Вопрос о возможности подачи заявления о заключении брака одним из будущих супругов волнует многие пары, сталкивающиеся с обстоятельствами, мешающими личному совместному визиту в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС)․ Законодательство РФ (Семейный кодекс РФ, Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния») устанавливает жесткое правило: заявление о заключении брака подается лично будущими супругами совместно․ Однако закон предусматривает важные исключения․

В этой статье мы подробно разберем, в каких случаях можно подать документы одному, как правильно оформить доверенность, какие сроки и нюансы существуют на 2026 год․

Общее правило: совместное личное присутствие обязательно

Согласно ст․ 11 ФЗ № 143 и ст․ 13 СК РФ, муж и жена должны лично явиться в орган ЗАГС для подачи заявления․ Это связано с тем, что заключение брака — это волевое действие, требующее свободного выражения воли каждого из сторон․ Сотрудник ЗАГС обязан:

• Установить личность каждого заявителя (по паспорту)․
• Разъяснить права и обязанности будущих супругов (ст․ 31 СК РФ)․
• Убедиться в отсутствии препятствий для заключения брака (супружество с другим лицом, близкое родство, усыновление и т․д․)․
• Получить личную подпись каждого в журнале учета и на заявлении․

Исключение: когда можно подать заявление одному (ст․ 11 ФЗ № 143)

Закон допускает возможность подачи заявления одним из лиц, вступающих в брак, если другое лицо по уважительным причинам не может лично явиться в орган ЗАГС․

Что считается уважательными причинами?

Перечень не является исчерпывающим (закрытым), но на практике и в судебной практике к ним относят:

• Длительное заболевание (стационарное лечение, непереносимость перемещения, подтверждаемая справкой врачебной комиссии или выпиской из истории болезни)․
• Нахождение в местах лишения свободы (колонии, СИЗО, следственные изоляторы)․
• Служба в воинских частях (в т․ч․ по контракту), где устав не позволяет уйти в отпуск или получить разрешение на выход․
• Длительная командировка или работа вахтовым методом (в т․ч․ за пределами РФ, на континентальном шельфе, в Антарктиде), исключающая возможность явиться в срок․
• Тяжелое состояние здоровья близкого родственника, требующее постоянного ухода (подтверждается медицинскими документами)․
• Нахождение за границей (длительное пребывание, невозможность въезда в РФ в срок)․

Процедура подачи заявления одним заявителем: пошаговая инструкция

Если уважательная причина имеется, процедура выглядит следующим образом:

1. Подготовка доверенности․ Неявкающийся будущий супруг составляет заявление о заключении брака от своего имени․ Подпись на этом заявлении должна быть нотариально заверена (или заверена уполномоченным лицом, см․ п․ 4)․
2. Сбор документов неявкающегося:
   • Оригинал паспорта (или нотариально заверенная копия, если оригинал не может быть предоставлен, например, паспорт у следствия/в колонии)․
   • Свидетельство о расторжении предыдущего брака / Свидетельство о смерти супруга (оригинал или нотариальная копия), если было предыдущее супружество․
   • Документ, подтверждающий уважательную причину (справка из больницы, характеристика из воинской части, справка из места лишения свободы, виза/штампы в паспорте о пребывании за границей)․
3. Явка в ЗАГС явкающегося супруга․ Он приносит:
   • Свой паспорт (оригинал)․
   • Своё заявление (заполняется на месте или заранее, подписывается лично перед сотрудником ЗАГС)․
   • Нотариально заверенное заявление второго супруга + пакет его документов (оригиналы или нотариальные копии)․
   • Документ, подтверждающий уважательную причину․
   • Квитанцию об оплате госпошлины (350 руб․ на 2026 год, при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб․)․
4. Прием документов сотрудником ЗАГС․ Сотрудник проверяет полноту пакета, нотариальную заверенность подписи, основания для отсутствия․ Если все в порядке, ставит дату регистрации (обычно через 1 месяц, см․ п․ 5)․

Кто может заверять подпись вместо нотариуса?

Согласно ст․ 11 ФЗ № 143 и ст․ 185․1 ГК РФ, подпись на заявлении о заключении брака может быть заверена не только нотариусом, но и уполномоченными лицами в местах, где нет нотариуса или доступ к нему ограничен:

• В стационарных медицинских организациях, главврач, зама, дежурный врач (для пациентов)․
• В местах лишения свободы — начальник учреждения ИУФСИН или уполномоченное им лицо (для осужденных/подсудимых)․
• Воинских частях — командир части (воинской единицы) или начальник образовательного учреждения (для военнослужащих и курсантов)․
• На судах (экспедициях) в плавании, капитан судна․
• В полярных экспедициях / на АЭС / на космических объектах — руководитель экспедиции/объекта․
• За границей — консульский сотрудник РФ (посол, генеральный консул, вице-консул)․

Нюанс: Если неявкающийся находится за границей не в консульстве, а просто живет/работает там, заверять подпись может только нотариус местной юрисдикции (с последующей апостилем/легализацией и переводом на русский язык) или консуль РФ․

Сроки регистрации: влияет ли подача одним?

Общее правило: Брак регистрируется в день, назначенный органом ЗАГС, по истечении месяца со дня подачи заявления (ст․ 11 ФЗ № 143)․

Подача заявления одним супругом не продлевает и не сокращает этот месячный срок автоматически․ Счет начинается от дня приема полного пакета документов от явкающегося супруга․

Сокращение срока (до 1 дня):

Согласно ст․ 11 ФЗ № 143, срок может быть сокращен (до дня подачи или ближайших дней) по общему заявлению лиц, вступающих в брак, в случаях:

• Беременности;
• Рождения общего ребенка;
• Угрозы жизни одному из женихов/невест;
• Других уважительных причин (решение органа ЗАГС)․

Если неявкающийся супруг хочет попросить о сокращении срока, он должен включить это просьбу в свое нотариально заверенное заявление, приложив подтверждающие документы (медсправку о беременности, свидетельство о рождении ребенка и т․д․)․

Продление срока (до 2 месяцев):

Орган ЗАГС может продлить срок регистрации, но не более чем на 1 месяц (итого до 2 месяцев), если это необходимо для проверки обстоятельств (подлинности документов, отсутствия препятствий)․ Подача одним не является основанием для автопродления․

Электронная подача через Госуслуги: нюансы 2026 года

На 2026 год подача заявления через портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru) доступна только при наличии подтвержденных учетных записей у обоих будущих супругов․

• Оба заполняют анкеты в личных кабинетах․
• Оба подписывают заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) / через ЕСИА․
• Оплата пошлины со скидкой 30%․
• В назначенный день оба должны явиться лично в ЗАГС с паспортами для подтверждения воли и получения свидетельства․

Критически важно: Через Госуслуги нельзя оформить ситуацию «один подает, второй не явился»․ Если у второго нет доступа к Госуслугам (нет СНИЛС, нет подтвержденной учетки, он за границей без доступа) — электронная подача невозможна․ Приходится идти по бумажному пути с нотариальной доверенностью (как описано выше)․

Особые случаи: заключение брака в местах лишения свободы и стационарах

Если уважательная причина заключается в том, что один из женихов находится в колонии/СИЗО или в стационаре, закон позволяет зарегистрировать брак на месте нахождения этого лица (ст․ 12 ФЗ № 143)․

Брак в колонии/СИЗО:

1. Свободный супруг пишет заявление в ЗАГС по месту заключения заключенного (или в МФЦ/Госуслугах с выбором этого ЗАГС)․
2. Заключенный пишет заявление у начальника колонии/СИЗО (подпись заверяет начальник)․
3. ЗАГС выезжает в колонию/СИЗО в назначенный день для регистрации․
4. Присутствуют: свободный супруг, заключенный, 2 свидетеля, сотрудник ЗАГС․

Брак в стационаре:

Аналогично: ЗАГС выезжает в больницу․ Заявление больного заверяет главврач/дежурный врач․ Регистрация проходит в палате/кабинете․

Частые ошибки и основания для отказа

Чек-лист документов для подачи одним (справочный список)

От явкающегося супруга (оригиналы):

• Паспорт РФ․
• Заявление установленного образца (заполняется в ЗАГС/МФЦ);
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․ / 245 руб․ через Госуслуги)․
• Свидетельство о расторжении брака / Свидетельство о смерти супруга (если было)․
• Согласие органов опеки (если есть несовершеннолетние дети от предыдущего брака и меняется фамилия) — по требованию ЗАГС․

От неявкающегося супруга (оригиналы или нотариально заверенные копии):

• Заявление о заключении брака (своего имени) с нотариально заверенной подписью․
• Паспорт (оригинал или нотариальная копия)․
• Свидетельство о расторжении брака / Свидетельство о смерти супруга (если было)․
• Документ, подтверждающий уважательную причину (справка 027/у, характеристика из части, справка из ИУФСИН, копия визы/штампов и т․д․)․

Резюме: можно ли одному? — Краткий ответ

ДА, МОЖНО, НО ТОЛЬКО ПРИ СОБЛЮДЕНИИ ВСЕХ УСЛОВИЙ:

1. Есть уважительная причина (болезнь, тюрьма, армия, вахта, заграница), подтвержденная документом․
2. Неявкающийся супруг пишет свое заявление от своего имени․
3. Подпись на заявлении нотариально заверена (или заверена уполномоченным лицом в местах изоляции/лечения/службы)․
4. Явкающийся супруг приносит полный пакет оригиналов (свои + партнера) в ЗАГС лично․
5. Оплачена госпошлина․

Если хоть одно условие не выполнено — заявление не примут․ В этом случае придется ждать совместного личного визита или оформлять брак на месте нахождения неявкающегося (выезд ЗАГС)․

Законодательство РФ балансирует между принципом личного присутствия (гарантией свободы воли) и жизненными обстоятельствами․ Возможность подать заявление одним существует, но она формализована строго: нотариальная заверенка подписи + документальное доказательство причины отсутствия․

Рекомендуем заранее (за 2-3 недели) связаться с территориальным органом ЗАГС или МФЦ «Мои Документы» по телефону или через чат-бот на сайте, чтобы уточнить актуальный список требуемых справок для вашей конкретной «уважительной причины», так как местные нормативные акты могут уточнять перечень документов․

Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства РФ (СК РФ, ФЗ № 143-ФЗ, ГК РФ)․ Информация носит справочный характер․ Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к нотариусу или в орган ЗАГС․