Электронная подпись (ЭП) – это надежный способ подтверждения подлинности и целостности документов. В системе СБИС (Система банковско‑информационных услуг) подпись архивов выполняется так же, как и отдельных файлов, но требует некоторых дополнительных шагов. Ниже подробно описан процесс подписания архива (например, .zip или .rar) с использованием электронной подписи в СБИС.
Подготовка к подписанию
- Установите и настройте КриптоПро CSP (или другое средство криптографической защиты, поддерживаемое СБИС). Убедитесь, что у вас есть действующий сертификат электронной подписи, установленный в личном хранилище.
- Проверьте версию СБИС. Для работы с электронной подписью необходима версия не ниже 3.0.0 (рекомендуется актуальная).
- Создайте архив, который планируете подписать. Можно использовать любые архиваторы (WinRAR, 7‑Zip, стандартный архиватор Windows). Пример имени файла:
Договоры_2026.zip.
Пошаговая инструкция подписания архива в СБИС
Шаг 1. Загрузка архива в СБИС
Откройте веб‑интерфейс СБИС и перейдите в раздел «Документы» → «Загрузка».
Нажмите кнопку «Добавить файл» и укажите путь к вашему архиву.
После загрузки файл появится в списке документов.
Шаг 2. Выбор действия «Подписать»
Отметьте загруженный архив галочкой.
В контекстном меню (правой кнопкой мыши) выберите «Подписать» → «Электронной подписью».
Откроется окно выбора сертификата.
Шаг 3. Выбор сертификата и настройка подписи
В списке доступных сертификатов выберите тот, которым хотите подписать документ.
Укажите тип подписи:
• Отдельная подпись – подпись сохраняется в отдельном файле с расширением .sig или .p7s;
• Встроенная подпись – подпись помещается непосредственно в архив (формат .zip.p7s или аналогичный).
При необходимости задайте пароль к закрытому ключу (если он защищен паролем).
Нажмите кнопку «Подписать».
Шаг 4. Проверка результата
После завершения операции СБИС покажет статус «Подписан» рядом с именем файла.
Для проверки подписи выберите архив и нажмите «Проверить подпись». Система отобразит информацию о сертификате, дате и времени подписи, а также подтвердит целостность документа.
При необходимости экспортируйте подпись или архив с подписью для передачи контрагенту (кнопка «Экспорт»).
Особенности подписи архивов
- Размер файла: При встроенной подписи размер архива увеличивается на размер самой подписи (обычно несколько сотен байт – несколько килобайт в зависимости от алгоритма).
- Совместимость: Некоторые архиваторы могут не распознавать встроенную подпись как часть архива. Если контрагент использует сторонние программы для распаковки, рекомендуется применять отдельную подпись и передавать оба файла (архив + файл подписи).
- Время действия с паролями: Если архив защищён паролем, подпись ставится на зашифрованные данные. При проверке подписи пароль не требуется – проверяется только криптографическая целостность.
- Множественные подписи: В СБИС можно добавить несколько подписей к одному архиву (например, подпись бухгалтера и подпись руководителя). Для этого повторяйте шаги 2‑4, каждый раз выбирая новый сертификат.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подписать архив, созданный в Linux?
- Да, формат архива не важен. Главное – чтобы файл был доступен для загрузки в СБИС.
- Нужен ли специальный плагин браузера для работы с ЭП?
- СБИС использует встроенный криптопровайдер (КриптоПро CSP, VipNet и др.). Убедитесь, что соответствующий CSP установлен и настроен в операционной системе.
- Что делать, если при проверке подписи появляется ошибка «Не удалось найти сертификат»?
- Проверьте, что сертификат находится в личном хранилище текущего пользователя и не истёк его срок действия. При необходимости импортируйте сертификат заново.
- Можно ли автоматизировать процесс подписания архивов?
- Да, СБИС предоставляет API и командную строку (
sbissign), позволяющие подписывать файлы пакетно. Это удобно для интеграции в учетные системы или скрипты резервного копирования.
Подписание архива электронной подписью в системе СБИС – простой и безопасный способ обеспечить юридическую значимость переданных данных. Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро подготовить архив к отправке, гарантируя его подлинность и целостность. Не забывайте регулярно обновлять сертификаты и проверять работу криптопровайдера, чтобы избежать сбоев при подписании.
Статья актуальна на декабрь 2026 года. Для получения информации обращайтесь к официальной документации СБИС и рекомендациям вашего поставщика криптографической защиты.