Дата публикации: 10 июля 2026 г. в 11:15 (по местному времени).

В последние годы в Красноярском крае наблюдается рост количества компаний и государственных учреждений, которые сталкиваются с необходимостью ликвидации архивных фондов. Причины могут быть разными:

• Истечение срока обязательного хранения документов;
• Необходимость защиты конфиденциальной информации (коммерческие тайны, персональные данные);
• Оптимизация расходов на хранение (аренда помещений, обслуживание архивных коробов);
• Требования законодательства о персональных данных и о защите государственной тайны.

Нормативно‑правовая база

В Красноярском регионе работа с архивными документами регулируется несколькими актами:

1. Постановление № 432 от г. «О работе с персональными данными». Обязывает организации уничтожать документы, содержащие персональные данные, после истечения срока их хранения.
2. Федеральный закон «Об архивном деле» (№ 125‑ФЗ) и соответствующие подзаконные акты, определяющие порядок формирования, хранения и уничтожения архивных материалов;
3. Региональные нормативные акты Красноярского края, в частности Правила работы с электронным каталогом Государственного архива Красноярского края, где указаны требования к удалённому доступу и к процессу утилизации.

Муниципальный архив Красноярска

Официальный представитель архивных служб в городе – Муниципальное казенное учреждение «Красноярский городской архив». На его сайте размещена информация о:

• Торгах на право заключения договоров аренды объектов культурного наследия с правом выкупа;
• Публичных торгах по продаже объектов незавершённого строительства;
• Контактных данных для обращения по вопросам работы с архивными материалами.

Если у вас возникли вопросы по работе с Электронным каталогом Государственного архива Красноярского края, их можно направлять по адресу supportkrasarh.ru или по телефону (391) -63‑16‑96.

Профессиональные услуги по уничтожению архивов

На рынке Красноярска и соседних регионов работает несколько компаний, специализирующихся на утилизации и уничтожении документов. Ниже перечислены основные игроки и их предложения.

Шреддер Экспресс

• Экстренная выездная утилизация документов;
• Мобильный шреддер, позволяющий уничтожать архивы «на месте»;
• Оформление акта об уничтожении с указанием веса и метода уничтожения;
• Контактный телефон: +7 (812) -27‑7091.

Компания «Экоменеджмент» (Красноярск)

• Регулярные услуги по утилизации архивов согласно графику клиента;
• Консультации архивистов в удалённом формате;
• Гарантированное соблюдение всех нормативных требований.

«Архив и Экспертиза» (Москва, но обслуживает Красноярск)

• Уничтожение документов любой сложности (секретные, бухгалтерские, коммерческие);
• Составление и подпись акта об уничтожении, подтверждающего полное соответствие требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных»;
• Доступные цены, фиксированные в тарифных сетках.

Другие региональные провайдеры

В Новосибирске, Кемерово и других городах Сибири также работают компании, предлагающие комплексные услуги: от архивирования до полного уничтожения. При выборе поставщика рекомендуется проверять наличие лицензий и сертификатов, подтверждающих право на проведение шреддинга и утилизации конфиденциальных материалов.

Как правильно оформить процесс уничтожения архива?

Для того чтобы процесс был законным и документально подтверждённым, следует выполнить несколько обязательных шагов:

1. Определить перечень документов, подлежащих уничтожению. Составьте список с указанием номеров дел, дат, объёмов (в килограммах) и типа носителя (бумага, магнитные диски, электронные файлы).
2. Получить согласование от руководства. Внутренний приказ или решение совета директоров должно фиксировать необходимость утилизации.
3. Выбрать сертифицированного исполнителя. Убедитесь, что у компании есть лицензия на уничтожение конфиденциальных материалов и сертификат соответствия ГОСТ 7.32‑2015 (шреддинг).
4. Провести процесс уничтожения. При желании можно присутствовать на месте, либо оформить видеозапись процесса.
5. Оформить акт об уничтожении. В акте указываются: дата, место, вес уничтоженных материалов, метод (механический, термический), подписи ответственных лиц и представителя исполнителя.
6. Хранить акт в архиве. По закону акт должен храниться минимум 5 лет (для бухгалтерских и налоговых документов) или в соответствии с внутренними регламентами.

Стоимость услуг

Цены зависят от объёма и сложности работы. Примерные тарифы (по состоянию на 2026 г.) для Красноярска:

В стоимость обычно включены: выезд специалиста, подготовка документов, оформление акта, утилизация отходов согласно экологическим нормам.

Риски при неправильном уничтожении архивов

• Юридическая ответственность. Нарушение требований ФЗ‑152 может привести к штрафам до 6 млн руб. и уголовной ответственности за утечку персональных данных.
• Утрата ценных исторических материалов. Неправильный отбор может привести к уничтожению документов, имеющих культурную и научную ценность.
• Экологический ущерб. Сжигание бумаги без соответствующей лицензии нарушает экологические нормы.
• Потеря репутации. Утечка конфиденциальных сведений из «неправильно уничтоженного» архива может нанести серьёзный урон имиджу компании.

Практические рекомендации для организаций

1. Вести реестр архивных документов. Регулярно обновляйте список хранимых материалов и сроков их хранения.
2. Проводить аудит конфиденциальных данных. Выделяйте категории, требующие обязательного уничтожения.
3. Заключать договоры с проверенными поставщиками. В договоре указывайте обязательные пункты: метод уничтожения, сроки, ответственность за нарушение.
4. Обучать персонал. Проводите инструктажи по работе с архивами и правилам их утилизации.
5. Контролировать процесс. При возможности присутствовать на месте уничтожения или требовать видеодокументацию.

Уничтожение архивных документов в Красноярске – процесс, требующий строгого соблюдения законодательства, правильного выбора исполнителя и тщательной документальной фиксации. При правильном подходе организации могут снизить риски утечки конфиденциальной информации, оптимизировать расходы на хранение и выполнить требования государственных регламентов.

Если вы планируете ликвидировать архивные материалы, обратитесь к официальному Муниципальному казенному учреждению «Красноярский городской архив» за консультацией, а для практического исполнения – к проверенным компаниям, таким как Шреддер Экспресс или Экоменеджмент. Помните, что правильно оформленный акт об уничтожении – ваш главный документ‑доказательство законности проведённой операции.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на и может быть использована как справочный материал для юридических, бухгалтерских и архивных подразделений.