Вопрос подчинения архивных подразделений МИД РФ часто возникает у исследователей, историков и сотрудников государственных органов․ В статье рассматриваются исторические этапы формирования архивов МИД, их текущий статус в структуре государства и юридические основания, определяющие их подчинение․
Исторический контекст формирования архивов МИД
Архивы Министерства иностранных дел (МИД) начали формироваться в начале XIX в․ в рамках министерской реформы России (30‑40‑е годы)․ Уже тогда в их работу входили:
- Запросы начальников департаментов о справках по срокам службы дипломатических чиновников;
- Сбор данных для награждения и уточнения послужных списков;
- Отчёты о заграничных перемещениях дипломатов․
Эти функции сохранялись и в советский период, когда архивы МИД СССР (позднее – Архив внешней политики СССР) стали крупнейшим хранилищем дипломатических документов․
Современная правовая база
С 25 декабря 1991 г․ (закон РСФСР № 2094) МИД России получил статус федерального органа исполнительной власти․ На основании этого закона, а также Федерального закона «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от г․) архивы МИД подпадают под действие:
- Федерального архивного агентства (ФАА) – центрального органа, отвечающего за государственное архивное дело;
- Историко‑документального департамента (ИДД) МИД России – непосредственного руководящего подразделения, в состав которого входят архивы внешней политики Российской империи и Российской Федерации․
Текущая организационная структура
3․1 Историко‑документальный департамент МИД России
Согласно официальным данным МИД, архивы МИД структурно входят в состав Историко‑документального департамента․ В его фондах более двух миллионов дел, охватывающих период от начала дипломатической службы России до современных событий․
3․2 Подразделения внутри департамента
- Архив внешней политики Российской империи – хранит документы до 1917 года;
- Архив внешней политики Российской Федерации – материалы послеперестроечного периода;
- Московский главный архив МИД – центральный архив, образованный из архивов Посольского приказа, а также из остатков Московского великокняжеского и Царского архивов․
3․3 Связь с Федеральным архивным агентством
С конца 1958 г; архивы МИД (тогда ещё СССР) были подчинены Историко‑дипломатическому управлению МИД СССР, а после распада СССР их функции переданы ФАА․ Сейчас ФАА осуществляет надзор, разрабатывает нормативные акты и обеспечивает взаимодействие архивов МИД с другими федеральными архивными учреждениями․
Кому конкретно подчиняются архивы МИД?
Подчинение можно представить в виде иерархической схемы:
- Президент Российской Федерации – высший руководитель внешней политики, но непосредственное управление архивами не входит в его компетенцию․
- Министр иностранных дел Российской Федерации – формирует стратегию работы МИД, в т․ч․ и архивного подразделения․
- Историко‑документальный департамент МИД России – основной орган, непосредственно руководящий архивами․
- Федеральное архивное агентство – надзорный орган, контролирующий соблюдение архивного законодательства․
- Руководители конкретных архивных подразделений (например, директор Московского главного архива МИД) – отвечают за оперативную деятельность, хранение и предоставление документов․
Практические аспекты взаимодействия
Для получения доступа к документам необходимо:
- Подать запрос в Историко‑документальный департамент МИД через официальный портал «Справочно‑информационный центр»;
- Согласовать запрос с Федеральным архивным агентством, если требуется доступ к материалам, отнесённым к категории «секретные» или «особо важные»;
- Учитывать сроки хранения и правила уничтожения документов, установленные Федеральным законом «Об архивных делах»․
Таким образом, архивы Министерства иностранных дел России находятся в двойном подчинении: они находятся в структуре Историко‑документального департамента МИД, а над их деятельностью осуществляет надзор Федеральное архивное агентство․ Это обеспечивает как специализированный подход к хранению дипломатических материалов, так и соблюдение общегосударственных норм архивного законодательства․
Для более детального изучения вопросов подчинения и доступа к архивным материалам рекомендуется обращаться к официальным сайтам МИД России и Федерального архивного агентства, а также к публикациям в КиберЛенинке и других научных электронных библиотеках․
Дата актуализации: 10 июля 2026 г․