сайте архива).
- Укажите номер личного дела, ФИО, даты рождения и цель запроса.
- Прикрепите копию паспорта (для граждан РФ) и оплатите госпошлину (если требуется).
- Отправьте заявление почтой или через электронный портал archives.mil.ru.
Шаг 7. Работа с другими порталами
Если на «Памяти народа» информации недостаточно, повторите поиск на:
- Подвиг народа – более детализированный поиск по наградам.
- Дорога Памяти – региональные списки и фотоматериалы.
- Сайт Pobediteliru.ru – список ветеранов, отмеченных 60‑летием Победы.
Полезные советы и типичные ошибки 4.1 Учитывайте варианты написания фамилии
В архивных документах часто встречаются орфографические «ошибки» или альтернативные варианты (например, Кузнецов и Кузнeцов). При поиске используйте корень фамилии без окончания.
4.2 Не ограничивайтесь только фамилией
Если поиск по фамилии выдаёт сотни записей, добавьте любой известный параметр (год рождения, место призыва). Это резко сократит количество результатов.
4.3 Проверяйте даты
В некоторых случаях в архиве указана дата «дня рождения» по календарю старого стиля. Сравнивайте её с датой по новому стилю (разница 13 дней).
4.4 Остерегайтесь дублирования
Один человек может быть зарегистрирован в нескольких базах (например, в «Мемориале» и в «Подвиг народа»). Сравнивайте номера личных дел, чтобы убедиться, что это один и тот же человек.
4.5 Используйте «расширенный поиск»
На портале «Подвиг народа» есть возможность искать по частичному совпадению (например, ввод «Иванов*» найдёт Иванов, Иванова, Иванович и т.д.). Это особенно полезно, когда неизвестно точное написание.
Пример реального поиска
Допустим, вы ищете своего деда – Алексей Петрович Сидоров, родившегося в 1922 г. в селе Кузнецово, служившего в 2‑м танковом полку.
- На Память народа вводим «Сидоров Алексей Петрович».
- Получаем 12 записей. С помощью фильтра «Год рождения» оставляем только 1922 г.
- Остаётся 3 карточки. Сравниваем место призыва – в двух из них указано «Кузнецово», в третьем – «Кузнецовка». Выбираем подходящие.
- Открываем карточку, видим номер личного дела № 123456/78, награду «Орден Славы», дату награждения .
- Сохраняем скриншот и оформляем запрос в архив по номеру дела, чтобы получить копию приказа о награждении.
Таким образом, за несколько минут можно получить достоверную информацию о судьбе предка.
Как оформить запрос в архив (пошагово) - Скачайте форму заявления с сайта archives.mil.ru.
- Заполните поля: ФИО, номер личного дела, даты рождения, цель запроса.
- Приложите копию паспорта (для граждан РФ) и, при необходимости, доверенность.
- Оплатите госпошлину (обычно 300 руб. за копию листа).
- Отправьте пакет документов по почте в Центральный архив Министерства обороны РФ, г. Москва, ул. Садовая, д. 5 или через электронный кабинет.
- Ожидайте ответ (в среднем 2‑4 недели). При положительном решении получите скан или оригинал документа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) 7.1 Можно ли искать по части фамилии?
7.1 Можно ли искать по части фамилии?
Да. На портале «Подвиг народа» поддерживается поиск по корню фамилии (например, ввод «Сидор» выдаст Сидоров, Сидорова, Сидоренко).
7.2 Что делать, если человек не найден?
Попробуйте:
- Изменить орфографию (русские/латинские буквы, «ё»/«е»).
- Искать по месту призыва или воинскому званию.
- Обратиться в региональные архивы (например, в архивы субъектов РФ).
7.3 Можно ли получить доступ к полным сканам личных дел?
Полные сканы выдаются только по официальному запросу в архив и при наличии соответствующего основания (научные исследования, генеалогическое исследование, подтверждение родства).
7.4 Есть ли ограничения по количеству запросов?
Официальные порталы открыты для неограниченного количества поисков. Запросы в архив могут быть ограничены в зависимости от загруженности и наличия документов.
Поиск по фамилии в официальных архивах Великой Отечественной войны – процесс, который стал гораздо проще благодаря оцифровке и открытым порталам. Используя Память народа, Подвиг народа и региональные ресурсы, вы сможете получить:
- Подтверждение участия предка в боевых действиях;
- Информацию о наградах и званиях;
- Копии официальных документов для семейного архива.
Помните, что даже небольшая деталь (год рождения, место призыва) может стать ключом к раскрытию истории. Не бойтесь экспериментировать с вариантами написания фамилии и использовать расширенный поиск. Удачной работы и уважения к памяти героев!