Согласно статье 26 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», лица, вступающие в брак, обязаны подать в орган ЗАГС совместное заявление. Однако жизнь вносит свои коррективы: болезнь, военная служба, длительная командировка или тюремное заключение могут сделать личное присутствие одного из будущих супругов невозможным. Закон предусматривает механизм решения этой проблемы — подачу отдельных заявлений.

В этой статье подробно разберем, в каких случаях это разрешено, как правильно оформить документы, нужен ли нотариус и можно ли сделать это через Госуслуги.

Общее правило и исключения

По умолчанию жених и невеста приходят в ЗАГС (или МФЦ «Мои документы») вместе, пишут одно заявление на двух и подписывают его в присутствии сотрудника. Но пункт 1 статьи 26 Закона № 143-ФЗ прямо указывает: заявление можно направить в форме электронного документа через ЕПГУ (Госуслуги) или подать лично.

Если по уважительной причине один из брачующихся не может явиться лично, допускается оформление двух отдельных заявлений (по одному от каждого).

Что считается «уважительной причиной» (судебная практика и разъяснения Минюста):

• Тяжелое заболевание (подтверждается справкой медицинской организации, часто требуется форма 027/у или выписка из истории болезни).
• Длительная служебная командировка (подтверждается служебной запиской или приказом работодателя).
• Военная служба по призыву или контракту (подтверждается справкой из воинской части).
• Отбывание наказания в местах лишения свободы (подтверждается справкой из ФСИН/колонии).
• Нахождение за границей (длительное пребывание за рубежом по работе, учебе или лечению).

Важно: Простое нежелание идти, занятость на работе или «нет времени» — не являются уважительными причинами. Сотрудник ЗАГС имеет право отказать в приеме отдельного заявления без документального подтверждения невозможности явиться.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Сценарий А: Бумажное заявление через нотариуса (Классический вариант)

Это самый надежный способ, если второй брачующийся не может использовать Госуслуги (нет подтвержденной учетной записи, нет ЭЦП, находится в колонии/войскова части без доступа к интернету).

1. Присутствующий брачующийся приходит в ЗАГС (или МФЦ) со своим паспортом и квитанцией об оплате госпошлины.
2. На месте заполняет свою часть заявления (бланк выдает сотрудник) и подписывает его в присутствии сотрудника ЗАГС.
3. Отсутствующий брачующийся обращается к нотариусу (любому, в любом регионе РФ).
4. Нотариус удостоверяет подschrift отсутствующего на заявлении (бланк можно взять на сайте ЗАГС региона, на Госуслугах или у нотариуса).
5. Нотариально заверенное заявление направляется в ЗАГС:
   • Почтой (ценным бандеролем с вложением описи вложения);
   • Через представителя (доверительное удостоверение на представление интересов в ЗАГС не требуется, достаточно заявления от руки, но лучше сделать доверенность у нотариуса для надежности).
   • Электронно через нотариальную систему (если регион поддерживает).
6. Сотрудник ЗАГС соединяет два заявления в одно дело и ставит дату приема заявления — это будет день подачи заявления для расчета срока (1 месяц).

Сценарий Б: Через Госуслуги (Электронный вид)

Возможно, если у обоих есть подтвержденные учетные записи на Госуслугах (ЭСИА).

1. Один из брачующихся (например, жених) заходит в раздел «Регистрация брака» -> «Подать заявление».
2. Заполняет данные за себя и за невесту (паспортные данные, выбираемое фамилия и т.д.).
3. Подписывает заявление своей ЭЦП (СМС-кодом или через приложение «Госключ»).
4. Заявление уходит в статус «Ожидает второго заявителя».
5. Невеста заходит в свой личный кабинет, видит входящее заявление, проверяет данные и подписывает его своей ЭЦП.
6. После второй подписи заявление считается поданным совместно. Дата приема — дата второй подписи.

Нюанс: Если невеста не может войти в Госуслуги (нет телефона, заблокирован доступ, находится в зоне без интернета), электронный путь закрыт. Приходим к Сценарию А (нотариус + бумага).

Необходимый пакет документов

Список документов не меняется в зависимости от способа подачи (ст. 11 Закона № 143-ФЗ):

• Паспорта обоих брачующихся (оригиналы при личном визите; копии страниц с фото и пропиской, для нотариуса/Госуслуг).
• Квитанция об оплате госпошлины. В 2026 году базовая ставка — 350 рублей. При оплате через Госуслуги или приложение банка с реквизитами из ЕПГУ, 30% скидка (245 рублей). Оплачивать можно за обоих или по отдельным квитанциям.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (оригиналы для предъявления, копии для дела) — если кто-то был в браке ранее.
• Свидетельства о смерти предыдущих супругов — если применимо.
• Документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия (справка из больницы, воинской части, ФСИН, приказ о командировке) — обязательно для отсутствующего, копия прикладывается к его заявлению.
• Нотариально заверенное заявление отсутствующего (если используется бумажный вариант).

Особенности выбора даты и сроках

• Минимальный срок: 1 месяц (30 календарных дней) с дня приема последнего заявления (дня соединения двух частей в ЗАГС).
• Максимальный срок: Обычно до 12 месяцев (в некоторых регионах можно записаться на год вперед, в Москве и СПб — часто на 6-12 месяцев через терминалы/Госуслуги).
• Сокращение срока: Возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одному из брачующихся). Заявление о сокращении пишут вместе (или отдельно, но с нотариальным заверением) уже в ЗАГС. Основание подтверждается документами (медсправка, родовичило).
• Выбор даты: При подаче отдельных заявлений дату лучше указывать одинаковую в обоих бланках. Если даты расходятся — ЗАГС примет заявление на более позднюю дату или свяжется для уточнения.

Торжественная и выездная регистрация

Если вы хотите не просто «поставить печать», а провести церемонию в зале торжественной регистрации или на выезде (в парке, ресторане, на корабле):

• Услуга оплачивается отдельно (тарифы зависят от региона, дня недели и времени).
• Заявление на торжественную/выездную регистрацию пишут уже после подачи основного заявления на регистрацию брака (или одновременно, если ЗАГС позволяет).
• Присутствие обоих супругов на церемонии обязательно. Отсутствие одного из них на церемонии невозможно — брак не будет заключен.

Частые ошибки и риски

Пошаговый чек-лист для «одиночной» подачи (бумажный вариант)

1. [ ] Убедиться, что причина отсутствия вторая половинки является «уважительной» и есть на это документ (справка, приказ).
2. [ ] Оплатить госпошлину (350 руб. / 245 руб. через Госуслуги). Сохранить чек/скриншот.
3. [ ] Отсутствующий брачующийся: прийти к нотариусу с паспортом, справкой о причине отсутствия, квитанцией об оплате (копией). Подписать заявление (бланк формы № 7 или произвольной формы по образцу ЗАГС) под нотариальное заверение.
4. [ ] Отправить нотариально заверенное заявление + копии документов (паспорт, справка о причине, квитанция) в ЗАГС:
   • Почтой РФ — Ценная бандероль с описью вложения (адрес конкретного ЗАГС).
   • Через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью на представление в ЗАГС).
5. [ ] Присутствующий брачующийся: прийти в ЗАГС (МФЦ) с оригиналами паспортов, оригиналами свидетельств о разводах/смерти, квитанцией об оплате. Написать свое заявление на месте, подписать у сотрудника.
6. [ ] Убедиться, что сотрудник ЗАГС принял оба заявления, поставил единую дату приема и выдал талон/справку о записи на дату регистрации.

Юридическая база (для справки и ссылок в спорах)

• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 11 (документы), ст. 26 (заявление), ст. 27 (сроки), ст. 35 (госпошлина).
• Постановление Правительства РФ от № 1582 «Об утверждении Административного регламента…» — детальная процедура приема заявлений (пункты про отдельные заявления и нотариальное заверение).
• Приказ Минюста РФ от № 274 — утверждение форм бланков заявлений (форма № 7).

Подать заявление в ЗАГС без девушки (или без жениха) — абсолютно законно и стандартная процедура. Главное — наличие уважительной причины, подтвержденной бумагой, и нотариально заверенная подпись отсутствующего на заявлении. Электронный путь через Госуслуги удобнее, но требует рабочих учетных записей у обоих. Если второй не может войти в профиль — смело идем к нотариусу и отправляем почтой или через доверенное лицо. Сотрудники ЗАГС обязаны принять такие документы, если оформлены по правилам.

Статья актуальна на 10 июля 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить рабочие часы и требования к бланку заявления на сайте конкретного органа ЗАГС или по телефону справочной.