Муниципальный бюджетное учреждение «Подольский муниципальный архив» (МКУ ПМА) является ключевым хранилищем документального наследия городского округа Подольск Московской области. Учреждение обеспечивает сохранность‚ учет и предоставление архивных документов‚ составляющих архивный фонд города; В данной статье подробно рассматривается структура‚ адресация‚ контакты и специфика работы Отдела №3‚ а также разъясняются частые путаницы с другими архивами‚ расположенными на территории Подольска.

Общие сведения об учреждении

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Подольский муниципальный архив» (МКУ «Подольский муниципальный архив»).
• Правовая форма: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
• ИНН / КПП: 5036169151 / 503601001 (согласно данным ЕГРЮЛ).
• Подведомственность: Управление делами Администрации городского округа Подольск (функционирует как Архивный отдел управления делами).
• Официальный портал: Информация представлена на официальном сайте Администрации городского округа Подольск (раздел «Структура администрации» → «Управление делами» → «Архивный отдел») и на Портале «Архивы России».

Адресация: Где находится Отдел №3?

Это самый важный раздел‚ так как в открытых источниках (2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ справочники организаций) часто встречаются устаревающие или неверные адреса‚ смешивающие муниципальный архив с ведомственными архивами Министерства обороны.

Актуальный адрес Отдела №3 (Основной прием посетителей):

142117‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Высотная‚ д. 6‚ корп. 3

Именно по этому адресу расположен Архивный отдел управления делами Администрации городского округа Подольск‚ в структуру которого входит Отдел №3. Здание находится в жилой застройке микрорайона «Высотный»‚ доступ к архиву обычно осуществляется через отдельный вход (часто со стороны остановки общественного транспорта или сквера).

Исторические и альтернативные адреса (для справки):

• ул. Кирова‚ д. 4 — в старых справочниках (2ГИС‚ карты) часто указывается этот адрес как «Государственные архивы». Вероятно‚ это было прежнее размещение архива или размещение иного фонда. На текущий момент основной прием граждан ведется по ул. Высотная‚ 6 к. 3.
• ул. Кирова‚ д. 74‚ стр. 19 (3 этаж) — ВНИМАНИЕ: Это адрес Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО / ЦАМО РФ). Это ведомственный федеральный архив‚ он НЕ относится к МКУ «Подольский муниципальный архив». В выдаче поисковиков они часто смешиваются из-за общего города. Если вам нужны документы по призыву‚ службе‚ утеревоенным — идите на Кирова‚ 74. Если нужны справки о жилье‚ зарплате‚ реестрах ЗАГС города Подольск — идите на Высотную‚ 6 к. 3;

Структура и функции Отдела №3

Архивный отдел управления делами Администрации городского округа Подольск структурно подразделяется на отделы (сектора) по видам документов и срокам хранения. Отдел №3‚ как правило‚ специализируется на определенных категориях фондов (точная специализация лучше уточнять по телефону перед визитом‚ так как структура может меняться):

1. Документы организаций‚ ликвидированных или преобразованных предприятий (фонды бывших советов народных депутатов‚ исполкомов‚ городских управов‚ предприятий народного хозяйства).
2. Личные дела и документы по трудовой книжке (одна из самых востребованных категорий для граждан).
3. Документы по жилищно-коммунальному хозяйству (книги учета жильца‚ лицевые счета‚ дела квартирного фонда).
4. Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния‚ перенесенные в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС).

Важно: Нумерация отделов (№1‚ №2‚ №3) может соответствовать хронологическим периодам (до 1917‚ 1917-1991‚ после 1991) или тематическим принципам. Рекомендуется заранее позвонить и уточнить‚ в каком именно отделе хранится нужный вам фонд/дело.

Контактная информация и связь с МФЦ

Прямые телефонные номера архива в открытом доступе часто не публикуются или устаревают. Основной канал связи для граждан — через Контакт-центр МФЦ и Госуслуг.

Телефоны:

• Единый контакт-центр МО / МФЦ Подольск: 122 (звонок бесплатный с мобильных и стационарных телефонов региона).
• Меню IVR: После подключения нажать 3 (МФЦ)‚ затем добавочный номер 52263 (Архивный отдел управления делами).

Электронное взаимодействие:

• Портал Госуслуг (Госуслуги МО): Услуга «Предоставление архивной справки/выписки» — позволяет заказать документ удаленно без визита в архив.
• Официальный сайт Администрации Подольска: Раздел «Обращения граждан» или «Управление делами» — для направления официального запроса.
• Эл. почта управления делами: Обычно указывается на сайте администрации в карточке структурного подразделения (формат: dela@podolsk.ru или аналогичный‚ уточняйте на сайте);

Основные услуги‚ предоставляемые Отделом №3

Гражданам и организациям предоставляются следующие вида услуг (бесплатно для граждан РФ в установленных законом случаях):

• Выдача архивных справок и выписок из хранящихся дел (подтверждение стажа‚ заработной платы‚ места жительства‚ состава семьи‚ факта рождения/смерти/брака и т.д.).
• Предоставление копий документов (ксерокопии‚ сканы) для судебных‚ нотариальных‚ пенсионных целей.
• Научно-справочная работа по запросам исследователей‚ историков‚ генеалогов (работа в читальном зале).
• Прием документов на хранение от ликвидированных муниципальных организаций и органов местного самоуправления.
• Государственная регистрация архивных фондов муниципальных органов.

Режим работы и правила посещения

Точный график работы читального зала и приемной на текущий момент необходимо уточнить по телефону 122 (доб. 52263) или на сайте администрации. Типичный режим для муниципальных архивов:

• Приемная / Высотная‚ 6 к. 3: Часто вход осуществляется по пропускам‚ выдаваемым в приемной или у охраны. Наличие паспорта гражданина РФ обязательно.
• Читальный зал: Работа с оригиналами документов только в читальном зале. Фото/видеосъемка документов обычно разрешается без вспышки (уточняйте правила).
• Сроки исполнения запросов: Законодательно — до 30 календарных дней (ст; 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)‚ на практике стандартные справки готовят быстрее (3-10 рабочих дней).

Чек-лист перед визитом в Отдел №3 (ул. Высотная‚ 6 к. 3)

1. Позвоните заранее (122 -> 3 -> 52263). Уточните: а) хранится ли нужный фонд в Отделе №3; б) режим работы на эту неделю; в) нужен ли предварительный заказ дела.
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (если заказываете справку не для себя)‚ доверенность (если представитель)‚ заявление (форму можно взять на месте или скачать с Госуслуг).
3. Определите цель: Справка в ПФР/СФР (пенсия)‚ суд (жилье‚ наследство)‚ нотариус‚ личные цели (генеалогия). От цели зависит форма выдачи (справка‚ выписка‚ заверенная копия).
4. Не путайте с ЦА МО (ул. Кирова‚ 74 стр. 19). Если ваш запрос касается военной службы‚ призыва‚ награждений‚ архива частей/соединений — ваш адрес: Центральный архив Минобороны РФ.

МКУ «Подольский муниципальный архив» (Отдел №3 по адресу ул. Высотная‚ 6‚ корп. 3), это основной ресурс для получения юридически значимых сведений о жизни города‚ его предприятиях и жителях за период советского и современного времени. Ключ к успешному обращению, правильная адресация (не путать с военным архивом на Кирова) и предварительная консультация по телефону единого контакт-центра 122 (доб. 52263). Использование портала Госуслуг позволяет значительно сэкономить время‚ оформив запрос на архивную справку дистанционно.

Данные актуальны на . Реквизиты‚ адреса и телефоны могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте Администрации городского округа Подольск или по телефону 122 перед визитом.