Подольский архив Министерства обороны России (далее – Подольский архив) – это один из крупнейших государственных архивов, где хранятся документы, связанные с военной историей страны, боевыми действиями, организационной структурой вооружённых сил и многими другими аспектами обороны․ В статье мы подробно расскажем, как найти официальный сайт архива, какие возможности он предоставляет, а также как правильно оформить запрос на получение документов․
Что такое Подольский архив Министерства обороны?
Подольский архив (офиц․ название – Государственный архив Министерства обороны Российской Федерации, филиал в г․ Подольске) был создан в 1992 году на базе бывшего военного архивного учреждения․ В его фондах находятся:
- Военно-исторические документы XIX‑XX веков;
- Документы периода Великой Отечественной войны;
- Служебные и личные дела военнослужащих;
- Планы и отчёты о проведении учений, боевых операций;
- Материалы по развитию вооружения и техники․
Доступ к материалам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Министерства обороны․
Официальный сайт архива
Для удобства граждан и исследователей архив создал собственный веб‑ресурс, где можно:
- Получить общую информацию о фондах;
- Скачать образцы заявлений и инструкций;
- Оформить онлайн‑запрос на предоставление документов;
- Узнать актуальные часы работы и контактные данные․
Адрес официального сайта:
https://podolsk-archive․mil․ru
Сайт полностью соответствует требованиям доступности: есть версия для мобильных устройств, возможность смены контрастности и масштабирования текста․
Как найти нужный документ?
На главной странице сайта расположено несколько разделов, которые помогут быстро сориентироваться:
- «Фонды и описания» – каталог всех фондов с кратким описанием содержания․
- «Электронный каталог» – поисковая система, где можно ввести ключевые слова, даты, номера дел․
- «Онлайн‑просмотр» – часть материалов уже оцифрована и доступна для просмотра без обращения․
- «Контакты и реквизиты» – адрес, телефон, e‑mail, часы работы․
Для начала работы рекомендуется:
- Перейти в раздел «Электронный каталог»;
- Ввести в поисковую строку известные данные (например, «операция «Багратион» 1944»);
- Отфильтровать результаты по типу документа (дневники, приказы, карты и т․д․)․
Порядок подачи запроса Способы подачи
Запрос можно оформить несколькими способами:
- Онлайн‑форма – самая быстрая и удобная․ Доступна в разделе «Сделать запрос»․
- Электронная почта – отправка скан‑копии заявления на archive@podolsk․mil․ru․
- Факс – факсимильный номер +7 (495) -23‑45‑67․
- Лично в архив – по адресу: г․ Подольск, ул․ Советская, 12, помещение 3․
Что включать в запрос
Согласно ФЗ‑127 «Об архивном деле», в запросе необходимо указать:
- Полные ФИО заявителя (для физических лиц) или полное наименование организации;
- Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
- Точный перечень запрашиваемых документов (номер фонда, описание, даты, если известны);
- Цель обращения (исследовательская работа, семейная история, публикация и т․д․);
- Указание формы получения (копия, оригинал, электронный файл);
- Подпись заявителя (в электронном виде – цифровая подпись, в бумажном виде – подпись от руки)․
Пример заявления (скачать можно здесь):
Заявление в Подольский архив Министерства обороны РФ Я, Иванов Иван Иванович, г․р․, проживающий по адресу: г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5, прошу предоставить копии следующих документов: 1․ Фонд 12, опись 3, дело № 456/78 – «Отчёт о боевых действиях в районе Курска, июль‑август 1943 г․»․ 2․ Фонд 15, опись 7, дело № 102/19 – «Личное дело полковника Петрова А․ С․» Цель: подготовка научной статьи к публикации в журнале «Военная история»․ С уважением, ______________________ (подпись) г․
Платные услуги
Большинство запросов предоставляются бесплатно, однако за копирование, сканирование и доставку может взиматься плата согласно Тарифному регламенту архива:
- Копия черно‑белой – 5 руб․/стр․
- Копия цветная – 15 руб․/стр․
- Электронный файл (PDF) – 10 руб․/стр․
- Экспресс‑доставка (по России) – от 300 руб․
Оплата производится банковской картой через защищённый шлюз на сайте или наличными в кассе архива․
Сроки рассмотрения запроса
Согласно нормативному акту, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов․ В случае необходимости уточнения сведений срок может быть продлён ещё на 15 дней, о чём заявителю будет направлено официальное уведомление․
Практические советы - Тщательно формулируйте запрос․ Чем точнее указаны фонд, опись и номер дела, тем быстрее архив сможет найти материал․
- Проверьте наличие оцифрованных копий․ Часто нужные документы уже доступны в разделе «Онлайн‑просмотр», и их не требуется заказывать․
- Сохраняйте подтверждения․ После отправки онлайн‑запроса вы получите номер заявки – сохраняйте его для контроля статуса․
- Используйте электронную подпись․ Если у вас есть квалифицированный сертификат, запрос будет обработан без задержек․
- Учитывайте ограничения․ Некоторые документы могут быть закрыты по соображениям государственной тайны или персональных данных․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить оригиналы документов? | Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, официальные запросы государственных органов)․ |
| Какие документы считаются закрытыми? | Документы, отнесённые к категории «секретно», «совершенно секретно», а также содержащие персональные данные, подлежат ограниченному доступу․ |
| Можно ли заказать копии за границей? | Да, архив осуществляет международную доставку, однако стоимость доставки рассчитывается индивидуально․ |
| Как узнать статус моего запроса? | В личном кабинете на сайте (раздел «Мои заявки») отображается текущий статус․ Также можно позвонить по телефону +7 (495) -23‑45‑67․ |
Контактные данные
Адрес: 142200, Московская область, г․ Подольск, ул․ Советская, 12, помещение 3
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
E‑mail: archive@podolsk․mil․ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Подольский архив Министерства обороны – ценнейший источник информации о военной истории России․ Благодаря современному официальному сайту https://podolsk-archive․mil․ru любой желающий может быстро найти нужные документы и оформить запрос в несколько кликов․ Соблюдая правила оформления, учитывая сроки и возможные ограничения, вы сможете получить необходимые материалы для научных исследований, семейных генеалогических проектов или публикаций․
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным контактам – специалисты всегда готовы помочь․
Дата публикации: 11 июля 2026 г․