Сегодня 01:03:30 () мы представляем подробный обзор одного из ключевых подразделений муниципального управления – Отдела по делам архивов администрации города Ноябрьска. Этот отдел отвечает за хранение, учёт, использование и популяризацию документального наследия города, а также за реалицию современных проектов по цифровизации архивных фондов.
Общая информация
Отдел по делам архивов является структурным подразделением Управления делами администрации города Ноябрьска. Его основная миссия – обеспечить сохранность и доступность документов, отражающих историю, социально‑экономическое развитие и культурное наследие муниципального образования.
Структура и руководство
- Начальник отдела: Киселева Наталья Валентиновна (указано в официальных реквизитах).
- Подразделения внутри отдела:
- Отдел хранения и учёта документов;
- Отдел научно‑справочной работы;
- Отдел цифровизации и электронного доступа;
- Отдел работы с заявителями.
Контактные данные
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Юридический адрес | 629805, ул. 8 марта, д. 6, г. Ноябрьск, Ямало‑Ненецкий автономный округ |
| Телефон (справочный) | (3496) -2‑04‑81 |
| Контактный телефон для граждан | 33‑48‑02 |
| Официальный сайт администрации | Живём на Севере (проект для обсуждения municipal вопросов) |
Основные функции и задачи
- Приём, учёт и хранение документов постоянного и временного хранения, поступающих от органов местного самоуправления, предприятий и организаций.
- Обеспечение сохранности архивных фондов (создание оптимальных условий хранения, реставрация, microfilming).
- Оказание справочно‑информационной помощи гражданам, исследователям и организациям.
- Подготовка и выдача справок, выписок, копий документов по запросам.
- Разработка и реализация проектов по оцифровке и внедрению электронных систем доступа к архивным материалам.
- Участие в муницип�рограммах, направленных на популяризацию местной истории.
Деятельность и проекты
Цифровизация архивных фондов
Согласно данным, опубликованным на официальном сайте администрации, к концу 2023 года в системе ГИС ЭА было загружено порядка 880 дел, что соответствует более 136 000 листов оцифрованного материала. Это позволяет:
- Сократить время поиска необходимых документов;
- Обеспечить удалённый доступ для исследователей и граждан;
- Снизить износ оригинальных носителей за счёт уменьшения их физического использования.
Доступ к архивным документам для граждан
Отдел предоставляет следующие услуги:
- Личный приём в кабинете отдела (по предварительной записи);
- Онлайн‑запрос через форму на портале «Живём на Севере»;
- Выдача электронных копий документов после оплаты государственной пошлины (если требуется).
Полезные ссылки
- Официальный сайт администрации города Ноябрьска – проект «Живём на Севере»
- Комитет по делам архивов Нижегородской области (для сравнительного анализа)
- Реестр организаций – ИНН/ОГРН администрации города Ноябрьска
Отдел по делам архивов администрации города Ноябрьска играет важную роль в сохранении исторической памяти муниципалитета, обеспечивая надёжное хранение документов и их доступность для широкой аудитории. Благодаря активной работе по цифровизации и внедрению современных информационных систем, отдел успешно отвечает на вызовы времени, делая архивное наследие города доступным не только специалистам, но и обычным гражданам, интересующимся прошлым и настоящим Ноябрьска.
Материал подготовлен на основе открытых источников и официальных данных администрации города Ноябрьска, актуальных на .