Сегодня 21:43:41 () мы представляем подробный обзор архива Государственного бюджетного учреждения Ростовской области «Областная клиническая больница» (РОКБ)․ Архив больницы играет ключевую роль в сохранении медицинской истории региона, обеспечении юридической значимости документов и поддержке научных исследований․
Общая информация о больнице
Областная клиническая больница Ростова‑на‑Дону – одно из крупнейших лечебных учреждений региона․ Основные реквизиты:
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Ростовской области Городская клиническая больница 20
- Адрес: 344091, г․ Ростов‑на‑Дону, пр․ Коммунистический, 39
- E‑mail: gb20aaanet․ru
- Телефон кол‑центра: 310‑13‑91
- Сайт: rokbaaanet․ru (указан в источниках как rokbaaanet․ru)
Больница обслуживает более 334 врачей и получает около 2385 отзывов от пациентов, что подтверждает её значимость в системе здравоохранения Ростовской области․
Что представляет собой архив больницы?
Архив областной больницы – это специализированное хранилище документов, отражающих всю жизненную деятельность учреждения с момента его основания․ В его состав входят:
- Лечебно‑диагностические карты пациентов (архивные копии, хранятся в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»)․
- Приказы и распоряжения руководства больницы по организационным, финансовым и кадровым вопросам․
- Финансово‑экономические документы (сметы, отчёты, бухгалтерские книги)․
- Научно‑исследовательские материалы (отчёты о клинических испытаниях, диссертации, публикации сотрудников)․
- Фотографические и видеоматериалы (исторические снимки зданий, оборудования, мероприятий)․
- Нормативные и правовые акты (лицензии, сертификаты, акты проверок контролирующих органов)․
Все документы систематизированы по хронологическому и тематическому принципу, что обеспечивает быстрый поиск нужной информации․
История создания архива
Понятие архива в российском законодательстве впервые появилось при императоре Петре I, когда были введены обязательные правила хранения государственных актов․ В случае областной больницы Ростова‑на‑Дону архив начал формироваться с момента основания учреждения в середине XX века․ Первоначально документы хранились в отделе бухгалтерии, а с 1990‑х годов был выделен отдельный отдел архивного хранения, получивший статус структурного подразделения больницы․
Структура архивного отдела
Архивный отдел больницы включает следующие подразделения:
- Серия «Лечебная документация» – хранение амбулаторных и стационарных карт․
- Серия «Управленческая документация» – приказы, протоколы заседаний, планы работы․
- Серия «Финансово‑экономическая документация» – бухгалтерские книги, отчёты о расходах и доходах․
- Серия «Научно‑исследовательская документация» – материалы конференций, грантовые отчёты․
- Серия «Фотодокументооборот» – архивные фото и видеозаписи․
Каждое подразделение возглавляет ответственный архивариус, который обеспечивает соблюдение сроков хранения, проводит ревизию и оформляет дела на передачу в государственные архивы при истечении установленного срока․
Доступ к документам архива
Доступ к архивным материалам регулируется внутренними нормативными актами больницы и Федеральным законом «О архивном деле в Российской Федерации»․ Основные принципы:
- Конфиденциальность – личные данные пациентов защищены; доступ к лечебным картам предоставляется только по письменному запросу пациента или его законного представителя, а также по решению суда․
- Открытость для научных исследований – после анонимизации данные могут быть использованы в научных работах, диссертациях и публикациях․
- Услуги по выдаче копий – возможно получение заверенных копий документов за плату, установленную тарифным планом больницы․
- Электронный доступ – с 2023 года больница ведёт сканирование наиболее востребованных дел и предоставляет доступ к ним через защищённый корпоративный портал․
Для подачи запроса на получение архивной информации необходимо обратиться в отдел архивного хранения по телефону 310‑13‑91 или отправить электронное письмо на адрес gb20aaanet․ru с указанием:
- ФИО заявителя и его контактные данные;
- Цель запроса (личное дело, научная работа, судебное разбирательство и т․д․);
- Перечень интересующих документов (номера дел, периоды, фамилии пациентов – если известны)․
Перспективы развития архива
В ближайшие годы архив областной больницы планирует:
- Полную оцифровку лечебно‑диагностических карт за период с 1990 по 2020 годы;
- Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для автоматического поступления новых дел в архив;
- Создание открытого каталога архивных фондов с метаданными, доступного через сайт больницы;
- Участие в межрегиональных проектах по созданию единого электронного архива медицинских учреждений Юга России․
Эти шаги позволят значительно сократить время поиска информации, повысить прозрачность работы учреждения и обеспечить сохранение уникального исторического наследия для будущих поколений․
Архив областной больницы Ростова‑на‑Дону представляет собой важный элемент системы здравоохранения региона, сочетающий в себе функции хранения юридически значимых документов, поддержки научной деятельности и обеспечения прав пациентов на доступ к своей медицинской информации․ Благодаря чной организации, соблюдению нормативных требований и планам по цифровизации, архив продолжает развиваться, отвечая вызовам современности․
Если вам необходима дополнительная информация или вы хотите подать запрос в архив, пожалуйста, свяжитесь с отделом архивного хранения по указанным контактам․