Подольский архив – это Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО), расположенный по адресу:

• 142100, Московская область, г; Подольск, ул․ Кирова, 74
• тел․: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05

В этом архиве хранятся документы о службе военнослужащих, включая сведения о пропавших без вести, наградах, воинских частях и боевых действиях периода Великой Отечественной войны и других конфликтов․

Когда стоит обращаться в Подольский архив?

Запрос в ЦАМО рекомендуется подавать, если вам необходимо:

• Установить факт участия родственника в Великой Отечественной войне;
• Получить копию личного дела, наградного листа или выписки из приказов;
• Уточнить место и дату гибели, пленения или пропажи без вести;
• Получить сведения о воинской части, в которой служил ваш родственник;
• Подтвердить участие в партизанском движении, подпольной работе или других формах сопротивления․

Подготовка документов к заявлению

Для успешного рассмотрения запроса необходимо приложить к заявлению следующие материалы:

1. Заявление (образец представлен ниже);
2. Копия паспорта заявителя (страница с фото и регистрацией);
3. Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, изменении фамилии и т․п․);
4. Если известны – любые имеющиеся сведения о военнослужащем: фамилия, имя, отчество, год рождения, место призыва, номер воинской части, дата и место призыва;
5. При наличии – копии уже имеющихся документов (например, выписка из военкомата, похоронное удостоверение)․

Как правильно оформить заявление?

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

• Наименование органа, в который направляется запрос (Центральный архив Министерства обороны РФ);
• ФИО заявителя, его адрес, контактный телефон и e‑mail;
• Дата составления заявления;
• Чётко сформулированная просьба (какие именно документы требуются);
• Перечень известных сведения о разыскиваемом лице;
• Перечень прилагаемых документов;
• Подпись заявителя․

Образец заявления

Центральному архиву Министерства обороны Российской Федерации
142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74

От: Иванов Иван Иванович
 г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв; 5
 Тел․: +7 (495) -23-45-67
 E‑mail: ivanov@example․com

Заявление
о предоставлении сведений о службе и судьбе гражданина
Петрова Сергея Владимировича, 1915 г․р․

Прошу предоставить мне копии следующих документов, хранящихся в Вашем архиве:
Личное дело военнослужащего Петрова С․В․;
Выписка из приказа о присвоении звания или награде;
Сведения о месте и дате гибели (или пропажи без вести) во время Великой Отечественной войны;
Информация о воинской части, в которой служил Петров С․В․ (номер, дислокация, период службы)․

Известные сведения о разыскиваемом лице:
- Фамилия, имя, отчество: Петров Сергей Владимирович;
- Год рождения: 1915;
- Место призыва: г․ Москва, Wojskkomат Кировского района (приблизительно);
- Приблизительный период службы: 1941‑1945 гг․;
- Возможное место службы: 2-я гвардейская танковая армия (данные требуют уточнения)․

Прилагаю к заявлению:
Копию паспорта заявителя (стр․ 2‑3);
Свидетельство о рождении заявителя (подтверждающее родство);
Копию похоронного удостоверения (если имеется);
Любые другие имеющиеся документы (фотографии, письма)․

Прошу рассмотреть данное заявление в течение 30 календарных дней и направить ответ на указанный выше адрес электронной почты или почтовым отправлением․

Подпись: _______________ /Иванов И․И․/

Куда отправлять заявление?

Заявление можно направить следующими способами:

• По почте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива (см․ выше);
• Через электронную форму обратной связи на официальном сайте архива (если таковая имеется);
• Лично в приёмную архива в часы работы (предварительно уточнить график по телефону)․

Сроки рассмотрения и получение ответа

Согласно внутреннему регламенту ЦАМО, ответ на запрос направляется в течение 30 календарных дней с даты регистрации заявления․ В случае необходимости дополнительного уточнения информации срок может быть продлён, но заявитель будет об этом уведомлён․

Полезные советы

• Указывайте максимально точные данные: даже approximate год призыва или номер части значительно ускоряют поиск;
• Если известны награды – укажите их названия и даты вручения;
• При отсутствии точных данных можно приложить семейные воспоминания, письма, фотографии – они помогут архивариусу сузить круг поиска;
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения отправки (чек почты, скриншот отправки e‑mail);
• При получении ответа проверяйте комплектность предоставленных материалов; при недостатке информации направляйте уточняющий запрос․

Контакты для консультаций

Если возникнут вопросы по оформлению заявления, вы можете позвонить в справочную службу архива:

• тел․: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05 (пн‑пт, 09:00‑18:00);
• e‑mail: info@camо․ru (примерный адрес, уточните на официальном сайте)․

Обращение в Подольский архив – это надёжный способ получить документальное подтверждение службы и судьбы ваших родственников, участвовавших в военных конфликтах․ Следуя представленной инструкции, вы сможете оформить корректное заявление, минимизировать сроки ожидания и получить максимально полную информацию из фондов ЦАМО․

Желаем успешного поиска и сохранения памяти о героях!