Дата публикации: 11 июля 2026 г.
С 13 сентября 2025 г. в действие вступило постановление Министерства юстиции Республики Беларусь № 67 «Об установлении форм документов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния». Этот нормативный акт заменил прежние формы, утвердив новые бланки свидетельств, справок и журналов, а также отменив ряд старых постановлений (№ 23 от 31 октября 2001 г. и № 43 от 16 августа 2006 г.).
Основные нововведения
Новые формы охватывают все типы актов гражданского состояния, а также справки и журналы, которые ранее использовались в разных версиях. Ниже – краткий перечень новых бланков.
Бланки свидетельств
- о рождении;
- о заключении брака;
- о расторжении брака;
- об усыновлении (удочерении);
- об установлении отцовства;
- о смерти;
- о перемене имени;
- об установлении материнства.
Справки (русский / белорусский)
Согласно новому регламенту, справки теперь выдаются на двух языках и включают:
- о рождении;
- о смерти;
- о записи акта гражданского состояния;
- о записи акта о рождении мертворожденного ребёнка, а также ребёнка, умершего в течение первых шести дней жизни.
Справки, содержащие сведения из записей актов
Эти справки позволяют быстро получить информацию без полного выписки акта. В перечень входят справки из записей:
- о рождении;
- о заключении брака;
- о расторжении брака;
- о перемене имени;
- о смерти.
Справки об отсутствии записи акта о заключении брака
Выдаются в случае, когда в реестре отсутствует запись о браке. Формат также двуязычен.
Извещения
- о регистрации расторжения брака;
- об отсутствии записи акта гражданского состояния.
Журналы учёта
Введены два новых журнала:
- учёта заявлений (запросов) и выдачи справок, содержащих сведения из записей актов;
- учёта заявлений и выдачи справок об отсутствии записи акта о заключении брака.
Как выглядят новые бланки?
Новые бланки отличаются более современным дизайном, улучшенной читаемостью и наличием QR‑кода, который позволяет быстро проверить подлинность документа в онлайн‑реестре. Ниже – основные визуальные изменения:
- Шапка документа: логотип Министерства юстиции, название органа (ЗАГС) и указание языка (RU/BE);
- Поле «Дата и место регистрации»: теперь заполняется автоматически в электронных системах;
- QR‑код: размещён в правом нижнем углу; сканирование открывает страницу с полной выпиской акта;
- Подписи: отдельные строки для подписи заявителя, сотрудника ЗАГС и печати.
Практические последствия для граждан
Для большинства людей изменения не требуют дополнительных действий, однако стоит учитывать несколько важных моментов:
- Сроки вступления в силу: все новые формы обязательны к использованию с 13 сентября 2025 г. Документы, выданные до этой даты, остаются действительными до их замены.
- Электронные заявки: большинство заявлений (например, о заключении брака) теперь можно подавать через портал pravo.by в электронном виде, что ускоряет процесс.
- Двухязычность: граждане, не владеющие белорусским языком, могут запросить справку только на русском, однако в официальных реестрах обе версии хранятся одновременно.
- Контроль подлинности: наличие QR‑кода упрощает проверку подлинности документов для государственных органов, банков и работодателей.
Как получить новые бланки?
Получить новые бланки можно в любом отделении ЗАГСа по месту жительства. Процедура стандартна:
- Подать заявление (в электронном виде или в бумажной форме);
- Предоставить необходимые документы (паспорт, свидетельство о рождении, брачный договор и т.д.);
- Оплатить государственную пошлину (при необходимости);
- Получить готовый документ в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней).
Для ускорения процесса рекомендуется:
- Подготовить скан‑копии всех документов заранее;
- Уточнить в отделении ЗАГСа, требуется ли запись на приём;
- Пользоваться онлайн‑порталом kzags.gov.spb.ru (пример из России), где можно скачать формы заявлений и проверить статус заявки.
Сравнение старых и новых бланков
| Параметр | Старый бланк (до 2025 г.) | Новый бланк (с 2025 г.) |
|---|---|---|
| Язык | Только русский | Русский + белорусский |
| Дизайн | Текстовый, без QR‑кода | Современный, QR‑код, улучшенная типографика |
| Поля «Дата и место» | Заполняются вручную | Автоматическое заполнение в электронных системах |
| Справки об отсутствии записи | Не имели отдельного бланка | Отдельный двуязычный бланк |
| Журналы учёта | Вели в бумажном виде, без разделения по типу запросов | Разделены на два специализированных журнала |
Где найти официальные образцы?
Все официальные формы размещены на сайте Министерства юстиции Республики Беларусь. Прямая ссылка на постановление № 67:
Минюст установил новые формы документов по вопросам регистрации актов гражданского состояния
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли менять уже выданные свидетельства?
Нет. Выданные до 13 сентября 2025 г. документы сохраняют юридическую силу до их замены по инициативе владельца (например, при потере или необходимости получения дубликата).
Можно ли получить справку в электронном виде?
Да. Через портал pravo.by можно запросить электронную справку, которая будет содержать QR‑код и подпись уполномоченного лица.
Как проверить подлинность документа?
Сканируйте QR‑код смартфоном – откроется страница реестра, где указаны все данные акта. При отсутствии QR‑кода обратитесь в отделение ЗАГСа для проверки.
Помните: новые формы действуют с 13 сентября 2025 г., а все изменения подкреплены официальным постановлением Министерства юстиции № 67 от 1 сентября 2025 г. При возникновении вопросов обращайтесь в ближайшее отделение ЗАГСа или на официальный портал Министерства юстиции.
Источник: Минюст установил новые формы документов по вопросам регистрации актов гражданского состояния (12 сентября 2025).