Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Многие пользователи, ищущие информацию о родственниках-участниках войн или нуждающиеся в документах о прохождении военной службы, сталкиваются с понятием «Подольский военный архив». Важно сразу уточнить: официального самостоятельного сайта с названием «Подольский военный архив» не существует. Речь идет о Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), который с 1946 года расположен в городе Подольск Московской области. Именно этот федеральный архив является главным хранилищем документов Вооруженных Сил с 1941 года по настоящее время.

В этой статье мы подробно разберем официальные веб-ресурсы ЦАМО, контактные данные, порядок обращения и полезные советы для эффективного поиска информации.

Официальные веб-ресурсы ЦАМО РФ

Поиск информации ведется через несколько ключевых порталов Министерства обороны и Федерального архивного агентства. Ниже приведены актуальные адреса на :

Главный портал архивной службы Минобороны: archive.mil.ru — здесь размещены сведения об архиве, структура фондов, контакты, режим работы читального зала и доступ к «Электронной приемной».
Страница ЦАМО на сайте Минобороны: archive.mil.ru/archival_service/central.htm — специальный раздел, посвященный Центральному архиву.
База данных «Подвиг народа»: podvignaroda.ru — электронный архив документов о награждениях (орденах, медалях) участников ВОВ. Это основной инструмент для первичного самостоятельного поиска.
База данных «ОБД Мемориал»: obd-memorial.ru — обобщенный банк данных о потерях (погибшие, пропавшие без вести, умершие в плену) и захоронениях. Интегрирован с «Подвигом народа».
Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — через него можно оформить официальный запрос в архив в электронном виде (услуга «Предоставление архивной справки, копии документа»).

⚠ Важное техническое примечание

Для корректной и безопасной работы сайтов Минобороны (archive.mil.ru, mil.ru) и их сервисов необходимо использовать браузеры с поддержкой российских криптографических стандартов (ГОСТ TLS) или установить корневой сертификат Минцифры России. В противном случае сайты могут не открываться или выдавать ошибки безопасности.

Контактная информация и реквизиты ЦАМО РФ

Если онлайн-поиск не дал результатов или нужны заверенные копии документов, необходимо обращаться напрямую в архив.

Почтовый и юридический адрес:

142100 (индекс может указываться как 142117 в ЕГРЮЛ), Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (корп. 19)

Телефоны справок и приемной (актуальные на 2026 год):

+7 (4967) -2-76-38 — главная справка / приемная;
+7 (4967) -9-90-05 — дополнительный номер;
+7 (496) -52-76-38 — в формате кода Москвы/Подольска.

Официальные реквизиты организации:

Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)
ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001
ОГРН: 1025001734383 (данные из ЕГРЮЛ)
Основание возникновения: Основан в 1936 году, с 1946 года — в Подольске (на базе бывшего военного училища, где в 1939–1941 гг. учились подольские курсанты).

Что хранится в фондах ЦАМО (Состав документов)

Понимание структуры фондов критически важно для правильного составления запроса. В архиве концентрируются документы с 1941 года по настоящее время (документы до 1941 г. в основном хранятся в РГВА — Российском государственном военно-историческом архиве, г. Москва).

Основные массивы документов:

Документы воинских частей и подразделений Сухопутных войск, ВДВ, Войск РВСН, ПВО и др. (боевые журналы, ведомости потерь, приказы по частям, рапорты, характеристики).
Картотеки потерь сержантского и рядового состава ВОВ (один из самых востребованных фондов для поиска пропавших без вести).
Картотека военнослужащих, находившихся в плену (около 3,2 млн карточек военнопленных).
Документы о награждении орденами и медалями СССР/РФ (листы награждений, описи к награждениям) — база для сайта «Подвиг народа».
Личные дела офицерского и генеральского состава (хранятся не полностью, значительная часть в РГВА или в архивах ведомств).
Документы о прохождении военной службы призывниками и контрактниками (послевоенный период).
Справочно-информационные массивы: номенклатуры фондов, тематические указатели, картотеки географических названий.

Внимание: Документы о прохождении службы в Военно-морском флоте (ВМФ) и органах госбезопасности (НКВД/КГБ/ФСБ) в ЦАМО не хранятся. Для ВМФ, Центральный военно-морской архив (г. Санкт-Петербург), для органов безопасности — Архив ФСБ России.

Способы обращения в архив: Пошаговые инструкции

Способ 1: Самостоятельный онлайн-поиск (Бесплатно, быстро)

Начните с баз данных «Подвиг народа» и «ОБД Мемориал». Введите ФИО, примерную дату рождения/призыва. Если найдете наградной лист или карточку потерь — вы получите номер части, дату события, вид награды/потери. Эти данные обязательно укажите в официальном запросе — это ускорит ответ в разы.

Способ 2: Электронная приемная Минобороны / Портал Госуслуг (Официально, с правовым значением)

Зарегистрируйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
Найдите услугу: «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (ведомство: Минобороны / ЦАМО);
Заполните форму: укажите цель (установление судьбы родственника, подтверждение стажа, получение льготы), прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт) и доверенность (если подаете не от своего имени).
Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или по почте (заверенная копия/справка).

Способ 3: Написание официального письма (Почта России / EMS)

Адресуйте письмо: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ, 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74.

В письме обязательно укажите:

ФИО разыскиваемого полностью (как в документах того времени);
Дата и место рождения (или год/место призыва);
Призывной военкомат (район, область);
Известные номера воинских частей (в/ч), звание, годы службы;
Цель запроса (поиск места захоронения, подтверждение участия в боях, получение медали «За победу» и т.д.);
Ваши контакты (адрес с индексом, телефон, email);
Копии документов, подтверждающих родство (для получения персональных данных — ст. 14 ФЗ-125 «Об архивном деле»).

Способ 4: Личный визит в Читальный зал (Для глубокого исследования)

Режим работы: Обычно пн–пт (график сессий уточняйте по телефону или на сайте archive.mil.ru в разделе «Читальный зал»).
Допуск: По паспорту гражданина РФ. Иностранцам, по паспорту и миграционной карте/регистрации.
Порядок: Заказ дел через электронный каталог или карточные указатели в зале. Фотосъемка документов обычно разрешена (без штатива/вспышки), уточняйте правила на месте.
Совет: Если едете из Москвы — электричка с Курского вокзала или от ст. метро «Царицыно» до ст. «Подольск» (ок. 40-50 мин), далее троллейбусы № 1, 2 или автобусы № 10, 14, 65 до остановки «Архив».

Ключевые нюансы и лайфхаки для успешного поиска

💡 5 правил, которые сэкономят месяцы ожидания

Сначала — «Подвиг народа» и «Мемориал». 80% базовых вопросов (где погиб, какая награда, номер части) решаются там за 10 минут.
Указывайте воинское звание и номер части (в/ч). Без этого поиск в картотеках потерь (миллионы карточек) может занять годами или дать нулевой результат.
Доверенное лицо ускоряет процесс. Ответ в приемной ЦАМО получают быстрее, если запрос подан родственником или доверенным лицом лично (или через Госуслуги с ЭЦП).
Ищите документы о призыве в военкомате. Если родственник призывался в 1941–1945 гг., личные дела призывников часто остались в районных/городских военкоматах (ныне — в архивах субъектов РФ). Запросите там «Справку о призыве/службе», там будет номер в/ч.
Проверяйте варианты написания ФИО. В документах 40-х часто ошибки: «Иванов» — «Иваниов», «Петров» — «Петровъ», отчество по отцу или по дедушке. Используйте поиск по маске (*) на сайтах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит запрос в ЦАМО?: Для граждан РФ поиск информации о участниках ВОВ и предоставление архивных справок/копий бесплатен (ст. 36 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платными могут быть сложные тематические справки, копирование большого объема документов для коммерческих целей или экспресс-обслуживание (если предусмотрено тарифами). На Госуслугах услуга бесплатна;
Каковы сроки ответа?: По закону — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. На практике через Госуслуги часто приходит быстрее (2–3 недели). Сложные поиски (перебор картотек потерь без номера части) могут затянуться на 3–6 месяцев с уведомлением заявителя.
Можно ли найти информацию о живом человеке?: Персональные данные (личные дела, характеристики, мед. документы) защищены законом (152-ФЗ). Архив выдает их только самому субъекту ПДн или нотариально уполномоченному представителю (доверенность с нотариальным заверением подписи). Справки о награждениях/участии в боях — открытые сведения, выдаются родственникам.
Что делать, если в ЦАМО ответили «Документов не найдено»?: Проверьте РГВА (г. Москва, до 1941 г.). 2. Обратитесь в архив субъекта РФ (военкомат призыва). 3. Проверьте ЦАМО ФСБ (репрессированные, спецподразделения). 4. Запросите уведомление о потере (золотой конверт) в ЗАГС/МФЦ — часто там есть номер части.

«Подольский военный архив» — это народное название главного военного архива страны — ЦАМО РФ. Официальный доступ к его ресурсам осуществляется через портал archive.mil.ru и базы данных podvignaroda.ru / obd-memorial.ru.

На наиболее эффективной стратегией является комбинированный подход: начать с онлайн-баз наград и потерь, собрать максимально полный «доссье» разыскиваемого (номера частей, даты, звания) и подать официальный электронный запрос через Госуслуги с приложением документов, подтверждающих родство. Это гарантирует юридически значимый результат и экономит время по сравнению с бумажной перепиской.

Адрес для навигатора: г. Подольск, ул. Кирова, 74 (остановка «Архив», тролл. 1, 2; автоб. 10, 14, 65).
Телефон справки: +7 (4967) -2-76-38.

Статья подготовлена на основе открытых данных Минобороны РФ, Росархива, ЕГРЮЛ и информации с официальных порталов «Подвиг народа» и «ОБД Мемориал» по состоянию на октябрь 2026 года. Перед личным визитом обязательно уточняйте режим работы читального зала по телефонам выше.