Согласно статье 26 Семейного кодекса РФ‚ лица‚ вступающие в брак‚ обязаны подать в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) совместное заявление о заключении брака. Общее правило предполагает личное явление обоих будущих супругов или совместную электронную подачу через портал «Госуслуги». Однако жизнь вносит свои коррективы: болезнь‚ длительная командировка‚ служба в армии или пребывание за границей могут сделать невозможным одновременное присутствие жениха и невесты.

Закон предусматривает механизм‚ позволяющий оформить брак‚ если один из сторон не может явиться в ЗАГС. В этой статье подробно разберем‚ как подать заявление в ЗАГС одним лицом‚ какие нужны основания‚ документы и как избежать ошибок в 2026 году.

Законодательная база: когда допускается раздельная подача

Основным нормативным актом регулирующим данный процесс является Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 11‚ 13) и Семейный кодекс РФ (ст. 26).

Согласно пункту 2 статьи 11 Закона № 143-ФЗ: «Если по уважительным причинам (болезнь‚ длительная командировка и др.) одно из лиц‚ вступающих в брак‚ не имеет возможности лично явиться в орган ЗАГС для подачи совместного заявления‚ волеизъявление лиц‚ вступающих в брак‚ может быть оформлено отдельными заявлениями».

Что считается «уважительной причиной»?

Закон не дает исчерпывающий перечень‚ на практике к ним относят:

• Стационарное лечение‚ инвалидность‚ тяжелое состояние здоровья (подтверждается справкой врачебной комиссии или больничным листом).
• Длительная служебная/деловая командировка (подтверждается служебной запиской или приказом).
• Прохождение воинской службы по призыву или контракту.
• Отбывание наказания в местах лишения свободы (требуется разрешение администрации учреждения).
• Пребывание за границей (длительное проживание‚ работа‚ учеба).
• Продвинутый возраст или ограниченная дееспособность (требуется согласие опекуна/попечителя).

Важно: Простое отсутствие желания идти в ЗАГС‚ занятость на работе или бытовые проблемы не являются уважительными причинами. Решение о принятии отдельного заявления принимает начальник отдела ЗАГС.

Порядок оформления отдельных заявлений

Процедура отличается от стандартной и требует строгого соблюдения формы.

Шаг 1: Заявление присутствующего лица

Лицо‚ которое может явиться в ЗАГС‚ пишет заявление по установленному образцу (форма № 6) в присутствии сотрудника ЗАГС. В заявлении указываются паспортные данные обоих будущих супругов‚ выбирается фамилия после брака‚ дата регистрации.

Шаг 2: Заявление отсутствующего лица (нотариальное заверение)

Второе заявление заполняет отсутствующий жених или невеста. Ключевое требование: подпись на этом заявлении должна быть нотариально заверена.

• Если лицо находится в стационаре — заверяет подпись главный врач (или уполномоченный врач) медицинской организации.
• Если в местах лишения свободы, начальник учреждения ИУФСИН.
• Если за границей — консульский сотрудник РФ или нотариус страны пребывания (с апостилем/легализацией и переводом).
• Военнослужащие — командир воинской части.

В заявлении отсутствующего лица обязательно должно быть указано: «По уважительной причине (указать какую именно) не могу явиться лично‚ прошу принять мое заявление отдельно».

Шаг 3: Подача пакета документов

Присутствующий лицо приносит в ЗАГС:

1. Свое заявление (заполненное на месте).
2. Нотариально заверенное заявление второго лица.
3. Паспорта обоих (оригиналы и копии).
4. Документы о прекращении предыдущих браков (свидетельства о разводе‚ смерти супруга‚ решения суда — оригиналы и копии).
5. Квитанцию об оплате госпошлины.
6. Документ‚ подтверждающий уважительную причину (справка из больницы‚ приказ о командировке‚ военный билет и т.д.).

Подача через «Госуслуги»: нюансы для одного лица

С 2026 года подача заявления через Единый портал госуслуг (Госуслуги) остается наиболее удобным способом. Однако здесь есть важный нюанс для раздельной подачи:

• Совместная электронная подача: Оба будущих супруга должны иметь подтвержденные учетные записи на Госуслугах. Заявление подписывается усиленными квалифицированными электронными подписями (ЭП) обоих. Это эквивалентно личному явлению.
• Раздельная электронная подача: Если у отсутствующего лица нет доступа к Госуслугам или ЭП‚ подать заявление «за двоих» онлайн одним логином нельзя. Система не позволяет прикрепить нотариально заверенное заявление второго лица к электронной форме первого.

Необходимый пакет документов (чек-лист на 2026 год)

Оплата госпошлины

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333;26)‚ за регистрацию брака взимается госпошлина. В 2026 году базовая ставка составляет 350 рублей.

• Платит одно из лиц (женщина или мужчина‚ неважно).
• При подаче через «Госуслуги» (совместной электронной) предоставляется скидка 30%, 245 рублей.
• При раздельной подаче (бумажной) скидка за электронное взаимодействие не распространяется‚ так как один из заявлений представлен на бумаге.
• Квитанцию можно оплатить через Сбербанк Онлайн‚ Госуслуги‚ на почте или в банке. Реквизиты лучше уточнить на сайте конкретного ЗАГС или в личном кабинете Госуслуг.

Сроки регистрации брака

Общий срок: не ранее 1 месяца и не позднее 2 месяцев со дня подачи заявления (ст. 11 Закона № 143-ФЗ).

• Срок исчисляется от дня приема последнего из двух заявлений (то есть от момента‚ когда сотрудник ЗАГС принял нотариально заверенное заявление отсутствующего).
• Сокращение срока: возможно до 1 дня (в день подачи) по уважительным причинам (беременность‚ рождение ребенка‚ угроза жизни одного из вступающих в брак). Требуется отдельное заявление и доказательства.
• Продление срока: до 1 месяца (макс. 3 месяца всего) по ходатайству лиц.

Внимание: Сведения в интернете о «2 днях» (например‚ для Ловозерского района) скорее всего относятся к сроку подготовки акта после истечения месяца ожидания или к локальным особенностям приема‚ но закон устанавливает минимум 1 месяц ожидания.

Особые случаи и ограничения

Брак с лицом‚ признанным недееспособным

Если одно из лиц признано судом недееспособным вследствие психического расстройства‚ брак заключается только с согласия опекуна/попечителя. Подача заявления одним лицом в этом случае требует предоставления решения суда и письменного согласия опекуна (нотариально заверенного).

Запрет на представительство

Иностранные граждане

Если отсутствует иностранец‚ его заявление заверяется нотариусом страны пребывания‚ легализуется (апостиль) и переводится на русский язык переводчиком‚ подпись которого заверена нотариусом в РФ.

Пошаговый алгоритм действий (Резюме)

1. Оцените основание: Есть ли у отсутствующего уважительная причина (болезнь‚ армия‚ командировка‚ тюрьма‚ заграница)?
2. Подготовьте заявление отсутствующего: Скачайте форму № 6 (на сайте ЗАГС или Госуслуг)‚ заполните‚ подпишите перед нотариусом (или уполномоченным лицом).
3. Соберите копии паспорта отсутствующего: Копия паспорта тоже должна быть нотариально заверена.
4. Подготовьте документы присутствующего: Паспорт (оригинал)‚ копии документов о разводе/смерти пред. супруга‚ справка о причине отсутствия второго.
5. Оплатите пошлину: 350 руб. (один платеж на двоих). Сохраните чек.
6. Явьтесь в ЗАГС (или МФЦ): Присутствующее лицо пишет свое заявление на месте‚ сдает весь пакет.
7. Получите талон: С датой регистрации (не ранее месяца).
8. Явьтесь на регистрацию: В назначенный день оба должны явиться (отсутствующий к этой дате уже должен быть свободен). Если отсутствующий не явится — брак не заключат.

Частые ошибки‚ приводящие к отказу

• Отсутствие нотариального заверения подписи на втором заявлении (просто подпись «за» второе лицо — основание для отказа).
• Незаверенная копия паспорта отсутствующего.
• Просроченные или неправильные документы о разводе (нет отметки ЗАГС на обратной стороне свидетельства‚ решение суда не вступило в силу).
• Причина не признана уважительной (например‚ «не хочу»‚ «нет времени»‚ «отдыхаю на курорте» без подтверждающих документов о лечении).
• Попытка подать через МФЦ без нотариального заверения второго заявления (МФЦ принимает только готовый пакет‚ они не нотариусы).

Подача заявления в ЗАГС одним лицом — это законная и рабочая процедура‚ закрепленная в ст. 11 ФЗ № 143. Главное условие, наличие уважительной причины и нотариальное заверение волеизъявления отсутствующего. В 2026 году электронные сервисы («Госуслуги») упрощают жизнь‚ но для раздельной подачи все равно требуется «бумажный» визит присутствующего в ЗАГС с нотариальными документами второго.

Рекомендуем заранее связаться с выбранным отделом ЗАГС (по телефону или через чат на Госуслугах)‚ уточнить актуальные реквизиты для оплаты пошлины и подтвердить список документов‚ так как местные нормативные акты могут вносить незначительные уточнения к федеральному порядку.

Статья подготовлена на основе действующего на года законодательства РФ (СК РФ‚ ФЗ № 143‚ НК РФ) и судебной практики. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь к нотариусу или в орган ЗАГС.