Сегодня 19:02:23 () – актуальная дата, на которую основана информация из открытых источников.
Архивы Беларуси хранят уникальное наследие: документы по истории, генеалогии, культуре, правосудию и многим другим сферам. Они востребованы:
- Для восстановления родословной и поиска предков;
- Для научных исследований и публикаций;
- Для оформления юридических вопросов (наследство, имущество, гражданство);
- Для получения справок и подтверждений о службе, наградах, участии в исторических событиях.
Основные архивные учреждения Республики Беларусь
Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) – г. Гродно
Адрес: ул. Гаспадарчая, 21, 230005, г. Гродно, Республика Беларусь
Электронная почта: niabniab-grodno.by (заменить на реальный адрес при отправке)
Услуги: изготовление цифровых и ксерокопий документов, консультации по биографическим и генеалогическим запросам (рабочие дни 09:30–17:00).
Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) – г. Минск
Услуги: поиск по конкретным реквизитам дел, выдача справок оParticipation в партизанском и подпольном движении, апостилирование и сертифицированный перевод документов.
Платные услуги: тарифы опубликованы на официальном сайте учреждения (2026 г.).
Государственный архив Минской области (ГАМО)
Услуги: точечный архивный поиск по известным реквизитам, работа с фондами областного уровня, помощь в оформлении запросов через ЕРИП.
Как подать запрос в архив?
- Определите нужный архив в зависимости от типа документа и территории.
- Соберите исходные данные: ФИО, даты, места событий, номера дел (если известны).
- Выберите способ подачи:
- Личное посещение архива;
- Почтовое отправление заявления;
- Электронное обращение через официальный портал e-pasluga.by (Единый портал электронных услуг);
- Через систему ЕРИП (Расчет → Суды, юстиция, юридические услуги → Архивы).
- Заполните заявление (образец можно скачать с сайта НИАБ или НАРБ). В заявлении укажите:
- Полное название архива;
- Контактные данные заявителя;
- Перечень запрашиваемых документов с максимально точными реквизитами;
- Цель запроса (генеалогия, юридические нужды, научное исследование и т.д.).
- Оплатите услугу (если запрос платный) через банковские реквизиты, указанные на сайте архива, или через ЕРИП.
- Получите ответ в установленные сроки (обычно от 10 рабочих дней для стандартных запросов).
Электронные обращения и онлайн‑сервисы
С 2025 года активно развивается электронный документооборот:
- Портал e-pasluga.by позволяет подать запрос в любой государственный архив без личного визита;
- После подачи заявления вы получаете уникальный номер обращения и можете отслеживать его статус в личном кабинете;
- Для оплаты услуг используется интеграция с системой ЕРИП;
- Полученные документы можно скачать в электронном виде (PDF, JPEG) либо заказать бумажную копию с доставкой.
- Начните с семейных документов – старые метрики, свидетельства, трудовые книжки часто содержат подсказки (номера дел, имена должностных лиц).
- Используйте справочники и каталоги – многие архивы выложили электронные индексы фондов на своих сайтах.
- Формулируйте запрос предельно конкретно – указывайте точные даты, места, номера актов, иначе поиск может затянуться.
- Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и квитанций об оплате – это упростит последующую переписку.
- При необходимости привлекайте профессионального архивиста или генеалога – они знают нюансы работы с конкретными фондами.
Сроки и стоимость услуг
Согласно информации от Национального исторического архива Беларуси и Национального архива Республики Беларусь:
| Тип услуги | Срок выполнения | Примерная стоимость (BYN) |
|---|---|---|
| Обычный поиск по известным реквизитам | 10 рабочих дней | 20–40 |
| Срочный поиск (ускоренный) | 3–5 рабочих дней | 40–70 |
| Изготовление цифровой копии (стр. A4) | 1–2 дня | 0,5 за страницу |
| Апостилирование документа | 5–7 дней | 15–25 |
| Сертифицированный перевод (рус/англ) | 3–5 дней | 10 за страницу |
*Точные тарифы уточняйте на официальных сайтах архивов – они могут меняться ежегодно.
Полезные советы для успешного поиска
Актуальные новости и статистика
По итогам 2025 года в Беларуси превышен рубеж в 2 миллиона оцифрованных страниц архивных документов. Это значительно упрощает удаленный доступ к материалам и снижает сроки выполнения запросов.
Главное управление юстиции Минского городского исполнительного комитета отмечает рост числа электронных обращений через e-pasluga.by – за последний год их количество увеличилось на 35 %.
Запрос в архивы Беларуси – это доступный и эффективный способ получить нужную информацию о прошлом своей семьи, стране или конкретном историческом событии. Следуя представленному алгоритму, используя онлайн‑сервисы и учитывая советы специалистов, вы сможете минимизировать время ожидания и получить документы высокого качества в удобном формате.
Не забывайте проверять актуальную информацию на официальных сайтах архивов и портале e-pasluga.by, чтобы ваш запрос был обработан быстро и без лишних сложностей.