Вопрос о том, почему в некоторых ЗАГСах просят сдать оригиналы паспортов за несколько дней до регистрации брака, часто вызывает недоумение и даже тревогу у будущих супругов․ В статье мы разберём, какие правовые нормы регулируют этот процесс, в каких случаях сдача оригиналов действительно обязательна, а когда можно обойтись копиями, и как защитить свои интересы․
Почему ЗАГС может просить паспорт за 2‑3 дня до регистрации?
Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (далее – закон о ЗАГС), при подаче заявления необходимо предоставить документы, удостоверяющие личность заявителей․ В большинстве регионов это оригиналы паспортов РФ․
- Оригиналы нужны для проверки подлинности данных, указанных в заявлении․
- ЗАГС обязан убедиться, что у заявителей нет ограничений (например, уже зарегистрированный брак)․
- В некоторых регионах (особенно в небольших муниципалитетах) практикуется «забирание» паспортов за 2‑3 дня до даты регистрации, чтобы гарантировать их наличие в день церемонии․
Эта практика часто фиксируется в локальных регламентах органов ЗАГС, однако в официальных нормативных актах она не прописана явно․ Поэтому возникает спорная ситуация, когда сотрудники требуют «расписку о получении паспорта», а заявитель просит показать нормативный документ, подтверждающий их право․
Что говорят реальные пользователи
На форуме Woman․ru (тема 4325038) более 30 человек делились опытом:
- Сотрудники ЗАГСа требовали сдать паспорт за 3 дня до регистрации․
- Заявитель попросил расписку и нормативный документ, подтверждающий право ЗАГСа на изъятие паспорта․
- Сотрудник отказался предоставить регламент, но предложил сдать копию, если оригинал не желают оставлять․
Эти отзывы подтверждают, что в ряде регионов практика «забирания» паспортов остаётся «на уровне устных инструкций», а официальных письменных нормативных актов часто нет․
Что говорит закон и официальные источники
Согласно приказу Минюста России от № 123/д (утверждённому в 2025 году), при подаче заявления через портал Госуслуги оригиналы паспортов необходимо предъявить только в день регистрации․ При этом:
- Если заявление подаётся онлайн, в ЗАГС передаются только сканы документов․
- Оригиналы могут быть запрошены только в случае возникновения сомнений в подлинности сканов․
- ЗАГС обязан вернуть оригиналы в течение одного рабочего дня после их проверки․
Таким образом, закон не обязывает ЗАГС забирать паспорта за несколько дней до регистрации․ Любая требуемая процедура должна быть обоснована локальными нормативными актами, которые должны быть доступны заявителям․
Как действовать, если от вас требуют сдать паспорт заранее
Попросите письменный регламент
Сотрудник обязан выдать вам копию локального регламента или, как минимум, оформить официальную расписку, в которой указаны:
- Дата и время сдачи паспорта;
- Причина изъятия;
- Срок возврата оригинала;
- Подпись ответственного лица․
Предложите альтернативу – копию
Если у вас есть сомнения в законности изъятия, предложите предоставить:
- Копию паспорта, заверенную нотариусом;
- Электронный скан через портал Госуслуг․
В большинстве регионов такие копии принимаются, если оригиналы могут быть проверены в день регистрации․
Зафиксируйте факт сдачи
При сдаче оригинала попросите расписку, в которой будет указано:
- ФИО сотрудника и его должность;
- Номер и дата заявления;
- Срок возврата (не более 24 часов, если нет особых обстоятельств);
- Подпись заявителя․
Обратитесь в вышестоящий орган
Если ЗАГС отказывается предоставить документы или отказывается принимать копии, вы имеете право:
- Подать жалобу в Управление делами граждан по месту жительства;
- Обратиться в Росздравнадзор (в случае нарушения прав потребителей);
- Воспользоваться правовой помощью в правозащитных организациях (например, «Общество защиты прав потребителей»)․
Практические рекомендации для молодожёнов
- Проверьте локальный регламент․ На сайте вашего муниципального ЗАГСа часто размещаются инструкции по подаче заявления․
- Подайте заявление онлайн․ Это ускорит процесс и уменьшит необходимость сдавать оригиналы заранее․
- Сделайте нотариально заверенные копии․ Если ЗАГС требует оригиналы, предложите копии с нотариальным заверением – они имеют юридическую силу․
- Сохраняйте все расписные документы․ Расписка о получении паспорта – ваш главный доказательство в случае спора․
- Уточняйте сроки возврата․ По закону оригиналы должны быть возвращены в течение одного рабочего дня; если срок превышен – фиксируйте факт и подавайте жалобу․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли сдавать паспорта родителей?
Только в случае, если один из супругов несовершеннолетний (младше 18 лет)․ В остальных случаях требуются только паспорта самих заявителей․
Что делать, если паспорт повреждён?
Повреждённый паспорт считается недействительным․ Нужно оформить новый документ (паспорт РФ) и предоставить его в оригинале․ Скан повреждённого паспорта не принимается․
Можно ли полностью отказаться от сдачи оригиналов?
Да, если вы подаёте заявление через портал Госуслуг и предоставляете сканы․ Оригиналы требуются только в день регистрации для подтверждения личности․
Как быстро вернуть паспорт, если его удерживают?
Согласно внутренним инструкциям большинства ЗАГСов, оригиналы возвращаются в течение 24 часов после проверки․ Если срок превышен, требуйте расписку о задержке и подайте жалобу․
Требование «забрать паспорт за 2‑3 дня до регистрации» – это не общероссийская норма, а локальная практика, часто не подкреплённая официальным регламентом․ Чтобы избежать конфликтов, рекомендуется:
- Узнать конкретный регламент вашего ЗАГСа;
- Подать заявление онлайн и предоставить сканы документов;
- Требовать расписку при сдаче оригиналов;
- При необходимости обращаться в вышестоящие органы․
Помните, что ваши права защищены законом, а любой излишний запрос оригиналов без надлежащего обоснования может быть оспорен․