Подача заявления в ЗАГС: порядок, исключения и электронные способы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Краткий ответ: По общему правилу в России заявление о заключении брака подаётся совместно обоими будущими супругами. Однако закон допускает ряд исключительных ситуаций, когда заявление может быть подано только одним из них – например, при длительной командировке, тяжёлой болезни, отсутствии возможности выехать за границу, а также в случае развода по инициативе одного из супругов. В таких случаях требуется либо нотариальное заверение подписи отсутствующего лица, либо доверенность.


Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок подачи заявления в ЗАГС:

  1. Статья 26 Федерального закона № 143-ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» – устанавливает, что лица, вступающие в брак, подают совместное заявление в письменной форме лично или в виде электронного документа.
  2. Постановление Правительства РФ от № 2152 «Об утверждении порядка подачи заявлений в органы ЗАГС через портал Госуслуг» – позволяет подавать заявление онлайн, но подписи обеих сторон должны быть подтверждены (электронная подпись или нотариальное заверение).
  3. Налоговый кодекс РФ (ст. 333.26) – определяет порядок уплаты государственной пошлины за регистрацию брака и разводов, в т.ч. в случае подачи заявления только одним из супругов.

Каков обычный порядок подачи заявления?

В типичной ситуации процедура выглядит так:

  • Оба будущих супруга собирают пакет документов (паспорта, свидетельства о расторжении предыдущих браков, медицинские справки и т.д.).
  • Заполняют совместное заявление в свободной форме (можно взять образец в любом ЗАГСе).
  • Подписывают заявление лично в отделе ЗАГСа или отправляют через портал Госуслуг, где обе подписи подтверждаются электронно.
  • Оплачивают госпошлину (в 2026 году – 1 200 руб. за регистрацию брака, 2 500 руб. за развод, если подаётся совместно).
  • Получают подтверждение о приёме заявления и назначают дату церемонии.

Когда заявление может подать один из будущих супругов?

Уважительные причины отсутствия партнёра

Закон допускает подачу заявления в одностороннем порядке, если один из супругов не может присутствовать по уважительной причине:

  • длительная командировка за пределами России;
  • тяжёлая болезнь, требующая госпитализации;
  • учёба в другом городе/стране, невозможность выезда в указанные сроки;
  • пограничные ограничения, военный статус.

В таком случае отсутствующий супруг обязан:

  1. Подписать заявление нотариально заверенно (подтверждение подлинности подписи).
  2. Предоставить копию доверенности, если подпись ставится представителем.
  3. При подаче через портал Госуслуг – использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) или подтвердить подпись через сервис «Электронный документооборот».

Подача заявления на развод

Для расторжения брака закон также предусматривает возможность подачи заявления только одним из супругов, если:

  • у супругов нет общих несовершеннолетних детей;
  • оба согласны на развод, но один из них не может явиться лично (командировка, болезнь).

В этом случае заявление подаётся в ЗАГС (или суд) одним из супругов, а подпись отсутствующего подтверждается нотариально или через доверенность. Пошлина в 2026 году составляет 2 500 руб. и оплачивается обеими сторонами, но при одностороннем заявлении её уплачивает тот, кто подаёт документы.

Иностранные граждане

Если один из будущих супругов – иностранец, а второй не может присутствовать в России, то:

  • Иностранец может подать заявление только в личном приёме в ЗАГСе.
  • Отсутствующий российский гражданин может оформить доверенность у нотариуса в своей стране и направить её в ЗАГС;

Подача заявления через электронные сервисы

С 2025 года большинство регионов позволяют подавать заявление онлайн. При этом:

  • Обе подписи должны быть подтверждены электронной подписью (КЭП) или удостоверены нотариусом в виде сканированных документов.
  • Если один из супругов не имеет доступа к КЭП, он может отправить нотариально заверенную копию подписи в личный кабинет.
  • Система автоматически проверит наличие всех обязательных полей и предупредит о недостающих документах;

Пошаговая инструкция для односторонней подачи заявления

Шаг 1. Подготовьте пакет документов

  • Паспорт заявителя (того, кто подаёт заявление).
  • Свидетельство о рождении (для иностранных граждан – загранпаспорт).
  • Документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия партнёра (справка с места работы, больничный лист, командировочное удостоверение).
  • Нотариально заверенная копия подписи отсутствующего супруга (или доверенность).
  • Справка о состоянии здоровья (если требуется по региональному нормативу).

Шаг 2. Заполните заявление

В заявлении укажите:

  • Полные ФИО обоих будущих супругов;
  • Дата и место рождения;
  • Адреса регистрации;
  • Причину односторонней подачи (командировка, болезнь и т.д.).

Шаг 3. Подпишите и заверьте

Подпись отсутствующего лица должна быть заверена нотариусом. Если вы используете электронный портал – загрузите скан нотариального заверения.

Шаг 4. Оплатите госпошлину

Оплата производится через банковскую карту, онлайн‑банк или в кассе ЗАГСа. Квитанцию необходимо приложить к заявлению.

Шаг 5. Подача заявления

  • Лично: приходите в отдел ЗАГСа, сдаёте пакет документов, получаете расписку и назначаете дату церемонии.
  • Онлайн: зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, загрузите сканы всех документов, подтвердите подписи и оплатите пошлину. После проверки вам придёт уведомление о приёме заявления.

Шаг 6. Ожидание и подготовка к церемонии

Согласно нормативам, заявление должно быть принято минимум за 30 дней до даты регистрации (в исключительных случаях – 10 дней). За это время ЗАГС проверит корректность документов и подготовит свидетельство о браке.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление, если мой партнёр находится за границей и не может подписать документ?

Да. Партнёр может оформить доверенность у нотариуса в своей стране, заверить её апостилем (если требуется) и отправить скан в ЗАГС. При личном приёме в ЗАГСе доверенность будет проверена и принята.

Нужно ли платить госпошлину за регистрацию брака, если заявление подаёт только один из супругов?

Пошлина платится в полном размере, но её уплачивает тот, кто подаёт заявление. При совместной подаче каждый супруг вносит свою часть, но в одностороннем случае она полностью ложится на одного.

Что делать, если мой партнёр отказывается подписывать заявление, а я хочу оформить брак?

Закон требует согласия обеих сторон. Без подписи (или доверенности) заявление будет отклонено. В таком случае необходимо решить вопрос мирным путём или обратиться в суд за принудительным заключением брака – но суд обычно не рассматривает такие дела, так как брак предполагает добровольное согласие.

Можно ли оформить брак в электронном виде без личного присутствия обоих супругов?

Теоретически – да, если оба имеют квалифицированную электронную подпись. При отсутствии КЭП у одного из супругов требуется нотариальное заверение подписи в виде скана.

Хотя правило «совместного заявления» остаётся основным, законодательство РФ учитывает реальные жизненные ситуации, когда один из будущих супругов не может присутствовать в ЗАГСе. При наличии уважительной причины (командировка, болезнь, заграничный статус) и надлежащего нотариального заверения подписи или доверенности заявление может быть подано только одним из супругов. При этом важно строго соблюдать порядок подачи документов, оплатить госпошлину и предоставить все подтверждающие справки.

Если вы планируете воспользоваться односторонней подачей, рекомендуется заранее проконсультироваться с сотрудником ЗАГСа или юристом, чтобы избежать ошибок и задержек.


Дата актуализации информации: 03:53:16