Подольский архив Министерства обороны России (ПАМО) – один из крупнейших государственных архивов, где хранятся документы военной истории страны, личные дела военнослужащих, списки погибших, наградные листы и многое другое. С 2010‑х годов архив активно работает в онлайн‑режиме, предоставляя возможность искать сведения по фамилии прямо через официальный веб‑ресурс.
Что такое Подольский архив Министерства обороны?
Подольский архив (офиц. название – Государственный архив Министерства обороны РФ, филиал в Подольске) располагается в Подольске Московской области. В его фондах находятся:
- Военно-исторические документы XIX–XXI вв.
- Личные дела офицеров и рядовых.
- Документы о награждениях, списках погибших и пропавших без вести.
- Отчёты о боевых действиях, учениях, подготовке личного состава.
- Фотографии, карты, схемы и микрофильмы.
Доступ к материалам регулируется законодательством РФ о государственных архивах и персональных данных, однако большинство сведений, относящихся к историческим событиям, открыты для публичного поиска.
Официальный сайт ПАМО
Адрес официального сайта: https://pamo.mil.ru (на момент написания статьи сайт доступен по данному URL). На главной странице размещены:
- Баннер с новостями архива.
- Меню навигации: О архиве, Коллекции, Электронный каталог, Контакты, Помощь.
- Блок «Поиск по фамилии» – основной инструмент для пользователей.
Сайт полностью адаптирован под мобильные устройства и поддерживает два языка интерфейса: русский и английский.
Регистрация и вход в личный кабинет
Для доступа к полным результатам поиска (в т.ч. к сканированным копиям документов) рекомендуется создать личный кабинет:
- Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
- Заполните форму: ФИО, электронная почта, телефон, согласие с политикой конфиденциальности.
- Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
- Войдите в систему, используя логин и пароль.
После входа в личный кабинет вы получаете:
- Доступ к расширенному поиску (по датам, типу документа, региону).
- Возможность сохранять найденные записи в «Избранное».
- Опцию запроса копий документов (платно или бесплатно, в зависимости от категории).
Как искать информацию по фамилии?
Базовый поиск
Самый простой способ – воспользоваться полем «Поиск по фамилии» на главной странице:
- Введите фамилию (можно указать часть фамилии, например «Иван»).
- Нажмите кнопку «Найти».
- Система выдаст список записей, где встречается указанная фамилия.
Результаты отображаются в виде таблицы с колонками:
- ФИО – полное имя военнослужащего.
- Дата рождения и Дата смерти (если известны).
- Воинское звание и Воинская часть.
- Тип документа (личное дело, наградный лист, списки погибших и т.д.).
- Ссылка «Подробнее» – открывает детальную карточку.
Расширенный поиск
Для более точных запросов используйте раздел «Электронный каталог» → «Расширенный поиск». Параметры включают:
- Фамилия (полностью или частично).
- Имя и отчество.
- Диапазон дат (рождения, службы, смерти).
- Воинское звание, род войск.
- Регион (воинская часть, место службы).
- Тип документа (личное дело, наградный лист, протокол, карта).
Пример запроса:
Фамилия: Петров Дата рождения: 1910-01-01, 1915-12-31 Воинское звание: старший лейтенант Тип документа: наградный лист
После заполнения полей нажмите «Искать». Система отфильтрует результаты и покажет только те записи, которые полностью соответствуют заданным критериям.
Работа с результатами
В карточке каждой записи вы найдёте:
- Полный перечень документов, связанных с данным лицом.
- Сканированные изображения (при наличии) – можно просмотреть в режиме онлайн или скачать.
- Кнопку «Запросить копию» – отправка официального запроса в архив.
- Контактные данные ответственного архивариуса.
Если нужный документ недоступен в электронном виде, вы можете оформить запрос на предоставление копии в бумажном виде. Для этого потребуется указать цель исследования (научная, genealogical, личная) и предоставить копию паспорта (для подтверждения личности).
Практические советы
- Проверяйте варианты написания фамилии. В старых документах могут использоваться устаревшие транслитерации или орфографические варианты (например, «Смирнов», «Смирнoв», «Смирнёв»).
- Используйте wildcard‑символы. В расширенном поиске можно ставить знак «» вместо неизвестных букв (например, «Ивов» найдёт Иванов, Ивчев, Ивов).
- Сохраняйте найденные записи. В личном кабинете нажмите «Добавить в избранное», чтобы быстро вернуться к нужным документам.
- Обращайте внимание на даты. Иногда один и тот же человек может фигурировать в разных документах с разными датами (служба, награда, смерть).
- Контактируйте с архивариусом. Если результаты поиска кажутся неполными, напишите в раздел «Помощь» – специалисты часто могут подсказать, где искать дополнительные материалы.
Правовые аспекты доступа
Согласно Федеральному закону «Об архивах» и Закону о персональных данных, доступ к документам ПАМО регулируется следующими принципами:
- Открытый доступ – к документам, относящимся к событиям, датированным более 70 лет назад, а также к материалам, не содержащим персональных данных.
- Ограниченный доступ – к документам, содержащим сведения о живых лицах или их родственниках; требуется согласие субъекта или его законного представителя.
- Запретный доступ – к материалам, отнесённым к государственной тайне.
Для получения доступа к закрытым документам необходимо оформить официальное письмо‑запрос, указав цель исследования и приложив копию паспорта.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли искать по отчеству?
Да. В расширенном поиске есть поле «Отчество». Однако в большинстве записей отчество может отсутствовать, особенно в старых списках.
Как узнать, что документ уже оцифрован?
В результатах поиска рядом с типом документа будет значок «📄 Оцифровано». Нажав на него, откроется скан в окне просмотра.
Сколько стоит запрос копии документа?
Стоимость зависит от объёма и формата: цифровая копия (PDF) – от 200 ₽, бумажная – от 500 ₽ + стоимость доставки.
Как быстро обрабатывается запрос?
Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней. При высокой загрузке архив может продлить срок до 30 дней.
Можно ли получить доступ к документам за пределами России?
Да, при условии наличия электронных копий. Для бумажных материалов может потребоваться нотариальное заверение запроса.
Подольский архив Министерства обороны – ценнейший источник информации о военной истории России и о судьбах миллионов её граждан. Официальный сайт pamo.mil.ru предоставляет удобный инструмент поиска по фамилии, позволяющий как профессиональным исследователям, так и простым людям быстро находить нужные сведения.
Помните: правильный запрос, внимательное использование расширенных фильтров и соблюдение правовых требований помогут вам получить максимально полные и достоверные результаты.
Если у вас остались вопросы, обратитесь в службу поддержки сайта через форму «Контакты» или позвоните по телефону, указанному внизу страницы.