Тема: подробный обзор архивного подразделения ООО «ЛУКОЙЛ‑Коми», расположенного в городе Усинск, Республика Коми. В статье рассматриваются история компании, её роль в регионе, задачи архивного отдела и современное оборудование, которое было внедрено в 2024‑2025 гг.

Общая информация о компании «ЛУКОЙЛ‑Коми»

• Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ЛУКОЙЛ‑Коми» (англ. LUKOIL‑Komi).
• ИНН: 1106014140
• КПП: 110601001
• ОГРН: 1021100895760
• ОКПО: 55411598
• Адрес центрального офиса: 169710, Республика Коми, г. Усинск, ул. Нефтяников, д. 31.
• Дата регистрации: 16 июля 2002 г.
• Уставный капитал: 5 758 304 166,25 руб.

«ЛУКОЙЛ‑Коми» – крупнейшее добывающее предприятие в Северо‑Западном федеральном округе, осуществляющее добычу нефти и газа на территории Республики Коми и Ненецкого автономного округа. Компания активно участвует в социально‑экономическом развитии региона, поддерживая спорт, образование и инфраструктурные проекты.

Социальные инициативы компании в Усинске

Одним из ярких примеров социальной ответственности «ЛУКОЙЛ‑Коми» стало бесплатное размещение родителей и детей участников второго тура Первенства Республики Коми по хоккею среди юношей до 15 лет, проходившего с 22 по 24 декабря 2024 года. Организатором мероприятия выступил хоккейный клуб «Северный ветер» (г. Печора), а поддержкой компании обеспечивалась логистика, питание и проживание в специально подготовленных зонах.

Архивное подразделение: задачи и функции

Архив ООО «ЛУКОЙЛ‑Коми» отвечает за:

1. Систематизацию и хранение всех официальных документов компании (договоров, актов, бухгалтерской и налоговой отчётности).
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для внутренних подразделений и контролирующих органов (ФНС, ФНС, арбитражные суды).
3. Соблюдение требований законодательства РФ в части сроков хранения и уничтожения документов.
4. Поддержание исторической памяти предприятия: хранение фотографий, видеоматериалов, публикаций о проектах компании в регионе.

Модернизация архива: мобильные стеллажи «ПРАКТИК»

В 2024 году в рамках программы повышения эффективности управления документами было принято решение оборудовать архив передвижными мобильными стеллажами. Выбор пал на систему «ПРАКТИК», состоящую из 42 секций, позволяющих гибко адаптировать пространство под текущие нужды.

4.1 Преимущества мобильных стеллажей

• Гибкость планировки: стеллажи легко перемещаются, что упрощает реорганизацию хранилища без капитального строительства.
• Экономия площади: благодаря системе «скользящих» полок можно разместить до 30 % больше документов на том же квадратном метре.
• Улучшенный доступ: каждая секция снабжена роликами с блокировкой, что обеспечивает безопасный и быстрый доступ к нужным папкам.
• Повышенная безопасность: стеллажи выполнены из огнеупорных материалов, а система фиксирует положение каждой секции, предотвращая случайные сдвиги.

4.2 Технические характеристики

Как работает архив в условиях современного бизнеса

Для обеспечения бесперебойного доступа к документам в архиве внедрена электронная система учёта (ЭСУ). Ключевые функции:

• Регистрация поступления новых документов (сканирование, присвоение уникального кода).
• Отслеживание срока хранения и автоматическое формирование напоминаний о предстоящем уничтожении.
• Контроль доступа: каждый сотрудник имеет индивидуальный логин, а действия фиксируются в журнале.
• Интеграция с бухгалтерской и налоговой системами компании, что ускоряет подготовку отчётности.

Важность архива для «ЛУКОЙЛ‑Коми» и региона

Наличие современного, надёжного архива позволяет компании:

1. Сократить время поиска документов до 5‑10 минут вместо нескольких часов.
2. Снизить риски штрафов со стороны налоговых и надзорных органов.
3. Поддерживать прозрачность деловых процессов, что повышает доверие инвесторов и партнёров.
4. Сохранять историческую информацию о развитии нефтегазовой отрасли в Коми, что важно для исследователей и будущих поколений.

Контактные данные архивного подразделения

Адрес: 169710, Республика Коми, г. Усинск, ул. Нефтяников, д. 31
Телефон: +7 (82144) -51‑11, +7 (82144) -53‑60
E‑mail: archive@lukoil-komi.ru
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00

Архив в Усинске, принадлежащий ООО «ЛУКОЙЛ‑Коми», является неотъемлемой частью инфраструктуры компании. Благодаря внедрению мобильных стеллажей «ПРАКТИК» и современной электронной системе учёта, архив обеспечивает надёжное хранение и быстрый доступ к документам, поддерживая высокие стандарты корпоративного управления. Это, в свою очередь, способствует стабильному развитию нефтегазового сектора в Республике Коми и укрепляет социальную роль компании в регионе.

Дата публикации: 09 июля 2026 г.