Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное архивное учреждение ведомства, расположенное в городе Подольск Московской области. Он является хранилищем уникальных документов, касающихся истории российской армии и флота с XVII века по наше время. Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и ветеранов это место имеет первостепенное значение.

В данной статье подробно рассмотрены: официальный интернет-ресурс архива, его структура, фонды, порядок обращения за справками и копиями документов, а также актуальные контакты и режим работы.

Официальный сайт ЦА МО РФ

Главный и единственный официальный информационный ресурс архива находится на домене Министерства обороны РФ. Отдельного коммерческого домена (типа .ru или .com) у архива нет — он интегрирован в структуру сайта министерства.

• Адрес официального раздела на сайте Минобороны РФ: structure.mil.ru/structure/forces/central_archives.htm
• Прямая ссылка на страницу «Центральный архив МО РФ» (часто используется как основная): mil.ru/central_archives.htm (редиректит на актуальную структуру).

Важно: Будьте внимательны в поисковых системах. Часто на первых строках выдачи находятся коммерческие посредники, агентства по поиску архивных справок или неофициальные форумы. Официальный сайт всегда находится в доменной зоне .mil.ru или structure.mil.ru. На официальном сайте никогда не просят оплату за саму консультацию или постановку запроса на учет (оплата взимается только за готовые копии/справки по тарифам).

Что можно найти на официальном сайте?

Раздел «Центральный архив МО РФ» на сайте Министерства обороны содержит следующую ключевую информацию:

1. История архива: Сведения о формировании фондов, этапах развития (от Архива Военного министерства до современного ЦА МО РФ).
2. Состав фондов (Путеводители и описи): Это самый важный раздел для исследователя. Опубликованы общие сведения о фондах (количество дел, хронологические рамки) и, что особенно ценно, электронные версии путеводителей и описей по самым востребованным фондам (например, фонды Главного штаба, Военного министерства, личные фонды генералов, части и соединения).
3. Режим работы и контакты: Актуальное расписание читального зала, адреса, телефоны справочных бюро, email для направления письменных запросов.
4. Порядок обращения: Инструкции по написанию запроса, бланки заявлений, информация о стоимости услуг (ксерокопирование, сканирование, заверка справок).
5. Нормативная база: Ссылки на приказы Минобороны, регулирующие работу с архивными документами, доступу к сведениям личного характера и секретности.
6. Электронные ресурсы и базы данных: Ссылки на проекты «Память народа» (pamyat-naroda;ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), которые созданы на базе документов ЦА МО РФ и ЦАМО (Подольск).

Основные фонды и документы архива (Краткий обзор)

Фонды ЦА МО РФ занимают более 2,5 млн единиц хранения. Ключевые массивы документов:

• Дореволюционный период (XVIII — начало XX в.): Фонды Военного министерства, Главного штаба, Военно-ученого комитета, военных округов, корпусов, дивизий, полков. Метрические книги частей (рождение, брак, смерть нижних чинов), списки по званию, служебные списки офицеров.
• Советский период (1918–1991 гг.): Фонды НКО/Минобороны СССР, Генерального штаба, видов ВС (Сухопутные, ВВС, ВМФ, ВДВ, Ракетные войска), военных округов, группировок войск, оперативно-боевые документы ВОВ (журналы боевых действий, наряды, донесения, карты).
• Личные фонды: Документы маршалов, генералов, адмиралов, героев Советского Союза и России.
• Наградительные документы: Дела о награждении орденами и медалями (как довоенные, так и ВОВ), описи к фондам наградных органов.
• Документы о потерях и пленных: Карточки эвакуированных из госпиталей, списки пленных, документы о безвестно пропавших (переданы в ЦАМО для оцифровки в «Память народа»).

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

Подготовка запроса (Самостоятельный поиск)

Перед обращением в архив настоятельно рекомендуется изучить путеводители и описи на официальном сайте или на портале «Память народа».

• Определите фонд (Ф), опись (Оп), дело (Д), лист (Л).
• Если точных реквизитов нет, соберите максимум входных данных: ФИО, дата/место рождения, номер части/войенной единицы, годы службы, звание.

Способы обращения

А) Личный визит в Читальный зал (Наиболее эффективно для сложных тем)

• Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Ключевская, д. 1 (территория воинской части).
• Режим работы читального зала (актуально на 2024–2025 гг.):
  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Суббота, Воскресенье: Выходной.
  • Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).
• Проход на территорию: Обязательно паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — заранее оформлять пропуск через администрацию архива (телефон ниже).

Б) Письменный запрос (Почта / Email)

• Почтовый адрес: 142117, г. Подольск, Московская область, а/я 18, ЦА МО РФ.
• Email для запросов: ca_mo_rf@mil.ru (адрес может меняться, проверяйте на сайте в разделе «Контакты»).
• Структура запроса: ФИО заявителя, почтовый адрес с индексом, телефон, email, цель запроса, все известные данные об искомом лице/документе.

В) Через портал Госуслуг (ЕПГУ)

Доступна услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа». Позволяет отслеживать статус и получать результат в личном кабинете (или по почте).

Сроки и стоимость

Услуга	Срок исполнения (законный)	Примечание
Архивная справка (простая)	До 30 календарных дней	Может быть продлен до 3 мес. при сложности поиска
Копия документа (ксерокопия/скан)	До 30 календарных дней	Зависит от состояния документа (изношенность, секретность)
Заверенная копия / Выписка	До 30 календарных дней	Имеет юридическую силу

Оплата: Производится после готовности справки/копий. Реквизиты для оплаты присылает архив вместе с уведомлением о готовности. Тарифы устанавливаются Приказом Минобороны (около 50-100 руб. за страницу копии, справка — по тарифу).

Телефоны справочных бюро ЦА МО РФ (Подольск)

Телефоны часто бывают заняты; лучше звонить в первой половине рабочего дня.

• Справочное бюро (общие вопросы, прием запросов): +7 (4967) -3-XX-XX (точные актуальные номера смотрите на сайте structure.mil.ru в разделе «Контакты»).
• Читальный зал (консультации по фондам): +7 (4967) -3-XX-XX.
• Отдел учета и использования документов (статус запросов): +7 (4967) -3-XX-XX.

Взаимосвязь с ЦАМО (Центральным архивом Военно-Морского Флота) и проектами «Память народа»

Не путайте ЦА МО РФ (Подольск, ул. Ключевская) с ЦАМО (Центральный архив Военно-Морского Флота), который также находится в Подольске (ул. Блюхера, 3) — это разные ведомственные архивы.

Большинство документов о награждениях и потерях ВОВ из фондов ЦА МО РФ уже оцифрованы и доступны в открытом доступе на порталах:

• Память народа (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, карточки убылей, документы о потерях.
• Подвиг народа (podvignaroda.ru) — подробные тексты наградных листов с описанием подвига.

Совет: Начинайте поиск именно с этих сайтов. Если нашли ссылку на документ (Ф. О. Д. Л.), но сам скан не открывается или нужен полный текст дела — тогда обращайтесь в ЦА МО РФ с этими реквизитами.

Частые ошибки и советы

1. Обращение в неправильный архив. Документы по флоту — в ЦАМО (ул. Блюхера). Документы по ГУЛАГ/НКВД — в ГАРФ или ЦА ФСБ. Документы по гражданским лицам (метрика, жительство), в ЗАГСах или Госархивах областей.
2. Недостаточность данных. Запрос «Ищу деда Иванова Ивана» без дат, мест, номера части — будет отклонен или зависнет на месяцы. Собирайте данные из семейных архивов, книг памяти, «Памяти народа» перед запросом.
3. Оплата посредникам за «ускорение». Архив не предоставляет платных услуг по ускорению. Посредники просто пишут за вас запрос, который вы можете написать сами бесплатно.
4. Секретность. Документы более новых дат (после 1950-х гг.), а также личные дела офицеров могут содержать сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну. Доступ к ним возможен отметки «Секретно» или «Для служебного пользования» доступ ограничен. О снятии грифа решает комиссия Минобороны.

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это уникальный кладезь военной истории. Официальный сайт на домене structure.mil.ru является стартовой точкой для любого серьезного исследования: там находятся путеводители, контакты и правила работы. Грамотное использование онлайн-баз («Память народа») для предварительного поиска реквизитов дел кардинально экономит время и повышает шанс на получение точной архивной справки или копии документа.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ и нормативных актов по архивному делу. Режим работы, телефоны и тарифы могут меняться; перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте информацию на официальном разделе ЦА МО РФ.