При обращении в архивные учреждения города Подольска — سواء это направление письменного запроса, отправка ценных писем или оформление межбиблиотечного абонемента — критически важно указывать правильный почтовый индекс․ Ошибка в коде может привести к значительной задержке доставки или возврату отправления отправителю․

В данной статье мы подробно разберем почтовые индексы основных архивных учреждений Подольска, их адреса, контакты и нюансы, которые необходимо учитывать при взаимодействии с ними․

Главный архивный орган: Архивный отдел Управления делами Администрации Подольска

Это основной структурный подразделение, осуществляющее функции управления архивным делом на уровне городского округа․ Именно сюда адресуются официальные обращения по вопросам хранения, учета и использования документов органов местного самоуправления․

Реквизиты для почтовой корреспонденции:

• Наименование: Архивный отдел управления делами Администрации городского округа Подольск Московской области
• Адрес (юридический/почтовый): Обычно совпадает с адресом Администрации городского округа․ Актуальный адрес структурного подразделения лучше уточнять на официальном портале: Официальный сайт Администрации Подольска (раздел «Структурные подразделения»)․
• Почтовый индекс: 142100 (основной индекс города Подольск, Центр/Главпочтамт) или 142117 (в зависимости от конкретного здания, где размещен отдел на данный момент)․ Рекомендуется уточнять по телефону перед отправкой․

Важно: Администрация города Подольск занимает несколько зданий․ Архивный отдел может находиться не в главном здании на площади Ленина․ Всегда проверяйте актуальный адрес на сайте подольск-администрация․рф в разделе «Структура администрации» → «Архивный отдел»․

Подольский муниципальный архив (Главный хранилище документов)

Это непосредственно учреждение хранения — место, где физически находятся фонды документов истории города, предприятия, организаций и личных фондов․ Если вы ищете конкретные документы (метрические книги, делопроизводство заводов, личные дела), обращаться нужно именно сюда․

Точный почтовый адрес и индекс (по данным справочников предприятий):

Почему важен именно индекс 142117?

Город Подольск охватывает большой диапазон почтовых индексов, от 108822 до 142184 (в основном используются 142100–142169)․ Улица Высотная, где расположен архив, закреплена за участком почтовой связи с индексом 142117․ Использование общего городского индекса 142100 допустимо, но увеличивает время сортировки на 1-2 дня, так как письмо пойдет через Главпочтамт (ул․ Ленина/Коммунистическая) с последующей пересортировкой․

Контакты для предварительной связи:

• Телефон: Рекомендуется искать актуальный номер на портале «Архивы России» (archives․gov․ru) в реестре архивов Московской области или на сайте Администрации Подольска․
• Режим работы: Обычно архивы работают в будни (понедельник–пятница), часто с перерывом на обед․ Читальный зал может иметь отдельный график (например, до 16:00 или 17:00)․ Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал․

Диапазон почтовых индексов города Подольск: контекст для архивиста

Понимание структуры индексов помогает правильно оформить конверт, если вы не знаете точный индекс получателя, но знаете район или улицу․

Всего за адресами в Подольске закреплено 28 почтовых индексов, обслуживающих 29 населенных пунктов и более 1400 улиц (по данным IndexBase и Почты России)․

Правила оформления почтового адреса для архива

Согласно стандартам «Почты России», индекс пишется 6 цифрами перед названием города, без разделителей․

Пример правильного адреса конверта:

142117, г․ Подольск, Московская обл․,
ул․ Высотная, д․ 6, корп․ 3
Подольский муниципальный архив
(или: Архивный отдел УдА г․о․ Подольск)

Ключевые моменты:

1. Индекс вверху: В специальных ячейках на конверте или первой строкой адреса․
2. Полный путь: Область → Городской округ → Город → Улица → Дом/Корпус․
3. Название организации: Четко указывайте, кому именно: «Подольский муниципальный архив» (для научных запросов) или «Архивный отдел Управления делами Администрации г․о․ Подольск» (для официальных справок, запросов органов власти)․
4. Класс отправки: Для архивов рекомендуется ценное письмо с описью вложения или заказное письмо с уведомлением о вручении․ Это гарантирует юридическое подтверждение получения․

Другие архивные фонды на территории Подольска

Помимо Муниципального архива и Архивного отдела Администрации, на территории города могут находиться:

• Архивы крупных предприятий (например, архив ПО «Завод имени Калугина», архив Подольского машиностроительного завода и др․)․ У них свои почтовые индексы, соответствующие адресу завода․
• Архивы ведомств: Архивы МВД, ЗАГС (метрические книги до 1917/1920 гг․ часто в ГАМО, после — в ЗАГС/МФЦ), Военный комиссариат․
• Частные и общественные архивы (музей-заповедник «Подолье», местные исторические общества);

Для обращения в них необходимо искать индекс по конкретному адресу организации на сайте pochta․ru или indexbase․ru․

Электронное взаимодействие: альтернатива почте

Современная архивная практика переходит в цифровую плоскость․ Прежде чем отправлять бумажное письмо с индексом 142117, проверьте:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единый реестр архивных фондов, возможность подачи электронного запроса․
• Сайт Администрации Подольска (подольск-администрация;рф): Раздел «Обращения граждан» (Электронная приемная), самый быстрый способ получить консультацию или направить официальный запрос Архивному отделу․
• Госуслуги (gosuslugi․ru): Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный и региональный уровни)․

Чек-лист перед отправкой письма в архив Подольска

1. [ ] Уточнен получатель: Муниципальный архив (ул․ Высотная, 6, к․ 3, индекс 142117) ИЛИ Архивный отдел Администрации (индекс 142100 / уточнить адрес на сайте)․
2. [ ] Позвонили по телефону (если есть доступ) для подтверждения адреса, графика и требований к запросу․
3. [ ] Подготовлен текст запроса: ФИО, даты, конкретные фонды/описи (если известны), цель запроса, контакты для ответа (почта, email, телефон)․
4. [ ] Оформлено отправление: Ценное/заказное письмо с описью вложения․
5. [ ] Индекс написан четко: 6 цифр (142117 или 142100) в ячейках конверта или первой строкой․

Главный почтовый индекс для физического обращения в Подольский муниципальный архив (хранилище фондов): 142117 (адрес: ул․ Высотная, д․ 6, корп․ 3)․

Для официальных обращений в Архивный отдел Управления делами Администрации используйте индекс 142100 с уточнением точного адреса корпуса на официальном сайте города․

Помните, что в Подольске действует более 28 почтовых индексов․ Использование точного индекса конкретного отделения связи (ОПС), обслуживающего здание архива, ускоряет доставку вашего запроса на 1–3 рабочих дня по сравнению с использованием общего городского кода․

Информация актуальна на момент публикации (ноябрь 2026 г․)․ Почтовые индексы и адреса учреждений могут меняться․ Всегда верифицируйте реквизиты на официальных ресурсах «Почты России» или сайтах организаций перед отправкой важных документов․