Подольский муниципальный архив, расположенный по адресу ул. Кирова, д. 4, является главным хранилищем документального наследия Подольского городского округа Московской области. Это учреждение играет ключевую роль в сохранении истории региона, предоставлении государственных услуг гражданам и обеспечении правовых интересов организаций.

Историческая справка

Архив был образован в 1939 году как районный архив. На протяжении десятилетий он накапливал фонды подольских предприятий, учреждений, организаций и управлений. В разные периоды архив менял подчинение и наименование, но его миссия — сохранение документов для будущих поколений — оставалась неизменной. Сегодня это современное учреждение, проходящее путь цифровизации и внедрения электронных сервисов.

Адрес и контактная информация

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 4
• Телефон справки/приемной: +7 (4967) -3-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации Подольска или портале Госуслуги)
• Электронная почта: archive@podolsk.ru (или актуальный адрес на сайте)
• Официальный сайт: Обычно представлен на портале www.podolsk.ru в разделе «Архивное дело» или на портале Госуслуги.

Режим работы (Общий)

Внимание: Режим работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону перед визитом.

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник	09:00 – 18:00	Прием посетителей
Вторник	09:00 – 18:00	Прием посетителей
Среда	09:00 – 18:00	Прием посетителей
Четверг	09:00 – 18:00	Прием посетителей
Пятница	09:00 – 17:00	Сокращенный день
Суббота	Выходной	—
Воскресенье	Выходной	—

* Обеденный перерыв обычно составляет 1 час (например, 13:00–14:00). Последний четверг месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает).

Состав фондов и документы

Фонды архива насчитывают более 100 тысяч единиц хранения за период с 1917 года по настоящее время. Основные массивы документов:

• Документы органов власти: Подольский городской/районный Совет депутатов трудящихся, Исполнительный комитет, Администрация города/района.
• Промышленные предприятия: Архивы Завода «Подольский машиностроительный завод», «Подольский цементный завод», «Коммунар» и многих других ликвидированных или реорганизованных предприятий (трудовые книжки, личные дела, зарплатные ведомости).
• Сельское хозяйство: Документы колхозов, совхозов, МТС Подольского района.
• Образование, здравоохранение, культура: Документы школ, больниц, библиотек, клубов, ЗАГСов.
• Общественные организации: Партийные, комсомольские, профсоюзные организации.
• Личные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные снимки города, мероприятий, производственных процессов.

Основные услуги для граждан

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги.

Выдача архивных справок (Государственная услуга)

Самая востребованная услуга, подтверждение стажа, заработной платы, факта работы для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.

• Справки о стаже и заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР).
• Справки о присвоении квалификации, профессии.
• Подтверждение факта работы на ликвидированных предприятиях.

Срок исполнения: по закону — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, за 10–15 дней).

Как заказать:

1. Через портал Госуслуги (Госуслуги.ру) — раздел «Пенсионы, пособия и льготы» -> «Получение архивной справки». Это самый удобный способ: не нужно идти в архив дважды.
2. Лично в приемной архива (ул. Кирова, 4) с паспортом и документами, подтверждающими смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
3. По почте (заказное письмо с описью вложения и нотариально заверенным заявлением).

Научно-справочная работа в читальном зале

Для историков, генеалогов, студентов, журналистов.

• Работа с описями и делом (бесплатно для граждан РФ).
• Ксерокопирование / сканирование документов (платная услуга, по тарифам архива).
• Консультации архивистов по поиску информации.

Правила читального зала: Работа только карандашом, запрещено вносить сумки, еду, напитки (есть гардероб), фотосъемка без вспышки часто разрешается по согласованию с администрацией.

Генеалогические запросы

Архив не ведет полноценные родословные (это делают частные генеалоги), но предоставляет копии документов (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан — если они есть в фондах).

Важно: Метрические книги до 1917 года в Подольском архиве, как правило, отсутствуют (они хранятся в ЦИАМО в Подольске или в ГАМО в Красноznamенске). В фондах ул. Кирова, 4 — преимущественно советский период (после 1917 г.).

Платные услуги

• Изготовление копий документов (ксерокопия, скан).
• Сложные тематические справки (не для ПФР).
• Написание исторических справок о предприятиях, улицах, событиях.
• Цифровое копирование с выдачей на флеш-накопителе/по email.

Особенности обращения в архив ул. Кирова, 4

⚠ Важные нюансы:

• Трудовые книжки: Если предприятие ликвидировано, трудовые книжки должны быть переданы в архив. Если предприятие существует — книжка у работодателя. Архив выдает справку на основании зарплатных ведомостей, личных дел, кадровых заказов, если книжки нет.
• Смена фамилии: Обязательно предоставляйте цепочку документов (свидетельства о браке/разводе, решение ЗАГС), иначе архив не сможет идентифицировать вас в старых документах.
• Электронный запрос: Настоятельно рекомендую использовать Госуслуги. Это исключает потерю заявления, позволяет отслеживать статус и получить готовую справку по почте (Почта России) или на руки.
• Парковка: У здания (ул. Кирова, 4) парковка ограничена. Удобнее добраться на общественном транспорте (остановка «Ул. Кирова» или «Центр города / Администрация») или припарковаться на соседних улицах (ул. Ленина, ул. Советская) с учетом платной парковки в центре.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся метрические книги (рождение/смерть/брак) до 1917 года по Подольску?

В Подольском муниципальном архиве (ул. Кирова, 4) их нет. Они хранятся в ЦИАМО (Центральный исторический архив Московской области), который также находится в Подольске (ул. Архивная, 1) или в ГАМО (г. Краснознаменск). Запросы о предках XIX, нач. XX в. адресуйте туда.

Можно ли получить справку за другого человека (родителя, бабушку)?

Да, но нужна нотариальная доверенность на представление интересов в архивных учреждениях или оформление через Госуслуги с подтвержденной учетной записью доверенного лица (если технически позволяет сервис) + паспорт доверенного лица и копия паспорта заказчика. Для умерших родственников, свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство.

Сколько стоит справка для пенсии?

Бесплатно. Государственная услуга по выдаче архивных справок для назначения пенсий и социальных выплат предоставляется бесплатно (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 22). Платными являются только копирование документов для личных нужд и сложные тематические справки.

Что делать, если архив отвечает «Документов нет»?

1. Уточните точное название предприятия (оно могло меняться).
2. Проверьте, не передано ли дело в другой архив (например, в архив предприятия-правопреемника, в ЦИАМО, в архив МО).
3. Подайте запрос в СФР (бывший ПФР) — у них есть базы данных «Индивидуальный лицевой счет», которые могут подтвердить стаж даже без архивной справки.
4. Обратитесь в суд об установлении факта трудовой деятельности (ст. 264 ГПК РФ) — решение суда будет основанием для начисления пенсии.

Подольский муниципальный архив (ул. Кирова, 4) — это надежный партнер в восстановлении прав и сохранении памяти. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги), получение архивной справки стало максимально удобным: можно не выходить из дома. Однако для сложных исторических исследований, работы с фотофондами или уточнения деталей биографии предприятий, личный визит в читальный зал остается незаменимым.

Совет: Перед визитом заранее оформить заявку на Госуслугах или позвонить по телефону справочного бюро, чтобы уточнить, есть ли фонды нужного вам предприятия в ведении именно этого архива. Это сэкономит ваше время.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных об архивных учреждениях Подольского городского округа. Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы подтверждайте на официальных ресурсах Администрации Подольска или портале Госуслуги на дату обращения.