Тема статьи: подробный разбор приказа Минобороны РФ № 139 «О формах документов, используемых в финансово‑хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации»,
а также его редакций, изменений и практического значения.
Общие сведения о приказе
Приказ Министра обороны РФ от 28 марта 2008 г. № 139 «О формах документов, используемых в финансово‑хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации» устанавливает единый порядок оформления, нумерации и использования бухгалтерских, финансовых и хозяйственных документов в структуре Вооружённых Сил (ВС).
Документ является нормативным правовым актом, обязательным для исполнения всеми подразделениями Министерства обороны, а также подведомственными им организациями.
История разработки и редакции приказа
- Первоначальная публикация – 28 марта 2008 г. (№ 139).
- Первая крупная редакция – 1 января 2014 г. (внесены изменения, согласованные с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте»).
- Последние изменения зафиксированы в редакции от 5 июля 2024 г. (см. Контур.Норматив, дата начала действия – 5 июля 2024).
- Дополнительные поправки внесены приказом Минобороны РФ № 601 от 13 ноября 2020 г.
- Существует также редакция от 1 ноября 2021 г., в которой обновлены приложения к приказу.
Цели и задачи приказа
- Установление единого стандарта оформления финансово‑хозяйственной документации в ВС.
- Обеспечение прозрачности и контроля за использованием бюджетных средств.
- Снижение риска ошибок в бухгалтерском учёте и упрощение аудиторских проверок.
- Синхронизация форм документов с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учёте» и нормативных актов Министерства финансов РФ.
Структура приказа
Приказ состоит из основной части и приложений:
- Основная часть – определяет перечень форм документов, их назначение, требования к содержанию, подписи, печати и сроки хранения.
- Приложение 1 – образцы форм (бланков) бухгалтерских и финансовых документов (приходные ордера, расходные ордера, акты выполненных работ, счета‑фактуры и др.).
- Приложение 2 – таблица нумерации и классификации документов.
- Приложение 3 – порядок согласования и утверждения новых форм.
Основные положения приказа
Перечень обязательных форм
К обязательным формам относятся:
- Бухгалтерские регистры (журналы‑ордера, главные книги).
- Документы по учёту основных средств и материально‑технических средств.
- Документы по учёту расходов (расходные ордера, акты списания).
- Документы по учёту доходов (приходные ордера, акты получения).
- Документы, связанные с закупками и поставками (заявки, контракты, счета‑фактуры).
- Документы по учёту кадровых расходов (приказы о назначении, командировочные листы).
Требования к оформлению
- Все формы должны быть выполнены в соответствии с утверждёнными образцами (Приложение 1).
- На каждом документе указывается:
- Наименование организации (подразделения) и её реквизиты;
- Дата составления и номер документа;
- Подписи ответственных лиц (с указанием их должностей);
- Печать организации (при необходимости).
- Документы хранятся в электронном виде в системе «Электронный документооборот Министерства обороны» и в бумажном виде в архиве не менее 5 лет (срок может быть продлён в случае судебных разбирательств).
Порядок утверждения новых форм
Для разработки и внедрения новых форм необходимо:
- Подготовить проект формы в отделе финансового обеспечения подразделения.
- Согласовать проект с финансовым отделом Министерства обороны.
- Получить заключение юридической службы.
- Утвердить форму приказом Министра обороны (Приложение 3).
Влияние на финансово‑хозяйственную деятельность ВС
Применение приказа обеспечивает:
- Единообразие бухгалтерского учёта во всех родах войск.
- Упрощённый процесс внутреннего и внешнего контроля (в т.ч. со стороны Росплана и Счетной палаты).
- Сокращение времени на подготовку отчётности за счёт использования типовых бланков.
- Повышение качества финансовой аналитики и планирования.
Практические рекомендации для подразделений
- Обучение персонала. Регулярно проводить семинары по использованию форм из Приложения 1.
- Контроль за актуальностью форм. Следить за изменениями в редакциях приказа (особенно за редакцией от ) и своевременно обновлять бланки.
- Электронный документооборот. Интегрировать типовые формы в ERP‑систему Минобороны для автоматического заполнения реквизитов.
- Аудит и проверка. Проводить внутренние проверки соответствия оформляемых документов требованиям приказа минимум раз в полугодие.
Приказ Министра обороны РФ № 139 от 28 марта 2008 г. является краеугольным камнем финансово‑хозяйственного регулирования в Вооружённых Силах. Его регулярные редакции (в частности, актуальная редакция от 05 июля 2024 г.) отражают изменения в законодательстве и практику бухгалтерского учёта, обеспечивая тем самым надёжный контроль за использованием государственных средств.
Для успешного функционирования финансовой системы ВС необходимо строго соблюдать требования приказа, поддерживать актуальность форм и постоянно повышать квалификацию сотрудников, работающих с финансовой документацией.
Список использованных источников
- Приказ Министра обороны РФ от № 139 «О формах документов, используемых в финансово‑хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации» (редакция от ) – Контур.Норматив.
- Приказ Минобороны РФ № 601 от – внесение изменений в приказ № 139.
- Приложения к приказу № 139 (образцы бланков, таблицы нумерации) – официальные материалы Министерства обороны.
- Экспертные оценки и комментарии специалистов в области бухгалтерского учёта (Аюдар Инфо).
Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.