Подольский муниципальный архив: структура, услуги и работа Отдела 3

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ (МКУ) «Подольский муниципальный архив» – один из ключевых органов, отвечающих за сохранение и предоставление доступа к историческим и текущим документам города Подольск и Подольского района Московской области․ В статье подробно рассмотрены основные сведения об архиве, его структуре, услугах, а также о работе Отдела 3, расположенного по адресу ул․ Высотная, 6 корпус 3․

Общие сведения об учреждении

  • Полное название: Муниципальное казённое учреждение «Подольский муниципальный архив»․
  • ИНН: 5036169151․
  • Юридический адрес: Московская область, г․ Подольск, ул․ Высотная, 6 корпус 3 (2‑й этаж)․
  • Фактический адрес (отдел 3): ул․ Высотная, 6, к 3, г․ Подольск, 142117, Московская область․
  • Телефон справочной службы: +7 (49675) -‑64‑09․
  • Электронная почта: info@podolsk-archive․ru․
  • Официальный сайт: podolsk-archive․ru․

История создания

Архив был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформирования архивного дела в России․ Его главная цель – обеспечить сохранность документов органов местного самоуправления, а также частных и общественных фондов, связанных с историей Подольска․ С 2005 года архив входит в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) города, что упрощает процесс получения справок и копий документов для граждан․

Структура архива и роль отдела 3

Архив делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

  1. Отдел исторических фондов (документы XIX‑XX вв․)․
  2. Отдел текущих дел (документы 2000‑настоящее время)․
  3. Отдел 3 – «Документы муниципального управления» (рассматривается в данной статье)․
  4. Отдел технической обработки и оцифровки․
  5. Отдел обслуживания посетителей и выдачи справок․

Что делает отдел 3?

  • Хранит и систематизирует документы, связанные с работой администрации городского округа Подольск․
  • Обрабатывает запросы граждан и организаций по получению копий актов, решений, протоколов заседаний и иных муниципальных актов․
  • Осуществляет выдачу справок о наличии (отсутствии) документов в архиве․
  • Проводит консультации по вопросам архивного законодательства и правил доступа к документам․

Услуги, предоставляемые архивом

Все услуги доступны как в режиме личного обращения, так и через онлайн‑портал МФЦ․ К основным услугам относятся:

  • Выдача копий документов (печатных, электронных, нотариально заверенных)․
  • Справки о наличии (отсутствии) документов в архиве․
  • Оцифровка и предоставление электронных версий архивных материалов․
  • Консультации по работе с архивом (по телефону, электронной почте, в личном кабинете МФЦ)․
  • Выдача временных пропусков для исследователей и историков․
  • Услуги копирования и сканирования (в т․ч․ крупноформатных материалов)․

Как обратиться в отдел 3

Для получения услуги необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Подготовить запрос в письменной форме (можно воспользоваться шаблоном, размещённым на сайте)․
  2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер, дату, название, архивный фонд)․
  3. Отправить запрос:
    • Лично – в приёмную отделения по адресу ул․ Высотная, 6 к 3․
    • Электронно – через форму обратной связи на официальном сайте․
    • По телефону – уточнить детали у оператора (+7 (49675) -‑64‑09);
  4. Оплатить услуги (если они не бесплатны)․ Стоимость копий и сканирования указана в тарифах, размещённых на сайте․
  5. Получить готовый документ в указанные сроки (обычно от 1 до 5 рабочих дней)․

Режим работы

Пн‑Пт: 8:00 – 18:00

Сб: 9:00 – 14:00

Вс: выходной

В праздничные и выходные дни архив закрыт, за исключением случаев, когда работа осуществляется по предварительной договорённости․

Как добраться до архива

Архив удобно расположен в центральной части города, недалеко от главных транспортных артерий․

  • На автомобиле: от МКАД – съезд «Подольск», далее по трассе М-4 «Дон» до выезда на улицу Высотную, 6․ Есть бесплатная парковка перед зданием․
  • Общественный транспорт:
    • Автобусы № 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Высотная улица» (5‑10 минут ходьбы до входа)․
    • Электричка: станция «Подольск» (направление «Калуга»)․ От станции – маршрутка № 7 до остановки «Высотная улица»․
  • Пешком: если вы находитесь в центре города, достаточно пройти 10‑15 минут от площади Победы․

Отзывы посетителей

Согласно данным портала 2ГИС и сервиса Zoon, большинство посетителей отмечают:

  • Профессионализм сотрудников отдела 3․
  • Быструю обработку запросов и высокое качество копий․
  • Удобный график работы, позволяющий посетить архив в будние дни после работы․
  • Наличие бесплатного Wi‑Fi в приёмной зоне․

Полезные ссылки

  • Официальный сайт архива
  • МФЦ Подольского городского округа – онлайн‑запись и оплата услуг․
  • Система СПАРК – финансовые показатели МКУ

МКУ «Подольский муниципальный архив», а именно Отдел 3 по адресу ул․ Высотная, 6 корпус 3, представляет собой современное учреждение, где каждый житель Подольска может получить доступ к важнейшим документам, связанным с историей и управлением города․ Благодаря интеграции с МФЦ и широкому спектру предоставляемых услуг, архив стал доступным и удобным ресурсом как для обычных граждан, так и для исследователей․

Если вам требуется справка, копия муниципального акта или консультация по архивному делу – смело обращайтесь в отдел 3․ Персонал готов помочь, а гибкий график работы позволяет подобрать удобное время посещения․