Воронежский государственный архив (ВГА) — одно из старейших и крупнейших архивных учреждений Черноземного региона. Он является главным хранилищем документов‚ отражающих историю Воронежской земли с XVII века по настоящее время. Для историков‚ генеалогов‚ студентов и всех‚ кто интересуется прошлым своего региона‚ архив представляет неоценимый ресурс. Данная статья служит подробным путеводителем по структуре‚ фондам‚ режиму работы и правилам пользовательской работы в ВГА.

Общие сведения и контакты

Архив находится в ведении Управления архивного дела Воронежской области.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Воронежской области «Воронежский государственный архив» (ГКУ ВО «ВГА»).
• Адрес: 394006‚ г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ д. 27 (историческое здание в центре города‚ рядом с пл. Ленина и Воронежским государственным университетом).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (473) -55-XX-XX (рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте перед визитом).
• Официальный сайт: archivvrn.ru (здесь публикуются новости‚ справочники‚ опросики фондов и электронные базы данных).
• Электронная почта: обычно указана на сайте в разделе «Контакты» (для предварительных запросов и заказа справок).

Режим работы и правила доступа

Перед посещением обязательно уточняйте актуальный режим работы на сайте или по телефону‚ так как график может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными нормами.

Читальный зал:

• Рабочие дни: Обычно с понедельника по пятницу.
• Выходные: Суббота‚ воскресенье.
• Часы работы: Часто с 9:00 до 17:00 или 18:00 (с перерывом на санитарную обработку/обед‚ обычно 13:00–14:00). В определенные дни может работать вечерняя смена.
• Последний четверг месяца: Традиционно, санитарный день (читальный зал не работает).

Порядок допуска:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность) — обязателен для оформления читательского билета.
2. Читательский билет оформляется бесплатно при первом посещении на месте. Действует бессрочно.
3. Регистрация (прописка) в Воронеже или области не требуется‚ архив открыт для всех граждан РФ и иностранцев (иностранцам может потребоваться перевод паспорта и миграционная карта).
4. Запрещено вносить в читальный зал: ручки (шариковые‚ гелевые — только карандаши)‚ сумки‚ пакеты‚ продукты питания‚ напитки‚ фотоаппараты со вспышкой‚ сканеры. Личные вещи сдаются в гардероб/хранилище у входа.
5. Разрешено: ноутбуки‚ планшеты‚ телефоны (на беззвучном режиме)‚ карандаши‚ блокноты (предоставляются архивом или свои пустые листы).

Структура фондов: что хранится в архиве

На в архиве хранится более 1‚5 млн единиц хранения. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

А. Дореволюционные фонды (XVII — октябрь 1917 г.)

Это «жемчужина» архива. Включают дела:

• Воронежской губернской правления / губернского управления (фонд 1‚ 100‚ 300 и др;) — управление губернией‚ земство‚ полиция‚ суды‚ образование‚ медицина‚ торговля.
• Уездных управлений и земств (Бобровский‚ Валюйский‚ Воронежский‚ Зминевский‚ Коритоякский‚ Новхоперский‚ Острогожский‚ Павловский‚ Царицынский и др.) — ревизские сказки‚ метрические книги‚ дела о земельных спорах‚ рекрутских наборах.
• Городских управлений и дум (Воронеж‚ Острогожск‚ Павловск‚ Новхоперск и др.).
• Духовных консисторий и приходов (фонды 188‚ 345 и др.) — метрические книги (Рождество‚ Венчание‚ Похоронение), главный источник для генеалогии.
• Дворянских вождьев и соборов‚ земских судов.
• Частных лиц и родов (фонды князей Голицыных‚ Орловых‚ Ростопчиных‚ хлоповиков‚ купцов) — личная перепись‚ хозяйственные бумаги‚ фотоальбомы.
• Предприятий и заводов (Воронежский суконный завод‚ сахарные заводы‚ мельницы).

Б. Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.)

• Органы Советской власти: Воронежский губком / облком ВКП(б) — КПСС (ф. 4‚ 500)‚ Воронежский гобисполком / облисполком (ф. 5‚ 600)‚ Воронежский горком / горисполком (ф. 6).
• Народный комиссариат / Министерства и ведомства: НКВД/МВД/КГБ (ф. 1000‚ 1200 — доступ ограничен‚ требует специального разрешения)‚ ЗАГСы‚ Архивы‚ Образование‚ Здравоохранение‚ Сельское хозяйство (МТС‚ совхозы‚ колхозы)‚ Промышленность.
• Суды‚ прокуратура‚ адвокатура.
• Общественные организации: Комсомол‚ профсоюзы‚ Общество «Знание»‚ Красный Крест.
• Предприятия: ВАЗ (Воронежский автомобильный завод)‚ «Тяжмаш»‚ «Синтезкаучук»‚ авиазавод‚ пищевые комбинаты.
• Личные фонды известных земляков: писателей (Платонов‚ Колцов‚ Никутин)‚ ученых‚ партийных и советских деятелей‚ героев войны и труда.

В. Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Воронежской области‚ Областной Думы‚ судов общей юрисдикции‚ нотариальных архивов‚ ЗАГСов (перенос документов старше 75/100 лет).

Г. Специальные коллекции

• Фонд карт‚ планов и схем (ФКПС): межевые планы уездов XVIII–XIX вв.‚ планы городов‚ схемы железных дорог‚ генпланы Воронежа.
• Фонд фотодокументов: фото хроники области‚ портреты‚ фотоальбомы предприятий и семей (XIX–XX вв.).
• Фонд аудиовизуальных документов: пленки‚ аудиозаписи‚ видеокассеты.
• Библиотека архива: справочная литература‚ законы‚ сборники статистики‚ «Памятные книжки Воронежской губернии»‚ газеты («Воронежские губернские ведомости»‚ «Коммуна» и др.) на микрофильмах и в оригинале.

Инструменты поиска: Путеводители‚ Опросики и Электронные базы

Работа в архиве начинается не с заказа дел‚ а с работы со справочной аппаратурой.

Традиционные справочники (в читальном зале):

• Путеводитель по фондам ВГА (выпускался томами: Том 1 — Дореволюционные фонды‚ Том 2, Советские фонды и др.). Содержит краткую историю учреждения-образователя‚ состав фонда‚ хронологические границы.
• Опросики фондов (Инвентаризационные описи — оп. 1‚ оп. 2…): подробное описание каждого дела с указанием заглавия‚ дат‚ количества листов. Это основной рабочий инструмент.
• Тематические указатели: «Репрессированные»‚ «Великая Отечественная война»‚ «Генеалогия»‚ «Земля и крестьяне».
• Карточные каталоги: по фамилиям (личные фонды)‚ по географическим названиям‚ по темам.

Электронные ресурсы (дистанционный доступ):

Сайт archivvrn.ru — главный портал для удаленной подготовки.

• Электронный путеводитель / Информационно-справочная система (ИС «Архив»): позволяет искать фонды по ключевым словам‚ номерам фондов‚ описов‚ дел. Внимание: полные опросики далеко не всех фондов выложены в открытый доступ; часто видно только описание фонда (путеводитель)‚ а не состав дел.
• База «Метрические книги» / «Ревизские сказки»: на сайте постепенно публикуются сканированные опросики по самым востребованным фондам (духовный консисторий‚ уездные правления).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» / «Обд Мемориал»: для поиска военных документов (наградные листы‚ карточки убытков) лучше начать с этих федеральных ресурсов‚ а затем уточнять детали в ВГА (ф. 1000 — облвоенкомат‚ ф. 600 — облком).
• ЦГАДА (РГАДА) — Фонд 1209 (Воронежская приказа/палата): документы XVII в. часто находятся в Москве‚ копии (микрофильмы) могут быть в ВГА.

Практическое руководство для исследователя (Пошагово)

Этап 1: Подготовка дома (Онлайн)

1. Зайдите на archivvrn.ru -> раздел «Фонды» / «Поиск по фондам».
2. Попробуйте найти нужный фонд по ключевым словам (например‚ «Бобровский уезд»‚ «ЗАГС»‚ «Завод имени Фрунзе»).
3. Запишите Номер фонда (Ф.)‚ Номер описи (Оп.)‚ Номер дела (Д.).
4. Если опросик не в сети‚ скачайте/распечатайте страницу путеводителя с описанием фонда‚ чтобы знать номера описей‚ которые нужно заказать в зале.
5. Важно: Для генеалогии определите: уезд‚ волость‚ село/деревню‚ вероисповедание‚ примерные годы жизни. Без географии поиск в метрических книгах невозможен.

Этап 2: Работа в Читальном зале

1. Оформите читательский билет (при себе паспорт).
2. Обратитесь к библиографе/консультанте за нужными описями (опросиками). Если вы знаете Ф. и Оп., закажите их по заказному листу.
3. Изучите опись: найдите нужное дело по заглавию‚ датам‚ населенному пункту. Запишите Д. (номер дела).
4. Закажите дело на выдачу (заказный лист «На выдачу дел»). Обычно выдача занимает от 20 минут до нескольких часов (в зависимости от загруженности и места хранения — основной склад или удаленный).
5. Работайте с делом: только карандашом‚ аккуратно переворачивайте листы‚ не сгибайте‚ не кладите на дело посторонние предметы. Порядок листов нарушать запрещено.

Этап 3: Копирование документов

• Фотоаппаратом/телефоном (БЕЗ ВСПЫШКИ): Разрешено бесплатно для личных нужд (в большинстве случаев). Обязательно уточните у дежурного библиотекаря‚ нет ли ограничений по конкретному фонду (например‚ фонды КГБ/МВД‚ дела с комерческой тайной‚ плохое состояние бумаги).
• Ксерокопия/Сканирование в архиве: Платная услуга. Заказывается через дежурного. Готовность — обычно в течение 1–3 дней. Есть ограничения по формату (до А3) и состоянию документа.
• Цифровые копии высокого разрешения: Заказываются официально (для публикаций‚ выставок) через администрацию архива.

Специфика популярных запросов

Генеалогия / Метрические книги (МК)

• Основные фонды: Ф. 188 (Воронежское духовное консисторие)‚ фонды уездных духовных управлений‚ приходов.
• МК ведутся по приходам (церковям). Нужно знать‚ к какой церкви приходовала деревня.
• Периоды: Рождество/Венчание/Похоронение. Часто книги сшиты в один том за год.
• Ревизские сказки (Ф. 1‚ Ф; 100‚ уездные правления): 1–10 ревизии (1719–1858). Важны для связи поколений до появления МК;
• Приходские росписи / Исповедальные росписи: уникальный источник XVIII–XIX вв. (список прихожан по домам с указанием возраста и исповедался/нет).
• Метрические книги других конфессий: католики (ф. 345 — Римско-католическая духовная деputation/управление)‚ лютеранские‚ еврейские (рабинат)‚ старообрядческие, ищите в путеводителе по ключевому слову «конфессия».

Документы о репрессиях / Реабилитации

• Дела по статье 58 (политические) хранятся в фондах органов НКВД/МВД/КГБ (Ф. 1000‚ Ф. 1200 и др.).
• Доступ: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле»‚ сведения о частной жизни (ст. 22) открываются после 75 лет со дня создания или по истечении 30 лет со дня смерти лица (при подтверждении смерти).
• Для получения справки о реабилитации или копий дела нужно написать официальный запрос в архив (по почте или через Госуслуги/сайт) с приложением копий документов‚ подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до репрессированного) и паспорта. Личный визит в читальный зал для просмотра таких дел часто ограничен/запрещен без решения прокурора/суда.

Военно-исторические документы (ВОВ)

• Ф. 1000 (Воронежский облвоенкомат): личные дела призывников‚ списки убытков‚ эвакуационных комиссий.
• Ф. 600 (Облком/Облисполком): отчеты о работе тыла‚ эвакуация предприятий‚ партизанское движение.
• Фонды партизанских отрядов‚ подпольных групп.
• Картотека могил / Похороненных: часто ведется в отдельных описях или в фондах городских/районных исполкомов.

Земельные и имущественные споры (Дореволюционные)

• Дела межевания (Ф. 1‚ уездные суды/правления)‚ дела о купле-продаже земель (нотариальные архивы — часто утеряны или в фондах уездных судов/мировых посредников).
• Межевые планы (ФКПС) — визуализация границ уделов/поместий.

Удаленное взаимодействие (Если не можете приехать)

1. Официальный письменный запрос: Направляется на имя директора ГКУ ВО «ВГА» по адресу: 394006‚ г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ д. 27. Или через форму обратной связи на сайте / портал Госуслуг (раздел «Обращения к архивам»).
   • В запросе обязательно: ФИО искомого лица‚ даты/годы жизни‚ место жительства (уезд‚ волость‚ село)‚ что именно ищете (справка‚ копия дела)‚ цель (генеалогия‚ пенсия‚ суд‚ история).
   • Приложите копии документов‚ подтверждающих родство (для ЗАГС‚ МВД‚ личных дел).
2. Платные архивные справки и копии: Архив оказывает платные услуги (постановление Правительства РФ). Тарифы уточняйте на сайте или по телефону. Оплата производится после получения счета‚ сроки выполнения — до 30 дней (обычно быстрее).
3. Наемный исследователь (агент): В Воронеже есть частные историки/генеалоги‚ которые работают в ВГА за вознаграждение. Их контакты можно найти в тематических группах ВК/ФБ или на форумах (например‚ «Родовид»‚ «ВГД»‚ форум «Генеалогия Воронежской области»).

Полезные советы и «подводные камни»

• География — закон: Воронежская губерния была огромной (включала части современных Белгородской‚ Липецкой‚ Тамбовской‚ Ростовской‚ Волгоградской областей). До 1928 г. существовали уезды‚ которых сейчас нет (Зминевский‚ Коритоякский‚ Новхоперский‚ Павловский‚ Царицынский‚ Чаусовский). Обязательно используйте исторические карты/справочники (например‚ «Административно-территориальное деление Воронежской губернии 1708–1928 гг.»).
• Названия населенных пунктов менялись: Многие деревни переименовывались в советское время (например‚ в честь коммунистов) или исчезли (снесены‚ ушли под водохранилище). Ищите по старому названию.
• Состояние документов: Многие фонды XVII–XVIII вв. написаны старым почерком (полуустав‚ скоропись)‚ на старинном языке‚ с аббревиатурами. Чтение требует навыков палеографии. Фотографируйте всё, разберете дома.
• Нумерация дел: В одной описи могут быть тысячи дел. Номер дела (Д.) уникален только в пределах одной описи (Оп.). Всегда указывайте тройку: Ф. — Оп. — Д.
• Микрофильмы: Часть метрических книг и газет выдана на микрофильмах. В зале есть микрочиталки. Качество съемки с экрана микрочиталки часто лучше‚ чем фото поврежденного оригинала.
• Обед / Кофе-брейк: В здании архива нет столовой/буфета. Запасайтесь водой и перекусом (есть в холле/гардеробе) или выходите в город (центр Воронежа — много кафе в 5 мин ходьбы).

Другие архивы Воронежской области (дополнительно)

Если в ВГА документы не найдены‚ проверьте:

• ГКУ ВО «Центральный государственный архив Воронежской области» (ЦГАВО) — часто путают с ВГА. ВГА — это и есть главный областной архив (раннее назывался ЦГАВО). Сейчас официальное название — ГКУ ВО «Воронежский государственный архив». Отдельного «ЦГАВО» как самостоятельной организации сейчас не существует‚ это историческое название.
• Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — то же самое‚ что ВГА.
• Архивы ЗАГСов районов/города: Актовые записи гражданского состояния (после 1917–1920 гг.) хранятся в территориальных отделах ЗАГС. В архив они переходят по истечении 100 лет (рождение) или 75 лет (брак/смерть).
• РГВИА (Москва) — Военно-исторический архив: Личные дела офицеров‚ штатные списки‚ журналы боевых действий частей‚quartered в Воронежской губернии.
• РГИА (Москва) — Исторический архив: Дела центральных ведомств (Сенат‚ Министерства внутренних дел‚ финансов‚ государственных имуществ) по Воронежской губернии.
• ЦГАДА / РГАДА (Москва): Документы XVII в. (Воронежская палата/приказ)‚ ревизские сказки 1–3 ревизий‚ соборные уложения.
• Архив ФСБ России / Архив ФСИН: Дела политического следствия‚ лагеря/колонии.

Воронежский государственный архив — это не просто склад старых бумаг‚ а современный научный и информационный центр. Успешная работа в нем требует подготовки заранее (изучение путеводителей на сайте‚ определение фонда/описи/дела‚ понимание исторической географии). Персонал читального зала и библиографы — высококвалифицированные специалисты‚ готовые помочь в ориентировке по фондам‚ но они не будут искать за вас информацию по фамилии «Иванов» без конкретных входных данных.

Используйте электронные ресурсы архива для предварительного поиска‚ планируйте визит с учетом режима работы и сандня‚ берите с собой карандаши и терпение — и архив щедро откроет вам двери в историю Воронежской земли.

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ ВО «ВГА»‚ типовых правил пользования архивами РФ (ФЗ-125) и исторической структуры фондов. Перед визитом обязательно проверьте актуальные контакты‚ режим работы и правила копирования на официальном сайте archivvrn.ru.