Согласно статье 26 Семейного кодекса РФ и Федеральному закону «Об актах гражданского состояния»‚ общее правило гласит: лица‚ вступающие в брак‚ подают в орган ЗАГС совместное заявление․ Оно может быть подано в письменной форме лично или в форме электронного документа через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или региональный портал․

Однако жизнь диктует свои условия‚ и законодательство предусматривает исключительные случаи‚ когда заявление может принять от одного из будущих супругов․ Ниже мы подробно разберем‚ при каких обстоятельствах это возможно‚ как правильно оформить документы и какие нюансы учитывать в 2026 году․

Общее правило: совместное личное присутствие обязательно

В стандартной ситуации оба жениха (невеста и жених) должны явиться в отдел ЗАГС (или МФЦ) одновременно․ При подаче через портал Госуслуг оба будущих супруга должны подтвердить заявление своими учетными записями (ЭСИА)․

Ключевые требования к совместному заявлению:

• Подтверждение взаимного добровольного согласия на заключение брака․
• Подтверждение отсутствия обстоятельств‚ препятствующих заключению брака (существующий зарегистрированный брак‚ близкое родство‚ усыновление‚ признание недееспособным)․
• Выбор фамилии (общей‚ до брака или двойной) и места регистрации брака․

Исключения: когда можно подать заявление одному

Закон (ч․ 2 ст․ 11 ФЗ «Об актах гражданского состояния») разрешает принять заявление от одного из лиц‚ вступающих в брак‚ если другое лицо по уважительной причине не может лично явиться в орган ЗАГС․

Что считается уважительной причиной?

Практика и разъяснения органов ЗАГС (в т․ч․ официальных сайтов администраций Москвы и Санкт-Петербурга) выделяют основные основания:

• Длительная командировка (служебная необходимость отсутствия в месте жительства)․
• Стационарное лечение / тяжелая болезнь (невозможность передвижения)․
• Отбывание наказания в местах лишения свободы․
• Военная служба (в т․ч․ в зоне СВО)․
• Иные обстоятельства‚ делающие личное явку невозможной (например‚ ограничение свободы передвижением)․

Оформление подписи отсутствующего супруга: нотариальное удостоверение

Это самое критически важное требование․ Если один из будущих супругов не явился лично‚ его подпись на заявлении обязательно должна быть нотариально удостоверена․

1. Отсутствующий супруг заполняет заявление (бланк можно взять на сайте ЗАГС или Госуслуг)․
2. Он явится к нотариусу (любому‚ в т․ч․ частному) с паспортом․
3. Нотариус заверяет подлинность подписи на заявлении․
4. Заверенное заявление передается второму супругу (почтой‚ курьером‚ через доверенных лиц)․

Внимание: Подача заявления по доверенности (даже нотариальной) на заключение брака недопустима․ Заявление подает именно второй супруг лично‚ принося с собой оригинал нотариально заверенного заявления партнера․

Особенности для иностранных граждан

Согласно информации официальных источников (например‚ ЗАГС Москвы)‚ иностранные граждане могут подать заявление только на личном приеме в отделе ЗАГС․ Электронная подача через Госуслуги для них‚ как правило‚ недоступна․ Если один из иностранцев не может явиться‚ применяется общая процедура с нотариальным заверением подписи‚ но требования к легализации документов (апостиль‚ перевод‚ нотариальное заверение перевода) остаются в силе;

Необходимый пакет документов при подаче одним

Помимо стандартного пакета‚ приносящий заявление супруг должен предоставить:

• Свой паспорт (оригинал)․
• Паспорт отсутствующего супруга (оригинал или нотариально заверенная копия — уточняйте в конкретном ЗАГС‚ часто требуют оригинал)․
• Оригинал заявления с нотариально заверенной подписью второго супруга․
• Документ‚ подтверждающий уважительную причину отсутствия (больничный лист‚ справка из военкомата/части‚ приказ о командировке‚ справка из места лишения свободы)․
• Документы о прекращении предыдущих браков (свидетельство о расторжении брака‚ свидетельство о смерти супруга‚ решение суда) — для обоих сторон‚ если брак не первый․
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․ на 2026 год‚ при оплате через Госуслуги, скидка 30% = 245 руб․)․

Сроки подачи и регистрации

• Минимальный срок: Заявление подается не ранее чем за 1 месяц до предполагаемой даты регистрации (исключения: беременность‚ рождение ребенка‚ угроза жизни, регистрация в день подачи или на следующий день)․
• Максимальный срок: Регистрация производится в течение года со дня подачи заявления․
• Дату торжественной регистрации (или просто дату выдачи свидетельства) супруги выбирают при подаче заявления․

Электронная подача через Госуслуги: нюансы

Если вы подаете заявление через портал Госуслуг:

• Оба будущих супруга должны иметь подтвержденные учетные записи на портале․
• Каждый заполняет свою часть заявления и подписывает её электронной подписью (ЭП/СМЭВ)․
• Если один из супругов не может зайти в аккаунт (нет доступа‚ нет подтвержденной учетной записи)‚ электронная подача невозможна․ Придется идти по бумажному пути с нотариальным заверением․

Расторжение брака: другие правила

Тема статьи — заключение брака‚ но важно не путать с расторжением; Для расторжения брака через ЗАГС (если нет общих несовершеннолетних детей) заявление также подается совместно․ Однако‚ если второй супруг не может явиться‚ он может подать свое заявление отдельно‚ но только лично в другом отделе ЗАГС (или через нотариуса/почту с заверением подписи)․ Подача заявления о разводе одним супругом за двоих по доверенности недопустима․

Пошаговая инструкция: как действовать‚ если жених/невеста не может прийти

1. Подтвердите основание: Убедитесь‚ что причина отсутствия является уважительной (болезнь‚ служба‚ командировка‚ заключение) и есть на то документы․
2. Оформите заявление у нотариуса: Отсутствующий супруг подписывает заявление у нотариуса․ Нотариус заверяет подпись (стоимость услуги ~1000-2000 руб․ + госпошлина за нотариальное действие)․
3. Соберите документы: Паспорта (оригиналы)‚ свидетельства о разводах/смерти (если есть)‚ квитанция об оплате госпошлины за регистрацию брака‚ документ-основание отсутствия․
4. Явьтесь в ЗАГС/МФЦ: Присутствующий супруг подает пакет документов сотруднику ЗАГС․
5. Выберите дату: Назначьте дату регистрации (не ранее месяца‚ не позднее года)․
6. Получите уведомление: Сотрудник выдаст уведомление о приеме заявления․
7. Явьтесь на регистрацию: В назначенный день оба супруга должны явиться лично (исключение — регистрация в стационаре/месте лишения свободы‚ когда к вам приезжает регистратор)․

Частые ошибки и риски

• Подпись не заверена нотариусом: Заявление не примут․ Простая письменная форма или заверение руководителем организации/врачом (кроме случаев стационара) не подходит․
• Отсутствие документа-основания: Справка с работы «в отпуске» или «на совещании» не является основанием․ Нужен приказ о командировке‚ больничный лист‚ справка из ФСИН/военной части․
• Просроченные документы: Паспорта должны быть действительны на день подачи и день регистрации․
• Неуплаченная пошлина: Без квитанции заявление не примут․

Дать заявление в ЗАГС одному можно‚ но только при наличии уважительной причины и нотариально заверенной подписи второго супруга․ Это полноценная юридическая процедура‚ равная по последствиям совместному личному обращению․ Главное — заранее подготовить нотариальное заверение и документы‚ подтверждающие невозможность явки․ В 2026 году удобнее всего использовать портал Госуслуг‚ если у обоих есть подтвержденные аккаунты‚ но «бумажный» вариант с нотариусом остается надежным запасным вариантом для военнослужащих‚ моряков‚ больных и отбывающих наказание граждан․

Перед визитом рекомендуется позвонить в выбранный отдел ЗАГС или МФЦ и уточнить актуальный список требуемых документов и возможность приема в конкретный день‚ так как местные регламенты могут незначительно отличаться․