Подольский архив Министерства обороны России (Центральный архив Министерства обороны РФ, ЦАМО) – один из крупнейших государственных архивов, где хранятся документы воинских частей, соединений и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время. Если вам необходимо узнать судьбу родственника‑военнослужащего, получить копию судебного постановления, справку о пропаже без вести или любую другую военную документцию, правильный запрос в ЦАМО – ваш первый шаг.

Что представляет собой Подольский архив?

Центральный архив Министерства обороны РФ расположен в городе Подольск, Московская область. Его официальный адрес:

• 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19 (3‑й этаж)

В архиве хранятся:

• Документы органов военного управления;
• Листы личных дел военнослужащих;
• Отчёты, приказы, журналы боевых действий;
• Справки о пропавших без вести, пленных, умерших в госпиталях;
• Фонд 58 – один из самых востребованных, частично оцифрованный для проекта ОБД «Мемориал».

Кому может быть полезен запрос?

Запрос в Подольский архив может понадобиться:

• Семьям и потомкам ветеранов Великой Отечественной войны и последующих конфликтов;
• Исследователям, историкам и журналистам;
• Юристам, готовящим материалы для судов;
• Военнослужащим, нуждающимся в подтверждении стажа, наград и т.п.;
• Гражданам, желающим получить копию судебного постановления или приговора из архивов судов.

Как оформить запрос в архив?

Сбор необходимых сведений

Для ускорения поиска подготовьте как можно больше информации о документе или лице, которое вас интересует:

1. ФИО (полностью, включая возможные варианты написания);
2. Дата и место рождения;
3. Воинская часть, номер батальона, подразделения;
4. Период службы (год‑год);
5. Наличие наград, звания, даты получения;
6. Любые известные номера личных дел, приказы, справки;
7. Контактные данные заявителя (почта, телефон).

Заполнение формы‑запроса

Официальная форма доступна на сайте Минобороны (раздел «Архивы») и выглядит примерно так:

Заявление (запрос) в Центральный архив Министерства обороны РФ

ФИО заявителя: ________________________
Адрес, телефон, e‑mail: ________________
Сведения о документе (что ищете):
 – ФИО лица: ___________________________
 – Дата рождения: ______________________
 – Воинская часть/подразделение: ________
 – Период службы: ______________________
 – Номера документов (если известны): ____
Цель запроса (исследование, суд, личные нужды и т.п.): ___________
Перечень требуемых копий/выдержек: ___________________________
Подпись, дата: ________________________

Заполненную форму можно отправить:

• по почте (рукописный вариант);
• сканированным PDF на электронную почту архива (если указана);
• через онлайн‑форму на официальном сайте (при наличии).

Куда отправлять запрос

Все запросы направляются в адрес:

Центральный архив Министерства обороны РФ
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19 (3‑й этаж)

Контактные телефоны (по состоянию на 2026 год):

• +7 (496) -23‑45‑67 (приёмная);
• +7 (496) -23‑45‑68 (служба запросов).

Электронная почта: info@ca-mo.ru

Пошаговый гид: как подать запрос и что дальше

1. Подготовьте сведения – соберите всё, что знаете о человеке/документе.
2. Скачайте форму с официального сайта Минобороны или используйте шаблон выше.
3. Заполните форму чётко и без ошибок. При возможности приложите копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, паспорт).
4. Отправьте запрос:
   • по почте – отправьте оригинал в конверте, указав «Внимание: Приёмная ЦАМО»;
   • по e‑mail – приложите скан формы в PDF, в теме письма укажите «Запрос в ЦАМО – ФИО»;
   • через онлайн‑форму – заполните все поля и прикрепите скан.
5. Ожидайте подтверждения – в течение 5‑7 рабочих дней архив пришлёт письмо‑подтверждение о получении запроса.
6. Оплата (если требуется) – за выдачу копий может взиматься плата (обычно 10–30 рублей за лист). Счёт будет выставлен после уточнения объёма работ.
7. Получение результата – архив свяжется с вами по указанному телефону/почте, уточнит сроки и способ получения (почтовой доставкой, электронно или личным визитом).

Сроки рассмотрения запроса

Согласно нормативным документам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. Однако в зависимости от загруженности и сложности поиска сроки могут увеличиваться до 60‑90 дней. Если запрос касается редких фондов (например, 58‑й фонд), рекомендуется учитывать дополнительное время на оцифровку.

Онлайн‑ресурсы, которые помогут сократить время поиска

• Память народа – база данных о награждённых, участниках боевых действий, списках погибших.
• Подвиг народа – сведения о наградах и подвигах.
• ОБД «Мемориал» – оцифрованные документы, в т.ч. часть 58‑го фонда.
• Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Архивы» (форма запроса, контакты).

Рекомендуется сначала проверить наличие нужных сведений в открытых онлайн‑базах – это может полностью избавить от необходимости отправлять запрос в архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить документы онлайн?

Да. Если нужный документ уже оцифрован (например, часть 58‑го фонда), архив может выслать PDF‑копию по e‑mail. При этом может потребоваться небольшая плата за подготовку.

Вопрос: Какие документы нужны для подтверждения родства?

Для получения справки о родственнике обычно требуется:

• Свидетельство о рождении (или паспорт);
• Свидетельство о браке (если запрос от супруги);
• Документ, подтверждающий смерть (если требуется справка о смерти).

Вопрос: Можно ли подать запрос от имени организации?

Да, но в заявлении необходимо указать полные реквизиты организации, её уставный номер и цель запроса (исследовательская работа, подготовка к суду и т.п.).

Вопрос: Как ускорить процесс?

Чем подробнее и точнее будет запрос, тем быстрее архив сможет найти нужный материал. Прикрепляйте любые известные номера дел, даты, названия подразделений.

Контактные данные Подольского архива

Полезные советы и рекомендации

• Проверьте онлайн‑базы перед отправкой запроса – иногда нужные сведения уже доступны бесплатно.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов (сканы, фотографии, оригиналы);
• Указывайте несколько вариантов написания фамилии (транслитерация, старый правописный вариант).
• Если запрос срочный (например, для судебного процесса), укажите причину и приложите копию судебного приказа – архив может ускорить рассмотрение.
• Обращайтесь лично только в случае, когда требуется просмотр оригиналов. Вход в приёмную архива с 26 апреля возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов».

Запрос в Подольский архив Министерства обороны РФ – это достаточно формализованный процесс, но при правильной подготовке и использовании доступных онлайн‑ресурсов он может быть выполнен быстро и без лишних хлопот. Помните, что чем более полные и точные сведения вы предоставите в заявлении, тем выше шанс получить нужный документ в минимальные сроки.

Удачного поиска!