Справка из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это официальный документ‚ подтверждающий факт государственной регистрации события (рождения‚ заключения брака‚ развода‚ смерти‚ усыновления и др.) или отсутствие такого факта. В 2026 году регламентирование форм и правил их заполнения продолжает основываться на Приказе Минздравсоцразвития России от № 1031н «Об утверждении форм справок и иных документов‚ подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния‚ и Правил заполнения форм справок».
Ниже представлен подробный обзор основных форм справок‚ их назначения и примеры заполнения‚ актуальных на .
Основные виды справок ЗАГС и их формы
Согласно нормативной базе‚ существуют несколько унифицированных форм. Самые востребованные из них:
Форма № 24, Справка о рождении
Это самый распространенный документ‚ выдаваемый на основании записи акта о рождении. Она подтверждает факт рождения ребенка‚ его ФИО‚ дату и место рождения‚ а также сведения о родителях.
- Назначение: оформление СНИЛС‚ полиса ОМС‚ получение пособий‚ налоговых вычетов‚ оформление гражданства‚ поездка за границу.
- Особенность: выдается на специальном бланке с защитой (водяные знаки‚ микротекст). В верхней части указывается код формы — «24».
Форма № 25 — Справка о рождении (с указанием порядка установления отцовства)
Выдается в случаях‚ когда сведения об отце вносились в запись акта гражданского состояния определенным образом.
- Ключевое отличие: в справке содержится запись о том‚ что сведения об отце внесены «на основании заявления матери» (если родители не состоят в браке) или «на основании совместного заявления родителей».
- Для чего нужна: часто требуется налоговыми органами для подтверждения права на налоговый вычет за ребенка отцу‚ если брак не зарегистрирован‚ но отцовство установлено добровольно.
Форма № 2 — Справка о внесении сведений об отце со слов матери
Выдается в более узких случаях‚ когда в свидетельстве о рождении отчество ребенка записано по указанию матери‚ а имя отца — со слов матери (без совместного заявления или решения суда).
- Контекст: используется для подтверждения факта отсутствия юридически установленного отцовства в полном объеме (например‚ для оформления статуса одинокой матери).
Другие популярные формы
- Форма № 31 — Справка о заключении брака.
- Форма № 32 — Справка о расторжении брака.
- Форма № 33 — Справка о смерти.
- Форма № 34 — Справка об усыновлении (удочерении).
- Форма № 35 — Справка об установлении отцовства.
- Форма № 36 — Справка об изменении имени.
- Форма № 37 — Справка об отсутствии факта регистрации акта гражданского состояния (например‚ справка о том‚ что лицо не состояло в браке — часто называемая «свидетельство о нетрудоспособности» для визы или заключения брака за рубежом).
Пример заполнения Справки о рождении (Форма № 24)
Ниже приведена структура и описание полей бланка Формы № 24. Обратите внимание: сам бланк является документом строгой отчетности‚ его заполнение производится сотрудником ЗАГС на печатной машинке или с использованием автоматизированных систем (АИС «ЗАГС»).
Реквизиты бланка (шапка документа)
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОРГАН ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ _________________________________________________________ (наименование органа ЗАГС) СПРАВКА о рождении Форма № 24 Серия ________ № ____________ Код формы по ОКУД 0369001
Сведения о рожденном (Раздел I)
| Поле бланка | Пример заполнения / Пояснение |
|---|---|
| Фамилия‚ имя‚ отчество | ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ (полностью‚ как в записи акта) |
| Пол | МУЖСКОЙ |
| Дата рождения (число‚ месяц‚ год) | 15 МАРТА 2020 ГОДА (прописью и цифрами: ) |
| Место рождения | Г. МОСКВА‚ МОСКОВСКАЯ ОБЛ. (населенный пункт‚ район‚ область/край/республика) |
| Гражданство | РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ |
Сведения о родителях (Раздел II)
| Поле | Пример (Мать) | Пример (Отец) |
|---|---|---|
| Фамилия‚ имя‚ отчество | ИВАНОВА МАРИЯ ПЕТРОВНА | ИВАНОВ ПЕТР СЕРГЕЕВИЧ |
| Дата рождения | ||
| Место рождения | Г. ТУЛА | Г. РЯЗАНЬ |
| Гражданство | РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ | РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ |
| Номер записи акта о рождении | № 12345 от | № 67890 от |
Сведения о государственной регистрации (Раздел III)
- Номер записи акта о рождении: № 987654
- Дата составления записи акта: 20 МАРТА 2020 ГОДА
- Наименование органа ЗАГС‚ составившего запись акта: УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС Г. МОСКВЫ
Подписи и печать (Нижняя часть)
Выдана __________________________ /Иванова М.П./ (подпись должностного лица) М.П. (Печать органа ЗАГС) Дата выдачи: 10 ОКТЯБРЯ 2026 ГОДА
Особенности Формы № 25 (для налогового вычета отцу)
Если родители не состоят в браке‚ но отец признал ребенка (подписал совместное заявление или заявление об установлении отцовства)‚ для получения налогового вычета (ст. 218 НК РФ) ему часто требуется именно Справка формы № 25.
Критически важный фрагмент текста в Форме № 25:
«Сведения об отце ребенка ИВАНОВЕ ПЕТРЕ СЕРГЕЕВИЧЕ внесены в запись акта гражданского состояния о рождении ребенка ИВАНОВЕ ИВАНЕ ИВАНОВИЧЕ на основании совместного заявления родителей (или: заявления матери‚ решения суда) от «___» _________ 20__ г. № _______».
Без этой фразы налоговая инспекция может отказать в вычете‚ так как Форма № 24 стандартного образца не всегда содержит основание внесения отца.
Порядок получения справки в 2026 году
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Госуслуги.РФ) — самый быстрый
- Авторизуйтесь в личном кабинете (подтвержденная учетная запись).
- Раздел: «Документы» → «Получение справки из ЗАГС».
- Выберите вид справки (рождение‚ брак‚ смерть и т.д.).
- Укажите данные записи акта (номер‚ дата‚ орган ЗАГС) — система часто подтягивает их автоматически.
- Выберите форму получения:
- Электронная справка с ЭЦП (бесплатно‚ готова в течение 1 рабочего дня‚ имеет полную юридическую силу).
- Бумажная справка (госпошлина 200 руб. по ст. 333.26 НК РФ‚ получение в МФЦ или ЗАГС).
- Оплатите пошлину (для бумажного варианта) и дождитесь уведомления.
Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы»
- Заявление заполняется оператором на месте (Форма заявления уточняйте в регионе‚ например‚ Форма № 30 для смерти‚ общий бланк для остальных).
- Срок готовности: обычно 3–5 рабочих дней (плюс время доставки межведомственного запроса‚ если архив в другом регионе).
- Госпошлина: 200 руб. (можно оплатить на терминале МФЦ или заранее через Госуслуги со скидкой 30% — 140 руб.).
Способ 3: Лично в органе ЗАГС
- Необходимо предъявить паспорт заявителя.
- Если справка запрашивается не субъектом записи (не родителем и не самим ребенком‚ достигшим 18 лет)‚ нужна нотариальная доверенность или основание (например‚ нотариус запрашивает для наследственного дела).
Справка об отсутствии факта регистрации (Форма № 37)
Отдельно стоит упомянуть справку формы № 37 (ранее форма № 24 по старому классификатору заявлений). Она выдается‚ если в единой базе данных ЕГР ЗАГС нет записи о событии.
- Примеры: «Справка о том‚ что гражданин не состоял в браке» (для визы‚ заключения брака за границей)‚ «Справка об отсутствии факта регистрации смерти» (если человек пропадал без вести).
- Срок действия: обычно 3–6 месяцев (зависит от требований принимающей стороны/консульства).
- Получение: только по месту жительства (регистрации) заявителя или через Госуслуги (если запрашивает сам гражданин).
Важные нюансы и частые ошибки
Дубликат vs Справка
Не путают Свидетельство (дубликат) — документ‚ заменяющий утерянное оригинал (форма 1-р‚ 2-р‚ 3-р и т.д.), и Справку (формы 24‚ 25‚ 31–37). Свидетельство выдается один раз на всю жизнь (при смене имени — новое)‚ справок можно получить неограниченное количество раз.
Электронная справка с ЭЦП
С 2021 года электронные справки с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника ЗАГС равнозначны бумажным. Их не нужно печатать для предъявления в госорганы (налоговая‚ ПФР/СФР‚ МВД) — достаточно передать файл. Для консульств и банков часто требуется распечатка‚ но лучше уточнять у конкретной организации.
Архивные справки (события до 1990-х годов)
Если запись акта сделана до внедрения ЕГР ЗАГС (до ~1997 г. в разных регионах по-разному)‚ справка формируется на основании архивных fonds. Срок готовности увеличивается до 30 дней (ст. 45 ФЗ-143). Заявление пишется по Форме № 23 (заявление о выдаче повторного документа/справки из архива).
Исправление ошибок
Если в полученной справке найдена опечатка (несовпадение с записью акта)‚ нужно обратиться в тот же ЗАГС с заявлением по Форме № 23 (образец заполнения есть на сайтах управлений ЗАГС регионов‚ например‚ Нижегородской или Свердловской области) на выдачу исправленной справки. Государственная пошлина за исправление ошибки сотрудника ЗАГС не взимается.
В 2026 году получение справки из ЗАГС — процедура максимально автоматизированная. Для 90% задач (налоговый вычет‚ садик‚ школа‚ паспорт‚ СНИЛС) оптимальным вариантом является заказ электронной справки формы № 24 (или № 25 для отцов не в браке) через Госуслуги. Это бесплатно‚ быстро (1 день) и документ сразу попадает в ваш личный кабинет с юридически значимой подписью.
При обращении за бумажной справкой в МФЦ или ЗАГС обязательно уточняйте требуемую форму (24‚ 25‚ 31‚ 37 и др.)‚ так как разные инстанции имеют разные требования к содержанию документа.
Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Формы бланков и административные регламенты могут уточняться приказами Минюста России. Актуальные бланки заявлений (Форма 4‚ 16‚ 23‚ 30 и др.) рекомендуется скачивать с официального сайта Управления ЗАГС вашего субъекта РФ или портала Госуслуг.