Оформление любого акта гражданского состояния (регистрация брака, расторжение брака, изменение ФИО, выдача дубликата свидетельства и т.д.) начинается с подачи заявления в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В статье мы подробно разберём, как правильно подготовить и подать заявление в Калужский ЗАГС, какие документы нужны, какие существуют формы и как воспользоваться электронными сервисами.

Содержание

1. Что такое заявление в ЗАГС?
2. Виды заявлений, которые принимаются в Калужском ЗАГСе
3. Образцы и формы заявлений
4. Необходимый пакет документов
5. Пошаговая процедура подачи заявления
6. Онлайн‑подача через портал Госуслуги и сервис Податьвсуд.рф
7. Госпошлина и способы оплаты
8. Сроки рассмотрения и получения результата
9. Часто задаваемые вопросы
10. Контакты и часы работы Калужского ЗАГСа

Что такое заявление в ЗАГС?

Заявление – это официальное письменное обращение гражданина (или группы граждан) к органу ЗАГС с просьбой выполнить определённую государственную услугу. Заявление может быть подано:

• вручную – в отделении ЗАГСа;
• по почте (заказным письмом с описью вложения);
• в электронном виде – через портал Госуслуги или специализированный сервис Податьвсуд.рф.

В заявлении указываются:

1. ФИО заявителя(ей) и их паспортные данные;
2. Суть обращения (регистрация брака, расторжение брака, изменение данных, выдача дубликата и т.п.);
3. Перечень прилагаемых документов;
4. Подпись и дату.

Виды заявлений, которые принимаются в Калужском ЗАГСе

В зависимости от цели обращения в ЗАГС могут потребоваться разные формы:

• Форма №7 – совместное заявление о регистрации брака (подаётся обоими супругами).
• Форма №8 – одностороннее заявление о регистрации брака (когда один из будущих супругов не может присутствовать).
• Форма №23 – заявление о внесении исправлений или изменении записи в акте гражданского состояния (например, изменение фамилии).
• Заявление о расторжении брака (обычно в свободной форме, но рекомендуется использовать образец из официального сайта ЗАГСа).
• Заявление о выдаче дубликата свидетельства о браке/рождении/смерти.
• Заявление о проставлении апостиля (для документов, выезжающих за границу).

Образцы и формы заявлений

Образец заявления о регистрации брака (форма №7)

Заявление
о регистрации брака

Мы, нижеподписавшиеся:
ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации;
ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации;

просим зарегистрировать наш брак в ЗАГСе города Калуги (указать конкретный отдел) по адресу: ______________________,
дата регистрации: ______________________.

Приложения:
Копии паспортов (по 2 листа);
Квитанция об уплате госпошлины;
Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
Согласие на обработку персональных данных (по форме).

Дата ____________ Подпись ______________________
Дата ____________ Подпись ______________________

Образец заявления о расторжении брака (свободная форма)

Заявление
о расторжении брака

Я, ФИО, паспорт: серия ___ номер ___, выдан ___, проживающий(ая) по адресу: ____________, прошу расторгнуть брак, заключённый ____________ (дата) в ЗАГСе города Калуги, актовая запись № _______.

Причина расторжения: ___________________________ (по взаимному согласию/по инициативе одного из супругов).

Приложения:
Копия свидетельства о браке;
Копия паспорта;
Квитанция об уплате госпошлины;
Согласие второго супруга (если расторжение по взаимному согласию).

Дата ____________ Подпись ______________________

Образец заявления о внесении исправления в запись (форма №23)

Заявление
о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния

Я, ФИО, паспорт: серия ___ номер ___, проживающий(ая) по адресу: ____________, прошу внести исправление в запись акта о (браке/рождении/смерти) № ________, выданного (дата) в ЗАГСе города Калуги.
Суть исправления: _______________________________ (например, ошибка в написании фамилии).

Приложения:
Копия оригинального акта;
Документ, подтверждающий правильные данные (паспорт, справка и т.п.);
Квитанция об уплате госпошлины.

Дата ____________ Подпись ______________________

Необходимый пакет документов

Важно: все копии должны быть заверены печатью (если требуется) и подписаны заявителем;

Пошаговая процедура подачи заявления в Калужский ЗАГС

1. Определитесь с типом услуги – регистрация брака, развод, изменение данных и т.д.
2. Скачайте или возьмите в отделении нужную форму (№7, №8, №23 и др.). Формы доступны на официальном сайте Управления ЗАГС Калужской области.
3. Заполните заявление в печатной форме или в электронном виде. Не оставляйте пустых полей.
4. Соберите пакет документов согласно таблице выше.
5. Оплатите госпошлину (через банковскую карту, онлайн‑банкинг или в отделении банка). Сохраните квитанцию.
6. Подайте заявление:
   • Лично – зайдите в отделение ЗАГСа (по адресу: г. Калуга, ул. Майская, 36), предъявите оригиналы и копии, подпишите заявление.
   • По почте – отправьте заказным письмом с описью вложения, указав адрес ЗАГСа.
   • Онлайн – через портал Госуслуги или сервис Податьвсуд.рф. После отправки система автоматически уведомит второго супруга (если заявление совместное).
7. Получите подтверждение о приёме (печатный штамп в личном кабинете или бумажный документ).
8. Ожидайте дату регистрации/выдачи документа – в большинстве случаев запись происходит в течение 5‑10 рабочих дней.
9. Получите готовый акт (свидетельство о браке, решение о разводе, дубликат и т.п.) в указанный день.

Онлайн‑подача через портал Госуслуги и сервис «Податьвсуд.рф»

С 2024 года большинство услуг ЗАГСа Калуги доступны в электронном виде. Ниже – пошаговый алгоритм.

Через Госуслуги

1. Зарегистрируйтесь/войдите в личный кабинет gosuslugi.ru.
2. В разделе «Госуслуги» найдите «Регистрация брака», «Расторжение брака», «Внесение исправлений» и т.д.
3. Заполните электронную форму, загрузите сканы паспортов, свидетельства и квитанцию об оплате.
4. Подтвердите оплату госпошлины онлайн (банковская карта).
5. Отправьте заявление. Система сформирует электронный номер заявки и отправит уведомление в ЗАГС.
6. Ожидайте подтверждения о дате регистрации (получите SMS/Э‑почту).
7. В день регистрации придите в ЗАГС только с оригиналами документов для подписи.

Через «Податьвсуд.рф»

Сервис Податьвсуд.рф предназначен для подачи заявлений в суд, но также интегрирован с ЗАГСами для некоторых услуг (развод, алименты). Процесс аналогичен:

• Создайте личный кабинет;
• Выберите услугу «Подать заявление о расторжении брака»;
• Заполните форму, прикрепите сканы;
• Оплатите госпошлину через банковскую карту;
• Отправьте заявление – оно будет направлено в ЗАГС и в суд (если требуется).

После подачи вы сможете отслеживать статус в личном кабинете.

Госпошлина и способы оплаты

Оплату можно произвести в любом банке, через терминалы «Сбербанк», «Тинькофф», а также через сервис «Оплата государственных услуг» в мобильных приложениях.

Сроки рассмотрения и получения результата

• Регистрация брака – запись в актовый зал обычно назначается в течение 5‑10 рабочих дней после подачи заявления.
• Расторжение брака – если оба супруга подали совместное заявление, решение принимается в течение 10‑15 дней. При одностороннем заявлении срок может увеличится до 30 дней.
• Внесение исправлений – решение выдается в течение 7‑10 дней.
• Выдача дубликата – готовится в течение 3‑5 рабочих дней.

Все сроки могут быть сокращены при подаче заявления в электронном виде и наличии всех необходимых документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление о регистрации брака без присутствия второго супруга?

Да. Для этого используется форма №8 – одностороннее заявление. При этом необходимо приложить согласие отсутствующего супруга (нотариально заверенное).

Как узнать, какие документы нужны именно в моём случае?

На официальном сайте Управления ЗАГС Калужской области в разделе «Услуги» указаны перечни документов для каждой услуги. Также можно позвонить в справочную службу ЗАГСа.

Можно ли изменить дату регистрации брака после её утверждения?

Да, но только при наличии уважительных причин (болезнь, форс‑мажор). Подаётся новое заявление с указанием желаемой даты и приложением подтверждающих документов.

Что делать, если в акте допущена ошибка?

Подайте заявление по форме №23 с приложением оригинального акта и документа, подтверждающего правильные данные (паспорт, справка). Ошибку исправят в течение 7‑10 дней.

Нужно ли подтверждать согласие на обработку персональных данных?

Да. При подаче в электронном виде согласие автоматически фиксируется в системе. При личном обращении – подписывается отдельный лист согласия.

Как получить дубликат свидетельства, если оригинал утерян?

Подайте заявление о выдаче дубликата, приложив паспорт и заявление о потере (можно оформить в полиции). Госпошлина – 150 руб.

Можно ли оформить брачное свидетельство в день свадьбы без предварительной записи?

В Калужском ЗАГСе обычно требуется предварительная запись. Однако в экстренных случаях (например, срочная регистрация в день свадьбы) можно обратиться в отдел «Экстренной регистрации» – решение принимается индивидуально.

Контакты и часы работы Калужского ЗАГСа

Адрес: г. Калуга, ул. Майская, 36 (Управление записи актов гражданского состояния Калужской области)

Телефон: +7 (4842) -5‑00‑00

Электронная почта: info@zags.kaluga.ru

Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда). В выходные и праздничные дни – выходные.

Для записи на приём рекомендуется предварительно позвонить или воспользоваться онлайн‑записью через Госуслуги.

Подготовка и подача заявления в Калужский ЗАГС – процесс, который можно выполнить как традиционным способом (личный визит), так и полностью онлайн. Главное – внимательно собрать все необходимые документы, правильно заполнить форму и оплатить госпошлину. При соблюдении всех рекомендаций вы получите желаемый акт (свидетельство о браке, решение о разводе, дубликат и т.п.) в кратчайшие сроки.

Помните: в случае сомнений всегда лучше уточнить детали у сотрудников ЗАГСа или на официальном сайте, чтобы избежать лишних задержек.