Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время. Запросы граждан, ветеранов, исследователей и организаций рассматриваются только в письменной форме. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция по подготовке и отправке такого запроса.

Когда нужен запрос в ЦАМО?

• Получение справки о службе в армии.
• Установление места захоронения родственников, погибших в годы Великой Отечественной войны.
• Поиск боевого пути части, в которой проходили службу ваши предки.
• Получение копий личных дел, наградных листов, приказов и других военных документов.
• Исследовательская работа, написание статей, книг, генеалогических исследований.

Куда отправлять запрос?

Адрес архива:

Центральный архив Министерства обороны РФ
142100, Московская область, г. Подольск,
ул. Кирова, 74

Телефоны: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05

Официальный сайт: http://archive.mil.ru

Формат и содержание запроса

Запрос должен быть оформлен в виде официального письма. Рекомендуется использовать стандартный бланк запроса, который можно скачать с сайта архива или оформить самостоятельно, соблюдая следующую структуру:

1. Шапка письма
   • Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
   • От: ФИО полностью
   • Адрес проживания (почтовый индекс, улица, дом, квартира)
   • Контактный телефон
   • E‑mail (для получения ответа в электронном виде)
2. Тема письма – «Запрос документов (указать тип документов)»
3. Текст запроса
   • Краткое описание цели обращения (например, «Для получения справки о прохождении военной службы в 1995‑1998 гг.»).
   • Точные данные, позволяющие идентифицировать нужные документы:
     • ФИО полностью (с указанием даты рождения)
     • Воинская часть, номер, название (если известны)
     • Период службы (даты начала и окончания)
     • Воинское звание, награды, воинская специальность
     • Дополнительные сведения (например, номер личного дела, если известен)
   • Перечень требуемых документов (справка о службе, копия личного дела, приказ о награждении и т.п.).
   • Указание желаемого способа получения (почтовая отправка, электронная копия, личный визит).
4. Приложения (обязательно прикладывайте копии документов, подтверждающих личность и право на запрос):
   • Копия паспорта (страница с фотографией и данными).
   • Военный билет (если имеется) или иной документ, подтверждающий факт службы.
   • Согласие (доверенность), если запрос подаёт доверенное лицо.
5. Подпись и дата

Как оформить запрос онлайн

С 2024 года архив принимает электронные запросы через форму на официальном сайте. Пошаговая инструкция:

1. Перейдите на страницу «Запросы в архив».
2. Нажмите кнопку «Скачать бланк запроса» и заполните его в формате PDF или DOCX.
3. Отсканируйте (или сфотографируйте) необходимые приложения (паспорт, военный билет).
4. Заполните онлайн‑форму, загрузив готовый бланк и приложения.
5. Укажите ваш e‑mail для обратной связи и нажмите «Отправить». После отправки вы получите автоматическое подтверждение с номером заявки.

Как отправить запрос по почте

Если вы предпочитаете традиционный способ, следуйте этим рекомендациям:

• Упакуйте запрос и приложения в один конверт формата А4.
• На конверте укажите адрес архива (см. пункт 2) и ваш обратный адрес.
• Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении – так вы будете уверены, что запрос дошёл.
• Сохраните копию всех отправленных документов и квитанцию об отправке.

Сроки рассмотрения

По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости уточнения данных архив может связаться с вами по телефону или e‑mail. Если запрос требует более длительного исследования, вам будет направлено уведомление о продлении срока.

Стоимость услуг

Получение копий документов в архиве обычно бесплатно для граждан РФ. Однако за предоставление копий в электронном виде, за экспресс‑обслуживание или за выдачу оригиналов может взиматься плата согласно прейскуранту архива. Точный перечень услуг и цены публикуются на сайте «Прейскурант услуг ЦАМО».

Полезные советы

• Тщательно проверяйте данные. Ошибки в ФИО, дате рождения или номере части могут привести к отказу в выдаче.
• Указывайте как можно больше уточняющих сведений. Чем больше информации, тем быстрее архив найдет нужные документы.
• Сохраняйте копии всех отправленных материалов. Это поможет в случае утери или необходимости повторного обращения.
• Если вы не получили ответ в течение 30 дней, позвоните по телефону архива (8‑4967) -2‑76‑38 и уточните статус заявки.
• Для запросов, связанных с военно‑морским флотом, обращайтесь в Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА) – их адрес и контакты указаны на сайте navyarchive.mil.ru.

Пример готового запроса

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Тема: Запрос справки о прохождении военной службы

Уважаемый начальник архива!

Я, Иванов Иван Иванович, г.р., прошу выдать справку о прохождении мной военной службы в период с по гг. в Военной части № 12345 г. Подольска. Служба проходила в звании рядового, специальность – механик-водитель.

Для уточнения прошу предоставить:
Справку о службе (форма 2‑н);
Копию личного дела (если имеется);
Приказ о назначении на должность механика‑водителя.

К запросу прилагаю копию паспорта и военного билета.

Прошу направить ответ на указанный e‑mail или по почтовому адресу.

Подпись: ______________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При указании в запросе «отправить копии по e‑mail» архив подготовит сканы в формате PDF и пришлёт их на ваш адрес. За электронные копии обычно не взимается плата.

Вопрос: Что делать, если я не знаю точный номер части?

Укажите максимально возможные сведения (город, район, примерный номер, название части). Архив может использовать эти данные для поиска в своих реестрах.

Вопрос: Как оформить запрос через доверенное лицо?

Доверенное лицо должно предоставить:

• Нотариально заверенную доверенность.
• Копию своего паспорта.
• Копию вашего паспорта.

В запросе указывается, что вы действуете от имени доверителя.

Вопрос: Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от объёма и формата. Обычная копия листа в формате A4 стоит от 30 до 100 рублей. Точные цены указаны в прейскуранте архива.

Отправка запроса в Центральный архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете быстро получить необходимые документы, будь то справка о службе, сведения о месте захоронения или любые другие архивные материалы.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону (8‑4967) -2‑76‑38 или пишите на официальный e‑mail info@archive.mil.ru.

Статья подготовлена 9 июля 2026 г. на основе официальных данных Министерства обороны РФ.