Важно сразу прояснить ключевой момент: единого учреждения с точным названием «Минский государственный национальный архив» в системе архивного дела Республики Беларусь не существует. Под этим названием пользователи часто имеют в виду одно из нескольких крупных ведомств‚ расположенных в Минске‚ которые выполняют функции национального или регионального хранения документов.

Ниже представлена подробная статья-справочник по основным государственным архивам г. Минска‚ их статусу‚ адресам‚ контактам и особенностям работы читальных залов.

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)

Это главный архив по документам дореволюционного периода (XVII – начало XX в.)‚ а также по фондам религиозных организаций‚ дворянских родов‚ управлений и учреждений Северо-Западного края Российской империи. Именно сюда обращаются за генеалогическими справками‚ метрическими книгами и ревизскими сказками.

Адрес и контакты

• Адрес: 220002‚ г; Минск‚ ул. Кропоткина‚ 55
• Телефоны (коды: +375 17 / 8 017):
  • Приемная: 317-75-23
  • Читальный зал: 351-05-12
  • Отдел использования документов и информации: 272-29-52
  • Факс: 358-14-26
• E-mail: адрес защищен от спама‚ указан на официальном сайте
• Официальный сайт: www.gamn.by (Государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси»)

Режим работы (ориентировочный‚ уточняйте на сайте)

• Читальный зал обычно работает в будни с 09:30 до 17:00 (перерыв на санитарный день/уборку возможен).
• Выходные: суббота‚ воскресенье.
• Консультации по биографическим и генеалогическим запросам: в рабочие дни с 09.30 до 17.00 по телефонам читального зала.

Особенности фондов

• Метрические книги приходов (православные‚ католические‚ иудейские и др.).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.).
• Документы дворянских собраний‚ земских учреждений‚ духовных консисторий.
• База данных «Поселения Беларуси»‚ включающая сведения о деревнях‚ уничтоженных во время войн.

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)

Это центральный государственный архив новейшей истории (с 1917 г. по настоящее время). Хранит документы партийных‚ советских‚ государственных органов‚ общественных организаций‚ предприятий республиканского подчинения. Является методическим центром архивной службы страны.

• Адрес (основной корпус): г. Минск‚ пр-т Независимости (ранее встречался адрес ул. Макаёнка‚ 12‚ корп. 1 — Отдел делопроизводства и формирования НАФ)
• Телефоны (коды: +375 17 / 8 017):
  • Отдел делопроизводства и формирования НАФ (ул. Макаёнка‚ 12‚ корп.1): 303-27-43
  • Справочная / Приемная: уточняйте на сайте narb.by
• Официальный сайт: www.narb.by

Чем занимается

• Документы ЦК КПБ(б) — ЦК КПБ‚ Совета Министров БССР‚ Министерств и ведомств.
• Личные фонды государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей.
• Фонды партийных и комсомольских организаций.
• Документы по репрессированным (взаимодействует с Мемориальным обществом и др.).

Государственный архив Минской области (ГАМО)

Хранит документы по истории Минской области (районные исполкомы‚ предприятия области‚ коллективизация‚ Великая Отечественная война на территории области). Имеет два основных здания в Минске.

Адреса и контакты

• Главное здание (Читальный зал‚ основные фонды): г. Минск‚ ул. Козлова‚ 26 (м. «Площадь Победы»)
• Отдел делопроизводства и формирования НАФ (прием документов‚ современные фонды): г. Минск‚ ул. Макаёнка‚ 12‚ корп. 1
• Телефоны (коды: +375 17 / 8 017):
  • Читальный зал / Справочная (ул. Козлова): 358-55-64
  • Отдел делопроизводства (ул. Макаёнка): 303-27-43
  • Факс: 358-14-26
• Официальный сайт: www.gamo.by (или раздел на портале Миноблархива)

Популярные фонды для исследователей

• Документы Минского облисполкома‚ райисполкомов области.
• Фонды колхозов и совхозов Минской области.
• Документы по эвакуации‚ оккупации и партизанскому движению в районе.
• Метрические книги приходов‚ входивших в состав Минской губернии/области.

Минский городской архив (МГА)

Специализированное учреждение‚ хранящее документы именно по истории города Минска (городская дума‚ горисполком‚ управление архитектуры‚ городские предприятия‚ ЖЭКи‚ планы застройки).

• Адрес: г. Минск‚ ул. Скрипникова‚ 10
• Телефоны: уточняйте на картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты) или портале госучреждений (приемная: (017) -72-67-78 по данным из открытых источников).
• Особенность: есть доступный вход для людей с инвалидностью.

Ключевые фонды

• Минская городская дума (до 1917 г.).
• Минский горисполком (1917–2000-е гг.).
• Проектные институты (Минскгражданпроект‚ Минскпроект и др.), планы домов‚ генеральные планы города.
• Бытовые архивы жителей‚ фотодокументы городской жизни.

Минский районный архив

Хранит документы по истории Минского района (сельские исполкомы‚ сельсоветы‚ колхозы района‚ не включая город Минск).

• Подчинен Управлению архивов и делопроизводства Минского облисполкома.
• Адрес и телефон лучше уточнять на сайте ГАМО или портале archives.gov.by.

Сводная таблица для быстрого выбора архива

Практическое руководство: как работать с архивами Минска

Подготовка запроса (удаленно)

1. Изучите путеводители и описи. Большинство архивов публикуют их на сайтах (narb.by‚ gamn.by‚ gamo.by). Поищите нужный фонд‚ опись‚ дело.
2. Электронные базы данных. НИАБ имеет онлайн-базу «Поселения Беларуси» и сканированные метрические книги (частично). НАРБ ведет базу «Репрессированные».
3. Написание официального запроса. Если вы не можете приехать лично‚ направьте письменный запрос (по почте или через форму на сайте/электронную почту); Укажите: ФИО искомого‚ даты жизни‚ место жительства/рождения‚ родство (для непубличных документов < 75/100 лет).

Работа в читальном зале (очно)

• Регистрация: Нужен паспорт. Выдается читательский билет (часто на 1 год).
• Заказ дел: Через электронный каталог в зале или бумажные заказные листы. Срок выдачи: от 30 минут до нескольких дней (если дело в другом корпусе или на реставрации).
• Правила: Только карандаши‚ нет ручек. Фотоаппарат/телефон для съемки — часто бесплатно (без вспышки)‚ но требуется разрешение администрации (иногда платное для коммерческого использования). Сканеры чаще запрещены.
• Платные услуги: Оформление справок с печатями‚ заверенные копии‚ сложные поисковые работы по контракту — платные. Тарифы на сайтах архивов.

Сроки доступа (Закон РБ «Об архивном деле и фондах архивов»)

• Общедоступные фонды: 30 лет со дня окончания дела (документов).
• Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственные тайны: до снятия грифа секретности;
• Персональные данные (частная жизнь): 75 лет со дня создания документа или 100 лет со дня рождения человека (если дата смерти неизвестна). Для доступа к «закрытым» документам о родственниках нужен нотариально заверенный доверенный документ или решение суда.

---

Важные ссылки и ресурсы

• Портал архивных учреждений Республики Беларусь: archives.gov.by — единый реестр‚ контакты всех архивов страны‚ нормативная база.
• Министерство юстиции Республики Беларусь: ведомственный надзор за архивным делом.
• Виртуальные выставки: регулярно публикуются на сайтах НИАБ‚ НАРБ‚ ГАМО (темы: война‚ городское хозяйство‚ известные люди).

---

Резюме

Если вы ищете «Минский государственный национальный архив»‚ то с вероятностью 90% вам нужен Национальный исторический архив Беларуси (ул. Кропоткина‚ 55) для дореволюционной истории и генеалогии‚ или Национальный архив Республики Беларусь (пр-т Независимости / ул. Макаёнка) для советского и современного периода. Для истории именно города — Минский городской архив (ул. Скрипникова‚ 10)‚ для области — ГАМО (ул. Козлова‚ 26).

Совет: Всегда звоните в читальный зал заранее (+375 17 351-05-12 для НИАБ)‚ чтобы подтвердить режим работы‚ наличие свободных мест и сроки выдачи заказанных дел.