Согласно статье 26 Федерального закона № 143-ФЗ, основанием для государственной регистрации заключения брака является совместное заявление лиц, вступающих в брак. Однако жизнь ставит свои условия: не всегда жених и невеста могут явиться в орган ЗАГС вместе и в одно время. Законодательство предусматривает возможность подачи двух отдельных заявлений, которые в совокупности приравниваются к совместному. В этой статье подробно разберем, когда это возможно, как оформить документы правильно и какие нюансы учитывать в 2026 году.
Общее правило и исключения
По умолчанию будущие супруги приходят в ЗАГС (или заходят на Госуслуги) вместе и подают одно совместное заявление. В нем они выбирают дату и время регистрации из доступных интервалов, предлагаемых выбранным органом ЗАГС в федеральной информационной системе.
Отдельные заявления допускаются в случаях, когда один из вступающих в брак не может лично явиться в орган ЗАГС для подачи совместного заявления. Основные основания:
- Нахождение в местах лишения свободы (тюрьма, колония, СИЗО).
- Стационарное лечение в медицинской организации (больница);
- Длительная командировка или служба в воинской части в другом регионе/стране.
- Инвалидность или тяжелое заболевание, мешающее передвижению.
- Нахождение за границей.
- Подача заявления в электронном виде через портал «Госуслуги» (здесь разделение происходит технически автоматически).
Порядок оформления бумажных отдельных заявлений
Если один из партнеров не может прийти в ЗАГС, процедура выглядит следующим образом:
Шаг 1: Заявление присутствующего партнера
Один из будущих супругов приходит в ЗАГС лично, пишет заявление от своего имени и подает свой паспорт. Сотрудник ЗАГС выдает бланк второго заявления для отсутствующего партнера.
Шаг 2: Удостоверение подписи отсутствующего партнера
Это самый критичный момент. Подпись на втором заявлении должна быть удостоверена в зависимости от обстоятельств:
- Нотариус: Если человек просто не может прийти (болезнь, командировка, пребывание за границей), он подписывает заявление у нотариуса. Нотариус удостоверяет подлинность подписи.
- Начальник места лишения свободы: Если один из будущих супругов содержится в тюрьме/колонии, заявление удостоверяет начальник данного учреждения (или уполномоченное им лицо). Нотариус в колонию не заходит.
- Врач/начальник стационара: При стационарном лечении подпись может удостоверить главный врач или дежурный врач медицинской организации.
- Командир воинской части: Для военнослужащих.
- Консульский сотрудник: Если гражданин РФ находится за границей.
Шаг 3: Передача документов
Готовое второе заявление (с удостоверенной подписью) и копия паспорта отсутствующего партнера передаются в ЗАГС. Сделать это может второй партнер лично, доверенное лицо или почтой (ценным письмом с вложением). Важно: паспорт оригинал при этом в ЗАГС не сдается, он понадобится только в день регистрации.
Шаг 4: Оплата госпошлины
Госпошлина за регистрацию брака составляет 350 рублей (с 2025 года действует льгота 50% при оплате через Госуслуги — 175 рублей, но для отдельных бумажных заявлений скидка может не применяться автоматически, уточняйте в конкретном ЗАГС). Оплатить может любой из партнеров или третье лицо. Квитанция прикладывается к делам.
Электронная подача через Госуслуги: современный стандарт «двух заявлений»
С переходом ЗАГСов на электронный документооборот подача «двух заявлений» стала максимально простой и не требует нотариусов (кроме случаев заключения в местах лишения свободы).
Как это работает:
- Оба будущих супруга должны иметь подтвержденные учетные записи на портале Госуслуг (СНИЛС верифицирован).
- Один из партнеров (инициатор) заходит в раздел «Регистрация брака», заполняет свою часть анкеты, выбирает ЗАГС, дату и время.
- Система генерирует уникальную ссылку-приглашение.
- Второй заявитель получает на электронную почту (или в уведомлениях Госуслуг) приглашение, заполняет свою часть заявления и оплачивает госпошлину (с учетом скидки 50%, 175 рублей вместо 350).
- После заполнения обеими сторонами заявление считается поданным совместно в электронном виде.
Преимущества: не нужно идти к нотариусу, не нужно приносить бумаги в ЗАГС заранее, дата бронируется мгновенно.
Особенности регистрации брака с заключенным
Это отдельный частный случай, требующий строгого соблюдения процедуры:
- Бракосочетание проводится на территории учреждения исполнения наказания (в колонии/СИЗО) или в ЗАГСе по месту нахождения колонии (выездная регистрация).
- Заявление заключенного удостоверяет начальник учреждения (или уполномоченный сотрудник).
- Второй партнер подает свое заявление в ЗАГС (лично или через Госуслуги) стандартным порядком.
- В день регистрации оба партнера должны быть присутствовать. Если заключенный по какой-то причине не выходит на церемонию (даже если заявление подано), брак не состоится.
Необходимый пакет документов
Независимо от способа подачи (бумажный или электронный), для регистрации понадобятся:
- Паспорта обоих вступающих в брак (оригиналы — в день регистрации).
- Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги).
- Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если был) или свидетельство о смерти супруга.
- Согласие органов опеки/попечительства (если один из лиц несовершеннолетний — до 18 лет, в редких случаях с 14-16 лет по решению местных властей);
Выбор даты и отмена заявления
Дата и время регистрации выбираются при подаче заявления из свободных слотов выбранного ЗАГС. При электронной подаче это делается интерактивно. При бумажной — сотрудник ЗАГС предлагает доступные варианты.
Важные правила:
- Отменить процедуру может даже один партнер (заявление на отзыв пишется в ЗАГС или через Госуслуги);
- Брак не может состояться, если хотя бы один из партнеров отсутствует на церемонии (за исключением дистанционной регистрации в исключительных случаях, предусмотренных законом, но на 2026 год это требует личного присутствия обоих).
- Если в день регистрации один не явился — заявление аннулируеться, повторная подача требует новой оплаты пошлины и ожидания 30 дней (или выбранного срока).
Частые ошибки и советы
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Подпись второго заявления удостоил не тот человек (например, нотариус в колонии вместо начальника) | ЗАГС откажет в принятии документов | Уточните у сотрудника ЗАГС или в ФСИН, кто именно уполномочен удостоверять подпись в конкретном учреждении |
| Второй партнер не подтвердил аккаунт на Госуслугах до подачи | Невозможно заполнить вторую часть электронного заявления | Пройдите верификацию (через почту, банк или МФЦ) заранее |
| Оплатили пошлину без скидки 50% при электронной подаче | Переплата 175 руб., возврат сложный | Оплачивайте строго через форму на Госуслугах после заполнения вторым партнером |
| Не принесли оригиналы паспортов в день регистрации | Брак не зарегистрируют | Проверьте наличие паспортов заранее, особенно если один из партнеров приезжает из другого города |
Подача «двух заявлений в один ЗАГС», это абсолютно легальная и отработанная процедура. В 2026 году оптимальным вариантом для большинства пар является электронная подача через Госуслуги: она исключает ошибки с нотариальным удостоверением, дает скидку 50% на пошлину и позволяет выбрать удобную дату онлайн.
Если электронная подача невозможна (нет подтвержденной учетной записи, один из партнеров в местах лишения свободы), действует бумажный порядок с обязательным удостоверением подписи уполномоченным лицом (нотариус, начальник колонии, врач). Главное — заранее согласовать с ЗАГС форму второго заявления и требования к удостоверению, чтобы не потерять выбранную дату.
Помните: в свидетельстве о заключении брака будут указаны дата регистрации и фамилии брачующихся до и после брака (ст. 30 Закона № 143-ФЗ). Юридических отличий между браком, зарегистрированным по совместному или к двум отдельным заявлениям, не существует.