Дата публикации: 11 июля 2026 г.

Содержание

1. Что такое Подольский архив Министерства обороны (ПА МО)
2. Правовой статус и доступ к архивным материалам
3. Структура архива и основные фонды
4. Как искать сведения по фамилии
5. Электронные сервисы и онлайн‑каталоги
6. Практические рекомендации и типичные ошибки
7. Примеры успешных поисков
8. Контактная информация и часы работы

Что такое Подольский архив Министерства обороны

Подольский архив Министерства обороны России (далее – ПА МО) – один из крупнейших государственных архивов, где хранятся документы, связанные с военной историей страны, в т.ч. материалы Великой Отечественной войны (1941‑1945). Архив расположен в городе Подольск, Московской области, в здании, специально построенном для хранения и обработки военных документов.

В архиве находятся:

• Личные дела военнослужащих (военнослужащих Красной Армии, партизан, офицеров, рядовых).
• Документы подразделений: боевые журналы, приказы, списки потерь.
• Постановления, наградные листы, свидетельства о награждении орденами и медалями.
• Фотографии, карты, планы боевых действий.
• Документы послевоенного периода (реабилитация, выдача пенсий, воинские удостоверения).

Все эти материалы позволяют установить участие конкретного человека в боевых действиях, узнать его воинское звание, награды и судьбу после войны.

Правовой статус и доступ к архивным материалам

ПА МО относится к федеральным архивам и регулируется Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ). Основные положения, касающиеся доступа к материалам:

• Открытый доступ – к документам, срок охраны которых истёк (обычно 50 лет с момента создания). Для большинства записей о ВОВ это уже выполнено.
• Ограниченный доступ – к документам, содержащим персональные данные, сведения о наградах, которые могут быть защищены до 70 лет после смерти лица.
• Для получения доступа к закрытым документам необходимо оформить запрос с указанием причины (например, семейные обстоятельства, научные исследования).

Важно помнить, что запросы рассматриваются в течение 30 дней. При положительном решении вам будет выдано разрешение на просмотр оригиналов или копий.

Структура архива и основные фонды

Для поиска по фамилии в первую очередь интересуют фонды Ф-1, Ф-2 и Ф-3. Именно в них содержатся сведения о личных данных, боевых действиях и наградах.

Как искать сведения по фамилии

Подготовительный этап

1. Соберите исходные данные. Чем больше информации у вас есть (имя, отчество, дата рождения, воинское звание, подразделение, место службы), тем проще будет уточнить поиск.
2. Определите возможные варианты написания фамилии. В архивных документах могут использоваться транслитерация, сокращения, ошибки печати.
3. Уточните период службы. Если известен год призыва или дата окончания службы, укажите его в запросе.

Подача запроса в ПА МО

Запрос можно оформить двумя способами:

• Онлайн‑форма на официальном сайте ПА МО (раздел «Электронные услуги»).
• Почтовый запрос (письмо с указанием ФИО, даты рождения, периода службы, цели исследования).

Образец текста запроса:

 Уважаемые сотрудники Подольского архива Министерства обороны!
 Прошу предоставить сведения о военнослужащем ______________________ (ФИО), 
 дата рождения __.__.____, служившем в ______________ (подразделение, часть) 
 в период с ____ по ____ гг. Цель запроса – установление факта участия в 
 Великой Отечественной войне и получение информации о наградах.
 С уважением,
 ______________________ (ФИО заявителя)
 ______________________ (контактный телефон, e‑mail)
 ______________________ (подпись)

Получение результатов

После рассмотрения запроса архив выдаст:

• Копию личного дела (если оно доступно).
• Список документов, где упоминается искомый человек.
• Сканированные копии наградных листов, приказы, боевые журналы.

Если документ находится в закрытом фонде, вам предложат подписать соглашение о конфиденциальности.

Электронные сервисы и онлайн‑каталоги

За последние годы ПА МО активно оцифровывает свои фонды. Ниже перечислены основные ресурсы, которые помогут выполнить поиск без посещения архива.

Официальный портал ПА МО

• URL: https://podolsk.mil.ru/archives
• Раздел «Электронный каталог» (поиск по ФИО, дате рождения, номеру части).
• Возможность заказать скан-копию через сервис «Электронный запрос».

Портал «Память народа»

• URL: https://pamyat-naroda.ru
• База данных о награжденных и погибших в ВОВ, включающая сведения из ПА МО.
• Поиск по фамилии, имени, отчеству, а также по номеру наградного листа.

«Военный архив России» (ВАР)

• URL: https://wararchive.ru
• Интегрированный поиск по нескольким государственным архивам, включая ПА МО.
• Функция «Сохранить запрос» и получение уведомлений о новых оцифрованных документах.

Мобильные приложения

• «Архив ВОВ» – приложение для Android/iOS, синхронизированное с базой ПА МО.
• Позволяет сканировать QR‑коды в архиве и сразу получать цифровую копию документа.

Практические рекомендации и типичные ошибки

• Проверяйте варианты написания фамилии. В архивных списках часто встречаются транслитерации (например, Иванов – Иванов, Ивановъ).
• Учитывайте изменения фамилий. После войны некоторые женщины меняли фамилию (браки), а мужчины – по приказу о переименовании.
• Не ограничивайтесь только ФИО. Если поиск по фамилии не дал результата, попробуйте искать по номеру части, дате рождения или месту призыва.
• Сохраняйте копии запросов и ответов. Это поможет в дальнейшем, если потребуется уточнение или повторный запрос.
• Обращайте внимание на даты охраны. Если документ относится к 1945‑1947 гг., он может быть закрыт до 2020‑2025 гг., поэтому запрос может потребовать дополнительного согласования;
• Не забывайте о праве на отказ. Архив может отказать в выдаче, если документ содержит сведения о третьих лицах, не дав согласия.

Примеры успешных поисков

Поиск по фамилии «Кузнецов Иван Петрович»

Исходные данные: дата рождения , призван в 1940 г., служил в 2‑м танковом полку.

Результат:

• Личное дело (Ф-1) – карточка, приказы о повышении в звании, наградный лист за участие в битве под Курском.
• Боевой журнал (Ф-2) – упоминание в отчёте о 12‑м боевом дне, 15 августа 1943 г.
• Сканированная копия ордена Красного Знамени.

Поиск по фамилии «Смирнова Мария Ивановна» (женщина‑партизан)

Исходные данные: родилась , участвовала в партизанском отряде в Смоленской области.

Результат:

• Документ из фонда Ф-3 – приказ о награждении медалью «За отвагу».
• Отчет о партизанском отряде (Ф-2) – упоминание в списке погибших 23 октября 1943 г.
• Справка о реабилитации (Ф-4) – выдана в 1995 г.

Поиск по фамилии «Петров Алексей Николаевич», но без даты рождения

Решение: использовали расширенный поиск в онлайн‑каталоге, указав только фамилию и часть (например, 45‑я стрелковая дивизия). Был найден список из пяти человек, после уточнения по месту рождения (Гродно) удалось выделить нужного.

Контактная информация и часы работы

Для получения более подробной информации о порядке подачи запросов рекомендуется предварительно позвонить в справочную службу и уточнить, какие документы необходимо приложить к заявлению.

Подольский архив Министерства обороны – ценнейший источник информации о судьбах миллионов участников Великой Отечественной войны. Правильный подход к поиску по фамилии, тщательная подготовка исходных данных и использование как традиционных, так и современных электронных сервисов позволяют быстро и эффективно находить нужные сведения. Помните о правовых нюансах, соблюдайте правила оформления запросов, и вы сможете восстановить историю своих предков, подготовить научные работы или просто узнать больше о героическом прошлом нашей страны.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться к специалистам архива – они помогут вам в каждом этапе исследования.