Архивное агентство Иркутской области осуществляет функции по оказанию государственных услуг в сфере архивного дела на территории региона. Основная задача учреждения – обеспечить доступ к документам, хранящимся в Государственном архиве Иркутской области (ОГКУ ГАИО), а также помочь гражданам в поиске предков, оформлении наследственных прав и проведении научных исследований.

Основные способы подачи заявки

Заявку в архив можно подать несколькими удобными способами:

• Электронно – через официальный сайт архивного агентства или портал государственных услуг.
• Лично – посетив архив по адресу: г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79.
• Почтой – направив письменное обращение на тот же почтовый адрес.

Пошаговая инструкция подачи заявки онлайн

1. Перейдите на официальный сайт Архивного агентства Иркутской области (раздел «Госуслуги» → «Архивные услуги»).
2. Выберите тип услуги: «Подача заявки на выдачу архивной справки», «Запрос копий документов» или «Консультация по genealogical research».
3. Заполните электронную форму:
   • ФИО полностью;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Цель запроса (например, поиск сведений о предках, оформление наследства, научная работа);
   • Точное описание искомых документов (название фонда, дата, номер дела, если известны);
   • При необходимости приложите скан‑копию удостоверения личности или доверенности.
4. Подтвердите отправку формы. На указанный e‑mail придёт сообщение о регистрации заявки с уникальным номером.
5. Ожидайте ответа. Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.

Подача заявки лично или почтой

Личное посещение

При посещении архива необходимо:

• Иметь при себе паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);
• Если действуете от имени другого лица – доверенность, заверенную нотариусом;
• Заполнить бланк заявки, который выдаётся в приёмной или можно скачать заранее с сайта;
• Указать точные реквизиты искомых документов (фонд, opis, дело, лист).

После приёма заявки вам выдадут квитанцию с номером и датой ожидания готовности справки.

Почтовое отправление

Отправьте письмо на адрес:

г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79, 664007

В письме укажите:

• ФИО и контактные данные;
• Краткое описание цели запроса;
• Перечень искомых документов с максимально возможной детализацией;
• Копию паспорта (или доверенности) – при необходимости;
• Обратный адрес для получения ответа.

Рекомендуется отправлять письмо заказным с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение отправки.

Требуемые документы и сведения

Для успешного рассмотрения заявки обычно требуется:

• Заполненная форма заявки (электронная или бумажная);
• Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт, водительское удостоверение);
• При обращении от имени третьего лица – нотариально заверенная доверенность;
• Если запрос связан с наследством – копия свидетельства о смерти наследодателя и документы, подтверждающие право наследования;
• Для научных исследований – рекомендательное письмо от учебного или научного учреждения (не обязательно, но ускоряет процесс).

Сроки рассмотрения и получение результата

Сроки зависят от вида услуги:

• Справка о наличии документов – 5‑7 рабочих дней;
• Выдача копий архивных дел – 10‑15 рабодней (может увеличится при большом объёме);
• Консультация по genealogical research – обычно в течение 3‑5 дней после уточнения деталей.

Готовый результат можно получить:

• В электронном виде на указанный e‑mail (скан‑копии);
• В бумажном виде – лично в архиве или по почте (заказным письмом).

Полезные советы

1. Перед подачей заявки уточните, какие именно фонды могут содержать нужную информацию – это сократит время поиска.
2. Если точные реквизиты документов неизвестны, опишите событие максимально подробно (даты, места, фамилии, профессии).
3. При электронной подаче сохраните копию заполненной формы и подтверждение отправки – это пригодится при возможных уточнениях.
4. Следите за обновлениями на сайте архива: иногда вводятся новые онлайн‑сервисы (например, электронный читальный зал).
5. Если ответ задерживается, не стесняйтесь позвонить в справочную службу по телефону +7 (3952) -3-93-50 для уточнения статуса заявки.

Контактная информация

Государственный архив Иркутской области (ОГКУ ГАИО)
Адрес: г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79
Телефон: +7 (3952) -3-93-50
E‑mail: info@archive.irkobl.ru (примерный адрес, уточните на сайте)
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.

Подача заявки в архив Иркутской области – процесс, который можно выполнить быстро и удобно, выбрав подходящий способ подачи. Соблюдая перечисленные рекомендации и предоставляя полную информацию, вы значительно увеличите шансы на получение точного и оперативного ответа. Архивное агентство готово помочь в поиске исторических данных, оформлении документов и реализации научных проектов, сохраняя при этом доступность и прозрачность своей работы.