Вопрос о том, какой подписью расписываться в книге регистрации брака, возникает у большинства невест, планирующих сменить фамилию после свадьбы. Ниже подробно рассмотрены правовые нормы, практика работы ЗАГСов и рекомендации, которые помогут избежать недоразумений.
Что говорит законодательство?
Согласно Федеральному закону «Об актах гражданского состояния» (№ 143‑ФЗ от ) и Приказу Минюста РФ № 142н от «Об утверждении формы записи акта о государственной регистрации брака», в момент подачи заявления и непосредственно при росписи в книге актов гражданского состояния (ЗАГС) фиксируються данные, указанные в паспорте заявителя на тот момент.
- На момент подачи заявления невеста обычно ещё имеет девичью (старую) фамилию, потому что изменение фамилии происходит только после государственной регистрации брака.
- Поэтому в книге регистрации брака она расписывается подписью, соответствующей её текущей фамилии (девичьей).
- После получения нового паспорта с фамилией мужа подпись в дальнейших документах (заявления, договоры, доверенности и т.д.) должна соответствовать новой фамилии.
Как это выглядит на практике?
Сотрудники ЗАГСов в большинстве регионов России дают однозначный ответ:
«При регистрации брака невеста ставит свою старую подпись – по своей добрачной фамилии.»
– Управление ЗАГС Рязанской области, ВК (2023‑07‑18)
Эта позиция подтверждается и другими источниками:
- Управа по Ленинскому району администрации города Чебоксары (2023‑07‑18) указывает, что невеста расписывается старой подписью.
- На свадебных форумах (например, «Свадебный форум») часто пишут: «Вы ставите подпись, которая соответствует девичьей фамилии!»
- В ответах Mail.ru подчёркивается, что новую подпись можно использовать только после получения нового паспорта.
Почему нельзя ставить новую подпись сразу?
- Юридическая несоответственность. Новая фамилия ещё не внесена в государственный реестр актов гражданского состояния, поэтому подпись с новой фамилией будет расходиться с данными, указанными в заявлении и в паспорте.
- Риск отказа в регистрации. Сотрудник ЗАГСа может потребовать исправления подписи, так как она не соответствует документам, представленным при подаче заявления.
- Возможные проблемы при последующей смене документов. Если в книге актов будет подпись с новой фамилией, а в старом паспорте – старая, это может вызвать вопросы при оформлении загранпаспорта, водительского удостоверения и других документов.
Когда и как менять подпись?
После получения нового паспорта (или другого документа, подтверждающего изменение фамилии) рекомендуется:
- Образец новой подписи потренировать на blank листе бумаги.
- Постепенно переходить к использованию новой подписи во всех официальных документах (заявления, договоры, доверенности, банковские операции и т.д;).
- При необходимости оформить заявление о zmianе подписи в банке или других учреждениях, где требуется образец подписи.
Что делать, если всё‑таки хочется поставить новую подпись?
Некоторые пары предпочитают ставить новую подпись уже в день свадьбы, мотивируя это желанием сразу начать жизнь с новой фамилией. В этом случае:
- Предупредите сотрудника ЗАГСа заранее, что вы намерены расписываться новой подписью.
- Предоставьте документ, подтверждающий право на использование новой фамилии (например, справку о предстоящей смене фамилии или заверенное согласие супруга).
- Будьте готовы к тому, что сотрудник может потребовать исправления подписи или оформить отдельную пометку в журнале.
Однако такая практика не является стандартной и может привести к задержкам или необходимости подавать дополнительные документы.
С учётом действующего законодательства и сложившейся практики ЗАГСов:
- В день регистрации брака невеста должна ставить свою старую (девичью) подпись.
- Новая подпись используется только после получения нового паспорта с фамилией мужа.
- Если всё же хочется использовать новую подпись сразу, необходимо заранее согласовать это с сотрудником ЗАГСа и подготовить подтверждающие документы.
Следуя этим рекомендациям, вы избежите возможных недоразумений и сможете сосредоточиться на радостном событии – начале семейной жизни.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и действующего российского законодательства (состояние на ).