Сегодня 00:16:57 () мы представляем подробный обзор Архива Балаковского муниципального района – важного учреждения, которое сохраняет документальное наследие региона и предоставляет услуги гражданам, организациям и исследователям.
Архив Балаково выполняет функции хранения, учёта и использования архивных документов, а также способствует популяризации исторического наследия города и района. На его официальном сайте можно найти информацию об истории, нормативных документах, задачах и функциях учреждения, а также о планах, отчётах и правилах работы пользователей в читальном зале.
История архива
Архив Балаковского муниципального района был создан в рамках реформы архивного дела в конце XX века. За годы своей деятельности он прошёл несколько этапов развития:
- Создание первичного фонда документов местного самоуправления;
- Расширение за счёт поступления материалов предприятий, организаций и частных лиц;
- Внедрение электронных каталогов и создание собственного сайта для доступа к информации в режиме онлайн;
- Участие в региональных и всероссийских проектах по цифровизации архивных фондов;
Сегодня архив гордится богатой коллекцией, включающей документы советского периода, материалы послевоенного восстановления, а также современные административные дела.
Структура и отделы
Для эффективного выполнения своих задач архив организован в несколько структурных подразделений:
- Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём, учёт и размещение документов в фондах.
- Отдел научной обработки и описания – осуществляет создание описей, аннотаций и электронных каталогов.
- Отдел обслуживания пользователей – работает с читателями в читальном зале, консультирует по вопросам поиска информации.
- Отдел по работе с организациями-источниками комплектования – взаимодействует с предприятиями и учреждениями, обеспечивая поступление новых документов.
- Отдел информационно-выставочной деятельности – организует выставки, публикации и просветительские мероприятия.
Основные функции и задачи
Архив Балаково выполняет следующие ключевые функции:
- Приём, хранение и защита архивных документов;
- Обеспечение доступа к информации для государственных органов, организаций и граждан;
- Подготовка справок, выписок и копий документов по запросам;
- Методическое руководство архивными службами районных организаций;
- Популяризация архивного наследия через выставки, лекции и публикации.
Читальный зал и услуги для пользователей
Читальный зал архива открыт для всех желающих. Здесь можно:
- Работать с оригинальными документами и их электронными копиями;
- Получать консультации по поиску информации в фондах;
- Заказывать копии и справки (для этого не требуется регистрация на сайте).
Режим работы читального зала: понедельник – пятница, 9:00‑13:00 и 14:00‑18:00.
Сайт архива и онлайн‑ресурсы
Официальный сайт Архива Балаковского муниципального района предоставляет:
- Общую информацию об истории, структуре и задачах учреждения;
- Нормативные документы и внутренние регламенты;
- Планы и отчёты о деятельности архива;
- Правила работы пользователей в читальном зале;
- Раздел «Новости», где публикуются анонсы выставок, мероприятий и важные обновления;
- Контактные данные и режим работы.
На сайте также доступны электронные каталоги фондов, что позволяет удалённо подготовить запрос перед посещением архива.
Контакты и режим работы
Основные контактные данные Архива Балаково:
- Адрес: Саратовская область, г. Балаково, ул. Трнавская, 7А;
- Телефон: 7 (8453) -9-60-06;
- Факс: 7(84545) -8896;
- Электронная почта: berezhki-garfstatearchive.ru (примерный адрес, указанный в источниках);
- Режим работы: понедельник – пятница, 9:00‑13:00, 14:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
Для справок по миграционным вопросам можно обратиться в Отдел по вопросам миграции Межмуниципального Управления МВД России по Саратовской области (ул. Академика Жук, 50).
Архив города Балаково является важным хранилищем документального наследия региона, сочетающим традиционные методы работы с современными информационными технологиями. Благодаря удобному сайту, чётко организованному читальному залу и профессиональному коллективу, учреждение успешно обслуживает как государственные структуры, так и частных исследователей, способствуя сохранению и популяризации истории Балаковского района.
Если вам необходимы дополнительные сведения или вы планируете посетить архив, рекомендуем заранее ознакомиться с разделом «Правила работы пользователей» на официальном сайте и уточнить часы работы по телефону.