Подольский архив военкомата – это часть Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенная по адресу: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․ Архив хранит документы военного управления, части, соединения и учреждения Минобороны с 1941 года по настоящее время․ В статье рассмотрены история создания, структура, виды хранимых материалов, порядок подачи запросов и практические рекомендации для исследователей․

История создания архива

• 1936 год – основание Центрального архива Министерства обороны РФ․
• 1946 год – переезд главного хранилища в город Подольск․ С этого момента Подольский филиал стал основным хранилищем документов, связанных с Великой Отечественной войной и послевоенным периодом․
• С 1990‑х годов архив активно участвует в цифровизации материалов, создавая электронные каталоги и открывая доступ к части коллекций через интернет‑порталы (например, archive․mil․ru)․

Почему Подольск?

Город был выбран из‑за своего стратегического расположения в Московской области, наличия развитой транспортной инфраструктуры и возможности обеспечить надёжную охрану ценных документов в условиях послевоенного восстановления․

Структура и функции архива

Подольский архив военкомата делится на несколько подразделений:

1. Отдел хранения документов органов военного управления – хранит приказы, распоряжения, протоколы заседаний․
2. Отдел военной медицины – документы военно‑медицинского музея, списки раненых, медкарты․
3. Отдел кадров и личных дел – личные дела военнослужащих, справки о прохождении службы, сведения о денежном довольствии․
4. Отдел военной техники и вооружения – технические паспорта, журналы эксплуатации, планы модернизации․
5. Отдел цифровых проектов – сканирование, создание электронных баз данных, поддержка портала «Подвиг народа»․

Основные функции архива:

• Сохранение и систематизация архивных дел и единиц хранения․
• Обеспечение доступа исследователей, историков, журналистов и родственников военнослужащих․
• Выдача справок о периоде службы, размере денежного довольствия и составе расформированных частей․
• Участие в научных проектах и подготовка материалов для выставок и публикаций․

Что хранится в Подольском архиве?

По официальным данным, в архиве находятся более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения․ Ниже перечислены ключевые категории документов:

Военно‑исторические материалы

• Документы Великой Отечественной войны (приказы, боевые отчёты, списки награждённых)․
• Дневники, письма и воспоминания солдат․
• Фотографии, карты, схемы боевых действий․

Кадровые документы

• Личные дела военнослужащих (служебные характеристики, награды, наказания)․
• Справки о периоде прохождения службы и размере денежного довольствия․
• Реестры расформированных частей и подразделений․

Военно‑медицинские записи

• Медицинские карты, листы лечения, протоколы госпитализации․
• Документы о наградах (медали, ордена) и их номерах, позволяющие установить принадлежность останков․

Техническая документация

• Технические паспорта вооружения и техники․
• Журналы эксплуатации, планы модернизации, отчёты о ремонте․

Электронные ресурсы

• Электронный архив «Подвиг народа» – база данных награждённых граждан․
• Сканированные копии оригинальных документов, доступные через онлайн‑каталог․

Как правильно сделать запрос в архив?

Оформление запроса – важный этап, который позволяет получить нужные материалы быстро и без лишних задержек․ Ниже – пошаговая инструкция, проверенная практикой (см․ пример из Пикабу)․

Шаг 1․ Подготовьте сведения о документе

• Точный период (год, месяц) и тип документа (приказ, личное дело, медкарта)․
• Если известен номер дела, реестра или медали – укажите его․
• ФИО лица, к которому относится документ (если запрос персональный)․

Шаг 2․ Составьте письменный запрос

Запрос оформляется в виде официального письма․ Пример шаблона:

В Центральный архив Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74
От: Иванов Иван Иванович, , г․ Москва
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑mail: ivanov@example․com

Запрос № ___

Прошу предоставить копии (или оригиналы) следующих документов:
Приказ № 1234 от г․ о награждении медалью «За отвагу»․
Личное дело военнослужащего Петрова П․П․, служившего в 2‑м стрелковом полку с 1941 по 1945 гг․

Основание: статья 13 Федерального закона «Об архивном деле» от № 125‑ФЗ․

Подпись ______________________ Дата «__» __________ 2026 г․

Шаг 3․ Способ подачи

• Лично – в приемной архива (вход со стороны остановки «Сквер», открыто с 09:00 до 18:00, без выходных)․
• Почтой – отправить заказным письмом с описью вложения․
• Электронно – через форму обратной связи на официальном сайте archive․mil․ru (в ответе будет присвоен номер заявки)․

Шаг 4․ Ожидание и получение

Срок рассмотрения стандартного запроса – до 30 календарных дней․ При необходимости могут потребоваться уточнения, о чём архив связывается по указанному телефону или e‑mail․

Полезные советы

• Уточняйте, есть ли возможность получить электронную копию – это экономит время и деньги․
• Если запрос касается наград и медалей, указывайте номер медали – это ускорит поиск (пример из «Подвиг народа»)․
• Для массовых исследований (например, генеалогических) рекомендуется оформить групповой запрос с указанием диапазона дат и подразделений․

Практическое значение архива для разных категорий пользователей

Контактные данные и часы работы

Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74, ст․ 19 (3‑й этаж)

Телефоны: (8‑496) -69‑96‑20, (8‑496) -69‑90‑05

Э‑mail: (на сайте указано, что прямой e‑mail отсутствует – рекомендуется использовать форму обратной связи)

Часы работы приемной: Пн‑Пт 09:00‑18:00, без перерыва на обед; выходные – суббота и воскресенье․

Вход в приемную со стороны остановки «Сквер» (с 26 апреля 2023 г․ изменён маршрут входа)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да․ На сайте archive․mil․ru доступен онлайн‑каталог и часть оцифрованных материалов (например, «Подвиг народа»)․ Для получения копий документов необходимо оформить запрос и указать желаемый формат (скан, PDF, фотокопия)․

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата․ Обычная бумажная копия стоит от 5 руб․ за лист, скан – от 2 руб․ за страницу․ При больших объёмах возможны скидки․

Можно ли посетить архив без предварительного запроса?

В приемную можно зайти для консультации, но доступ к документам без предварительного запроса ограничен; Рекомендуется заранее уточнить наличие нужных материалов․

Какие документы недоступны для публичного просмотра?

Документы, содержащие сведения, охраняемые законом о государственной тайне, персональные данные живых лиц, а также материалы, отнесённые к закрытым архивным фондам․

Подольский архив военкомата – один из крупнейших и важнейших архивных центров России, где хранятся уникальные документы, раскрывающие историю вооружённых сил с 1941 года до наших дней; Правильное оформление запросов, знание структуры архива и использование современных электронных сервисов позволяют исследователям, родственникам и журналистам эффективно работать с этим ценным источником․

Если вы планируете работу с архивом, подготовьте чёткое описание нужных материалов, обратитесь в приемную по телефону или через официальный сайт, и не забывайте о возможности получения электронных копий – это экономит время и ресурсы․

Удачных исследований и новых открытий!