Почтовый архив Санкт-Петербурга — это уникальное хранилище документов, отражающее историю развития почтовой связи в России с начала XVIII века по наши дни. Расположенный в историческом центре города, архив является не только научным и исследовательским центром, но и важным ресурсом для генеалогов, историков, филatelистов и всех, кто интересуется историей родоначальников или города на Неве.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с историей Главного почтамта Санкт-Петербурга (ныне ФГУП «Почта России», Оперативное управление № 1 по г. Санкт-Петербургу). Первые почтовые документы начали накапливаться еще при Петре I, создавшем регулярную почтовую службу указом 1714 года.
- XVIII–XIX вв.: Документы хранились в канцеляриях почтовых управлений, частично в Архиве Коллегии иностранных дел и Сенате.
- Конец XIX в.: При реорганизации почтового дела возникла необходимость в централизованном хранении старых дел. Началось формирование специального архива при Главном почтамте.
- Советский период: Архив сохранялся и пополнялся, несмотря на революцию, блокаду (фонды были эвакуированы или надежно укрыты) и перестройку.
- Настоящее время: Архив функционирует как структурное подразделение ФГУП «Почта России», обеспечивая хранение, учет и использование документов.
Состав и структура фондов
Фонды архива составляют тысячи единиц хранения (ед. хр.). Хронологические рамки охватывают период с 1700-х по 2000-е годы. Основные группы документов:
Административно-управленческие документы
- Отчеты и донесения почтмейстеров и директоров почтовых управлений.
- Указы, указы императоров,.circulars министерств внутренних дел и связи.
- Штатные расписания, положения о почтовых конторах, инструкции для сотрудников.
- Документы о строительстве и ремонте почтовых зданий (включая чертежи и планы).
Оперативные и коммерческие документы
- Журналы учета корреспонденции: приходно-расходные книги простых, заказных, ценных писем, бандеролей, телеграмм.
- Расписания движения почты: маршруты кареток, поездов, пароходов, позже — авиамаршрутов.
- Тарифные сборники и ценники на почтовые услуги разных эпох.
- Документы по почтово-телеграфной кассе, сберегательным книжкам, денежным переводам.
Персональные и кадровые дела (Генеалогическая ценность)
Это самый востребованный раздел для исследователей. Содержит:
- Служебные списки почтовых чиновников (почмейстеров, кондукторов, почтальонов, телеграфистов).
- Личные дела, характеристики, заявления о приеме/увольнении, назначении пенсий.
- Списки сотрудников, награжденных медалями (например, за оборону Ленинграда, за трудовые заслуги).
- Документы об обучении в почтово-телеграфных училищах и классах.
Филателистические и музейные коллекции
- Образцы почтовых марок, конвертов, открыток, штампов и календарей.
- Коллекции почтовых марок РСФСР, СССР, РФ.
- Материалы по истории филателии в Ленинграде/Петербурге.
Документы блокадного периода (1941–1944)
Особую ценность представляют фонды, отражающие работу Ленинградского почтамта в условиях блокады: отчеты о доставке корреспонденции через «Дорогу жизни», списки сотрудников, погибших на посту, документы о работе полевых почтовых контор фронта.
Как пользоваться архивом: Практическое руководство
Где находится архив?
Основной архивный фонд хранится в здании Главного почтамта Санкт-Петербурга (историческое здание на улице Варшавской / Проспекте Римского-Корсакова) или в специализированных архивных хранилищах ФГУП «Почта России» в городе. Точный адрес читального зала и контакты лучше уточнять на официальном сайте Почты России или по телефону справки (+7 -00 100-00-00) перед визитом, так как доступ может регламентироваться внутренними приказами предприятия.
Режим доступа
- Юридические лица и НКО: Работа на основании официального запроса с указанием цели исследования.
- Физические лица (генеалоги, студенты): Необходимо написать заявление к директору Управления/Архива с указанием темы, фамилий, дат и контактов.
- Сроки рассмотрения: Обычно до 30 дней (согласно законодательству об архивном деле).
Что нужно для визита в читальный зал?
- Паспорт гражданина РФ.
- Копия утвержденного запроса/разрешения.
- Карандаш (ручки часто запрещены при работе с уникальными документами).
- Ноутбук/планшет для фотофиксации (без вспышки, после согласования с архивариусом).
Оплата услуг
Поиск информации по запросу — платная услуга (тарифы устанавливаются ФГУП «Почта России»). Самостоятельная работа в читальном зале может быть бесплатной или оплачиваемой в зависимости от статуса исследователя и объема копирования.
Альтернативные источники (Если в Почтовом архиве нет данных)
Не все документы почтового ведомства попали в корпоративный архив. Значительная часть предреволюционных фондов перешла в государственные архивы:
| Архив | Что искать | Адрес / Сайт |
|---|---|---|
| ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив СПб) | Фонды Почтового департамента, Главного почтамта СПб (до 1917 г.), дела о построении почтамтов, служебные списки чиновников XIX в. | ул. Загородный пр., 15. site: cgia.spb.ru |
| ЦГА СПб (Центральный государственный архив СПб) | Советский период: фонды Облпочтамта, Горпочтамта, Управления связи (1918–1990-е). Кадровые дела, отчеты о работе в блокаду. | ул. Невский пр., 71. site: cga.spb.ru |
| РГИА (Российский гос. исторический архив, Москва) | Центральные ведомства: Почтовый департамент МВД, Министерство почт и телеграфов. Общероссийские регламенты, штаты. | Санкт-Петербург, ул. Загородный пр., 15 (то же здание, что ЦГИА). |
| РГАЭ (Российский гос. архив экономики, Москва) | Экономическая статистика почтовой связи, тарифы, капитальное строительство. | Москва. |
Советы генеалогу и исследователю
💡 Ключевые рекомендации:
- Собирайте входные данные: Точная фамилия (с вариантами написания), примерные годы службы, название почтовой конторы/управления (например, «Петербургское почтовое управление», «Контора 1-го разряда», «Телеграфная станция»).
- Ищите в описях: Большинство фондов имеют описи (путеводители). Запросите у архивариуса электронную версию описи или посмотрите её в читальном зале. Ищите ключевые слова: «Служебные списки», «Личные дела», «Штатные расписания», «Журналы учета».
- Используйте онлайн-базы: Перед поездкой проверьте базы «Память народа», «Подвиг народа», «Всеобщая перепись 1897 г.», сайт «Родовид» или «GenTech» — иногда служебные списки уже оцифрованы волонтерами.
- Заказывайте копии: Если нашли нужное дело в описи, закажите скан-копии (цифровые копии) — это дешевле и быстрее, чем ехать в архив повторно.
- Не забывайте о «Социальном страховании»: Пенсионные дела почтовых работников XX века часто хранятся в архивах Пенсионного фонда (СФР) или территориальных архивах ЗАГСов.
Цифровые проекты и будущее архива
В последние годы ФГУП «Почта России» активно занимается оцифровкой фондов. Запущены проекты:
- Электронный каталог фондов: Постепенное размещение описей в открытом доступе на корпоративном портале.
- Виртуальный музей почты: Экспозиции марок, конвертов, формы, оборудования с высококачественными сканами.
- Проект «Народная память почты»: Сбор воспоминаний ветеранов связи, оцифровка домашних архивов сотрудников.
Это значительно упрощает дистанционную работу исследователей из других регионов и стран.
Почтовый архив Санкт-Петербурга — это не просто склад старых бумаг, а хроника связи двух столиц и всей страны; Здесь хранятся следы жизней тысяч людей — от почмейстеров царского двора до блокадных почтальонов, доставивших «письма с фронта» по Ледожской дороге. Грамотная работа с фондами этого архива (и смежных государственных хранилищ) позволяет восстановить биографии предков, изучить историю городской инфраструктуры и почувствовать пульс эпох, прошедших по почтовым тропам.
Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, адреса читальных залов, тарифы и правила доступа могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию на официальном сайте pochta.ru или по телефону горячей линии ###-###-#### перед планированием визита.