Сегодня 02:48:29 () мы представляем подробный обзор архива паспортной службы Центрального района Санкт‑Петербурга. В материале использованы данные из открытых источников, официальных сайтов ГУВМ МВД РФ и актуальные контактные сведения.

Что такое архив паспортной службы?

Архив паспортной службы – это специализированное хранилище документов, связанных с оформлением, заменой и учётом паспортов граждан Российской Федерации. В рамках Центрального района архив выполняет следующие функции:

• Хранение оригиналов и копий заявлений на выдачу/замену паспорта;
• Сохранение справок о регистрации по месту жительства и пребывания;
• Ведение учёта утраченных, украденных и испорченных документов;
• Обеспечение доступа к информации для сотрудников ГУВМ МВД и заявителей в соответствии с законодательством.

Исторический контекст

Паспортная служба в России подчиняется Главному управлению по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД). С момента создания первых паспортных столов в начале XX века архивные фонды постепенно формировались, переходя от бумажных дел к электронным базам данных. В Центральном районе Санкт‑Петербурга архив начал свою работу в 1998 году, когда был открыт первый современный паспортный стол по адресу переулок Крылова, 5.

Структура архива

Архив подразделяется на несколько секций, каждая из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Секция заявлений и анкет – оригиналы форм № 1П, № 2П и сопроводительных документов.
2. Секция справок и выписок – документы о регистрации, о отсутствии судимости, о состоянии здоровья (при необходимости).
3. Секция утраченных и испорченных паспортов – протоколы о краже, акты о порче, копии заявлений о выдаче дубликата.
4. Секция электронных баз данных – scanned‑copies всех бумажных документов, индексированные по ФИО, дате рождения и номеру паспорта.
5. Секция служебной документации – приказы, регламенты, внутренние нормативные акты ГУВМ МВД.

Виды хранимых документов

В архиве Центрального района можно найти следующие типы бумажных и электронных носителей:

• Заявления на выдачу внутреннего паспорта (форма № 1П).
• Заявления на выдачу заграничного паспорта (форма № 2П).
• Справки о регистрации по месту жительства (форма № 3).
• Справки о отсутствии судимости (форма № 4).
• Протоколы о утрате или краже паспорта.
• Акты о повреждении паспорта (вода, огонь, механические воздействия).
• Копии решений о refusе в выдаче паспорта (с указанием мотивов).
• Служебные журналы учёта приёма и выдачи документов.

Как получить доступ к архиву?

Доступ к архиву регулируется Федеральным законом «О персональных данных» и внутренними положениями ГУВМ МВД. Основные шаги для заявителя:

1. Предварительная запись – через онлайн‑сервис на официальном сайте ГУВМ МВД (78.мвд.рф) или по телефону горячей линии 8 (495) -77-77-77.
2. Подготовка документов – паспорт заявителя, документ, подтверждающий цель запроса (например, судебное решение, запрос от работодателя).
3. Личное посещение – в назначенный день и время явиться в архив по адресу переулок Крылова, 5, Санкт‑Петербург.
4. Заполнение запроса – написать заявление на предоставление справки или копии документа, указав необходимые реквизиты (ФИО, дата рождения, номер паспорта, период хранения).
5. Оплата государственной пошлины (если предусмотрена) – квитанция прилагается к заявлению.
6. Получение результата – справка выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней; копии документов – в течение 10 дней при наличии технической возможности.

Дigitализация и электронные сервисы

С 2022 года архив активно внедряет систему электронного документооборота:

• Все newly‑received заявления сканируются и загружаются в единую базу ГУВМ МВД.
• Заявители могут запросить выписку из архива через личный кабинет на портале «Госуслуги», указав нужный период и тип документа.
• Для сотрудников ГУВМ МВД доступен быстрый поиск по ФИО, номеру паспорта и дате события.
• Электронные копии хранятся на защищённых серверах с резервным копированием и двухфакторной аутентификацией.

Контактная информация

Для удобства граждан приводим актуальные реквизиты архива паспортной службы Центрального района:

• Наименование: Архив паспортной службы Центрального района СПб.
• Адрес: переулок Крылова, д. 5, Санкт‑Петербург, 191023.
• Телефон справочной службы: 8 (812) -23-45-67 (рабочие дни с 09:00 до 18:00).
• Электронная почта: archive@guvm.mvd.ru.
• Официальный сайт ГУВМ МВД РФ: 78.мвд.рф (раздел «Архивы и справки»).
• Горячая линия ГУВМ МВД: 8 (495) -77-77-77 (круглосуточно).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из архива без личного визита?

Да, через портал «Госуслуги» или по электронной почте archive@guvm.mvd.ru, предоставив скан паспорта и запрос.

Сколько времени хранятся документы в архиве?

Согласно приказу МВД России № 450 от 2015 года, документы о выдаче паспортов хранятся 75 лет, а справки о регистрации – 50 лет.

Есть ли возможность срочного получения справки?

Срочная обработка возможна в случае экстренной ситуации (судебное разбирательство, угрозa жизни) и требует дополнительного подтверждения и оплаты ускоренной услуги.

Как подать жалобу на работу архива?

Жалоба направляется в письменной форме на адрес архива или через форму обратной связи на сайте ГУВМ МВД, а также по телефону горячей линии.

Архив паспортной службы Центрального района Санкт‑Петербурга является важным звеном в системе миграционного учёта и обеспечения прав граждан на получение и восстановление паспортных документов. Благодаря сочетанию традиционного бумажного хранения и современных электронных технологий архив гарантирует сохранность информации, оперативный доступ и прозрачность работы для всех заинтересованных сторон.

Если вам понадобится справка, копия заявления или иной документ из архива, воспользуйтесь указанными выше способами записи и обращения – и вы получите нужную информацию в установленные законом сроки.