Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), широко известный как Подольский военный архив или Подольский архив, является крупнейшим государственным хранилищем документов Вооружённых Сил России․ Это ключевое место для историков, генеалогов, поисковиков и родственников участников войн, ищущих сведения о судьбах солдат и офицеров, истории воинских частей и награждениях․

История и статус архива

• Основание: Архив создан в 1936 году․
• Передислокация: В 1946 году архив был перемещен в город Подольск Московской области, на территорию бывшего военного училища, где в 1939–1941 годах занимались подольские курсанты․
• Ведомственная подчиненность: Подчинен Архивной службе Вооружённых Сил Российской Федерации, относится к числу подразделений истории, культуры и воинского воспитания Минобороны России․
• Филиалы: В 1992 году был сформирован филиал ЦАМО в г․ Пугачёв Саратовской области․

Что хранится в фондах ЦАМО (Хронологический охват и состав)

Архив аккумулирует, сохраняет и предоставляет доступ к документам различных подразделений Министерства обороны России․

Основные массивы документов:

• Период: Начиная с 1941 года по конец 1980-х годов (по некоторым данным — до настоящего времени)․
• Типы документов: Материалы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военных учебных заведений․
• Структура учета: Документы систематизированы по воинским частям (воинским номерам) и сообразно им․ Это критически важный момент для поиска: нужно знать номер части, в которой служил человек․

Ключевые категории дел для исследователей:

1. Личные дела офицеров и генералов (служебные списки, личные карточки)․
2. Ролевые ведомости и штатные расписки частей (для рядового и начальствующего состава)․
3. Боевые журналы и оперативные сводки (история боевых действий частей)․
4. Наградные листы и приказы о награждении (медали, ордена)․
5. Документы о потерях (сводные ведомости неврачебных потерь, рапорты о безвестно пропавших)․
6. Докладные записки, характеристики, автобиографии․

Адрес, контакты и режим работы (актуально на 2026 год)

Адрес: 142100, Московская область, г; Подольск, ул; Кирова, д․ 74, стр․ 19 (3 этаж)․

Вход: С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер»․

Телефоны: Лучше уточнять на официальном сайте Минобороны или картах (2ГИС, Яндекс․Карты), так как номера приемной и справочно-информационного бюро могут меняться․

Официальный сайт: Раздел «Архивы» на сайте mil․ru (Министерство обороны РФ)․

Режим работы читального зала:

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 12:00 – 13:00)․
• Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв: 12:00 – 13:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные․
• Праздничные дни: Работу лучше уточнять заранее по телефону или на сайте․

Правила работы и поведения на месте: «Золотое правило недели»

Опытные исследователи и сотрудники архива предупреждают: в ЦА МО нельзя сразу получить дело за один день․

Почему нужно планировать поездку минимум на неделю:

1. Этап 1 — Работа с описями: В лучшем случае за первый день вы сможете только посмотреть описи фондов (путеводители по делам конкретных частей)․
2. Этап 2 — Заказ дел: После нахождения нужных номеров дел в описях вы пишете заказ-листы․ Дела выдаются не мгновенно․
3. Этап 3 — Работа с делом: Изучение документов, фотофиксация (по правилам архива), копирование․

Совет: Рассчитывайте, что ездить в Подольск вы будете не меньше 5–7 рабочих дней для полноценной работы по одной-теме/одной части․

Подготовка к поездке: Что нужно сделать ДО приезда

Без подготовки поездка будет бессмысленной․ Структура архива такова, что поиск по фамилии «в общем» невозможен, нужен воинский номер части․

Пошаговый алгоритм подготовки:

1. Установите воинскую часть (военный номер): Используйте базы данных:
   • «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — награждения, приказы, часто указана часть․
   • «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — документы о потерях, карты захоронений․
   • ОБД Мемориал (obd-memorial․ru) — база по потерям․
   • РГВА (Фонд 500, 492 и др․) — если служил до 1941 г․ или в имперской армии․
2. Проверьте наличие фонда в Путеводителе по ЦАМО: Существует электронный «Путеводитель по фондам ЦАМО» (часто доступен на сайтах генеалогов или в читальном зале РГВА/ЦАМО)․ Убедитесь, что фонд данной части сохранился и передан в архив․ Многие фонды частей, окруженных в 1941 г․, утеряны․
3. Оформите пропуск (при необходимости): Уточните на сайте/по телефону, требуется ли предварительная запись или справка с места работы/учебы․ Обычно для работы в читальном зале достаточно паспорта гражданина РФ․
4. Техника: Разрешена фотосъемка документов на камеру/телефон (без штатива и вспышки)․ Записывайтесь на фотостанцию, если нужно качество сканирования․

Альтернативы и удаленное взаимодействие

Если поездка в Подольск невозможна (большие затраты времени и денежных средств), существуют альтернативы:

• Письменные запросы: Можно направить официальный запрос в ЦАМО РФ по почте (заказное письмо с описью вложения)․ Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней)․ В запросе обязательно укажите: ФИО, дату рождения, воинское звание, воинскую часть (номер), годы службы․
• Частные исследователи/агентства: Существуют специалисты, профессионально работающие в ЦАМО «на заказ»․ Это экономит время, но требует финансовых затрат․
• Цифровые проекты: Проекты «Подвиг народа» и «Память народа» оцифровали значительную часть наградных листов и документов о потерях из фондов ЦАМО․ Начните поиск именно оттуда․

Особенности поиска по разным категориям

Участники Великой Отечественной войны (1941–1945)

• Основной массив: фонды действующей армии (штабы фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригадов, полков)․
• Ключевые серии дел: «Боевые журналы», «Журналы учета потерь», «Наградные листы», «Рапорты о безвестно пропавших»․
• Для рядового состава личных дел почти нет — ищите в ролевых ведомостях и журналах потерь․

Послевоенный период (1946–1980-е)

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (фонды кадровых управлений, частей)․
• Служебные списки, характеристики, автобиографии, дела о присвоении званий․
• Документы военных учебных заведений (выпускники, личные дела курсантов)․

Поиск награждений по номеру медали

Как отмечается в практике поисковиков (например, проект «Подвиг народа»): «Если находили солдата именно с наградой, то кому принадлежат останки, можно определить по номеру медали»․ В ЦАМО хранятся картотеки наград (орденов и медалей), позволяющие по номеру ордена/медали установить фамилию кавалера․ Это критически важно для идентификации останков․

Музей и инфраструктура на территории архива

На территории ЦАМО функционирует музей архива и клуб․ Это позволяет ознакомиться с историей самого архива, увидеть оригиналы уникальных документов и фотоэкспозиции, посвященные истории Вооруженных Сил․

Чек-лист: Что взять с собой в читальный зал

• Паспорт РФ (основной документ для оформления читательского билета/пропуска)․
• Распечатанные/записанные воинские номера частей и ссылки на фонды/описи/дела (из Путеводителя или баз данных)․
• Ноутбук/планшет для ведения заметок (розетки могут быть не у каждого места)․
• Фотоаппарат/смартфон с хорошей камерой (зарядка/пауэрбанк)․
• Карандаши (ручки часто запрещены при работе с ценными оригиналами — уточняйте у дежурного)․
• Деньги на копирование (если планируете заказывать заверенные копии) и питание (буфет/столовая могут быть на территории или рядом)․

Резюме

Центральный архив Министерства обороны в Подольске, это «сердце» военной документации России XX века․ Работа здесь требует серьезной предварительной подготовки (знание воинской части), времени (минимум неделя для полноценной работы в зале) и терпения (бюрократические процедуры заказа дел)․

Начинайте с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», ОБД Мемориал), чтобы выявить воинский номер части․ Только с этим ключом откроются двери подольских фондов, хранящих судьбы миллионов защитников Отечества․

---

Информация актуальна на 2026 год․ Перед поездкой обязательно проверяйте режим работы и правила доступа на официальном сайте Минобороны РФ или по телефонам архива․