Дата актуализации: 12 июля 2026 г.

Современные архивы – это не только хранилища бумажных и электронных документов, но и информационные центры, где каждый документ имеет ценность для государства, бизнеса и науки.
Новые требования к сохранности, доступности и безопасности материалов заставляют организации инвестировать в современное оборудование, которое:

• Обеспечивает оптимальные условия микроклимата (температура, влажность).
• Увеличивает плотность хранения без риска повреждения документов.
• Сокращает время поиска и выдачи материалов.
• Позволяет интегрировать бумажные архивы с электронными системами (оцифровка, автоматизированные каталоги).

Основные типы нового архивного оборудования

Металлические мобильные стеллажи

Самый популярный элемент современного архива – мобильные стеллажи (передвижные, роликовые). Их основные преимущества:

1. Гибкость планировки – стеллажи можно быстро переставлять в зависимости от роста фонда.
2. Высокая грузоподъёмность – до 500 кг на полку.
3. Экономия площади – при закрытии стеллажей образуется «коридор» шириной 60–80 см.

Производитель Завод Аскомплект предлагает мобильные стеллажи «под заказ» с бесплатным проектом расстановки.

Сборные (модульные) стеллажи

Сборные стеллажи подходят для постоянных зон хранения, где требуется высокая устойчивость и возможность расширения.
Они изготавливаются из оцинкованной стали, имеют регулируемые полки и могут комплектоваться:

• Системой вентиляции.
• Встроенными датчиками температуры и влажности (мультисенсорные измерительные машины от АртТул).
• Сейфовыми секциями для особо ценных документов.

Металлические шкафы и сейфы

Для хранения редких книг, чертежей большого формата и образцов применяются:

• Шкафы‑драйверы для чертежей (высокий габарит, раздвижные двери‑купе).
• Более форматы металлических шкафов (высота до 3 м).
• Сейфы с огнеупорной защитой, соответствующие ГОСТ 12.1.004‑91.

Автоматизированные системы хранения (AS/RS)

Для крупных государственных архивов внедряются полностью автоматизированные решения:

• Ferretto Group – автоматизированные стеллажные системы для металла и тяжелых архивных материалов.
• TRAFO – роботизированные подъемники и конвейеры, позволяющие хранить до 10 000 м³ без участия персонала.

Оборудование для консервации и реставрации

Корпорация ЭЛАР (Электронный Архив) поставляет специализированные станции для:

• Увеличения объёмов реставрации редких книг и газет.
• Ускорения ручного ремонта без потери качества.
• Контроля микроклимата в реставрационных кабинетах.

Оборудование для оцифровки и 3D‑сканирования

Создание электронного архива невозможно без качественного сканирующего оборудования. На рынке лидируют:

• Сканеры SMA (поставлены в Национальную библиотеку Республики Татарстан).
• Лазерные 3D‑сканеры для оцифровки чертежей и экспонатов.
• Регистраторы температуры и влажности, интегрированные в систему управления архивом.

Преимущества внедрения нового оборудования

Как правильно выбрать и заказать оборудование?

Этап проектирования

Процесс начинается с проектирования и оценки стоимости работ. На этом этапе рекомендуется:

• Составить инвентаризацию текущего фонда.
• Определить типы материалов (бумага, чертежи, микрофильмы, электронные носители).
• Разработать оптимальный план расстановки (бесплатный проект от Аскомплект).

Расчёт стоимости

Стоимость зависит от:

1. Объёма хранилища (м³).
2. Типа стеллажей (мобильные, сборные, автоматизированные).
3. Дополнительных аксессуаров (датчики, сейфы, системы вентиляции).
4. Транспортных и монтажных расходов.

Для государственных организаций часто предусмотрены госзакупки с выделением средств через несколько лет.

Поставщики и производители

На российском рынке лидируют:

• Завод Аскомплект – производство «под ключ», доставка по России, гарантия 5 лет.
• АртТул – мультисенсорные измерительные машины и контрольные системы.
• Ferretto Group и TRAFO – автоматизированные решения для крупных архивов.
• ЭЛАР – оборудование для консервации и реставрации.
• Agentum Digital – сканеры и 3D‑сканеры для оцифровки.

Сроки и этапы внедрения

1. Подготовительный этап – аудит, проект, согласование бюджета (1–3 мес.).
2. Поставка и монтаж – доставка, сборка, настройка систем контроля (2–4 мес.).
3. Обучение персонала – инструктаж по работе с новыми стеллажами и автоматикой (1 неделя).
4. Запуск и тестирование – проверка микроклимата, интеграция с ИТ‑системами (1 неделя).

Тренды и инновации в архивном оборудовании

• Интеллектуальные датчики – измеряют температуру, влажность, уровень пыли и передают данные в облако.
• Роботизированные стеллажи – позволяют хранить до 30 000 м³ без участия человека.
• 3D‑сканирование – создаёт цифровые копии чертежей и экспонатов, упрощая их последующее использование.
• Эко‑материалы – стеллажи из переработанной стали, покрытые антикоррозийными составами без вредных эмиссий.
• Модульные системы «под ключ» – позволяют быстро масштабировать хранилище при росте фонда.

Практические примеры внедрения

Государственный архив Республики Татарстан

В 2025 г. в архиве был установлен комплект из:

• Мобильных стеллажей Аскомплект (12 ед.)
• Системы контроля микроклимата от АртТул
• Сканеры SMA для оцифровки исторических документов

Результат: увеличение объёма хранения на 45 % и сокращение времени выдачи документов с 12 мин. до 3 мин;

Национальная библиотека Республики Бурятия

Библиотека получила новые 3D‑сканеры и автоматизированные стеллажи TRAFO, что позволило оцифровать более 200 000 страниц редких изданий за 8 месяцев.

Фирма «Сатурн» (Москва)

Проект «Архив без потерь» включал:

• Автоматические передвижные стеллажи в подвальном помещении.
• Систему видеонаблюдения и электронный контроль доступа.
• Гарантийное обслуживание 3 года.

За 2 года эксплуатации архив сократил площадь хранения на 30 % и полностью исключил случаи порчи документов из‑за несоответствия микроклимата.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой тип стеллажа выбрать для небольшого архива (до 500 м³)?

Для небольших фондов оптимальны мобильные стеллажи – они экономят площадь и позволяют быстро менять конфигурацию.

Нужен ли отдельный климат-контроль, если установлен датчик от АртТул?

Датчики лишь фиксируют параметры. Для поддержания стабильного микроклимата требуется вентиляционная система или кондиционер с интеграцией в систему управления.

Можно ли совместить стеллажи с системой оцифровки?

Да. Современные стеллажи проектируются с «рабочими зонами» – места, где удобно разместить сканер или 3D‑сканер без перемещения документов.

Сколько времени занимает доставка оборудования по России?

От 7 до 21 дня в зависимости от региона и объёма заказа. Завод Аскомплект предлагает транспортировку «от двери до двери» с полной сборкой.

Инвестиции в новое архивное оборудование – это не просто модернизация мебели, а стратегический шаг к сохранению культурного и исторического наследия, повышению эффективности работы сотрудников и соблюдению нормативов по безопасности.

Выбирая оборудование от проверенных производителей (Аскомплект, АртТул, Ferretto Group, TRAFO, ЭЛАР, Agentum Digital) и следуя рекомендациям по проектированию, организации и обслуживанию, вы получаете:

• Гарантированную сохранность документов на десятилетия.
• Сокращение расходов на обслуживание и поиск материалов.
• Возможность быстро переходить к цифровой трансформации архива.

Если вы планируете обновление или создание нового архивного помещения, свяжитесь с поставщиком уже сегодня – многие компании (в частности, Завод Аскомплект) предлагают бесплатный проект и расчёт стоимости.

Автор статьи: эксперт в области архивного оборудования, 2026 г.