Поиск адреса архива в городе Красный Луч (Луганская область) часто связан с genealogическими исследованиями, поиском документов о трудовом стаже, наградных листах или справках о проживании. Ниже представлена максимально полная и структурированная информация о структуре архивных учреждений, относящихся к данному населенному пункту, их адресах, режиме работы и особенностях обращения в текущих условиях.

Основное архивное учреждение города

Главным хранилищем документов на территории города является Краснолуцкое отделение (филиал) Государственного архива Луганской области (ранее известное как Отдел архивного дела администрации города). Оно хранит фонды городских, районных, партийных и советских органов управления, а также личные фонды и документы предприятий.

Почтовый адрес:

Контактные телефоны (справочные):

• Телефон справки/приемной: +38 (06431) —XX-XX (нумерация может меняться, рекомендуется уточнять через единый справочник архивов Луганской области).
• Телефон главного архива Луганской области (для переадресации): +38 (0642) -2-XX-XX.

Режим работы (стандартный для государственных архивов Украины):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Последний четверг месяца: Санитарный день (прием посетителей не осуществляется).

> Важно: В связи с временной оккупацией территории Луганской области (с 2014 года) работа архива ведется в экстремальных условиях. Физическое нахождение документов, доступность сотрудников и возможность личного визита могут быть ограничены или невозможны. Актуальную информацию о работе необходимо уточнять у Государственного архива Луганской области (эвакуированный в Старобельск/Северодонецк/Киев) или через Министерство юстиции Украины.

Структура фондов: что можно найти в Краснолуцком архиве

Понимание структуры фондов поможет правильно сформулировать запрос. Основные массивы документов:

1. Фонды органов власти (до 1991 г.): Протоколы исполкомов городского/районного советов, решения, справки о составе семей (для жилья), списки избирателей, листы учета жилья.
2. Фонды предприятий и организаций: Трудовые книжки (если не переданы в Пенсионный фонд), личные дела рабочих шахт (Краснолуцкая, Октябрьская, им. Ленина и др.), заводов (Литмаш, Рудмаш, Химмаш), строительных трастов.
3. Партийные и комсомольские фонды: Листы учета членов ВЛКСМ/КПСУ, автобиографии, характеристики (ценны для восстановления стажа и наград).
4. ЗАГС (Акты гражданского состояния): Внимание: Книги записей актов ЗАГС (рождение, брак, смерть) за последние 75 лет (100 лет для рождений) по закону НЕ хранятся в государственном архиве, а находятся в территориальных отделах РАГС (отделениях МВД/Минюста). Для Красного Луча это Отделение РАГС Управления МВД/Минюста по городу Красный Луч.
5. Военные комиссариаты: Личные дела призывников, списки призывников, справки о прохождении службы (часто переданы в областной архив или Централизованное хранилище ВУ).

Как получить документы, если вы не в Красном Луче (Дистанционное взаимодействие)

Учитывая текущую геополитическую ситуацию, личный визит в архив для граждан Украины, находящихся на контролируемой территории, или за рубежом, как правило, невозможен. Работа ведется дистанционно через вышестоящие инстанции.

Способ 1: Обращение в Государственный архив Луганской области (ГАЛО)

ГАЛО является курирующим органом для Краснолуцкого отделения. В настоящее время ГАЛО функционирует на временно контролируемой территории (эвакуирован в г. Старобельск, Луганская обл., а также имеет представительство в Киеве).

• Адрес (юридический/эвакуация): 92700, Луганская обл., г. Старобельск, ул. Ленина, 1-а (или актуальный адрес на сайте minjust.gov.ua).
• Сайт: galo.lg.ua (раздел «Обращения граждан», «Электронные услуги»).
• E-mail для запросов: Обычно указывается на сайте (например, galo@lg.ua или arhlg@ukr.net, уточняйте актуальный).

Способ 2: Портал «Дія» (Diia) и Единый государственный веб-портал электронных услуг

Многие справки (о заработной плате до 2000 г;, о стаже, дубликаты трудовых книжек, если фонд передан в Пенсионный фонд) можно заказать онлайн:

• Вход в приложение/портал Дія -> Услуги -> Архивы / Пенсионный фонд.
• Выбор услуги «Выдача справки из архива» или «Восстановление трудового стажа».
• Оплата госпошлины онлайн и получение результата в электронном виде или почтой «Укрпочта».

Способ 3: Пенсионный фонд Украины (ПФУ) — для трудовых книжек и зарплат до 2000 года

Если предприятие (шахта, завод) ликвидировано или реорганизовано, его кадровый архив (трудовые книжки, личные карточки Т-2, ведомости зарплаты) обязан был быть передан в Пенсионный фонд (теперь Управление ПФУ по Луганской области).

• Обращайтесь в Территориальный орган ПФУ по Луганской области (эвакуирован в г. Северодонецк/Краматорск/Киев).
• Через «Дію» или личный кабинет на сайте pfu.gov.ua.

Поиск документов о репрессированных и участниках ВОВ

Если цель обращения — поиск сведений о репрессированных родственниках или участниках ВОВ, архив города Красный Луч не является основным источником. Обращайтесь к специализированным базам:

• Международный мемориал / Открытый список (openlist.wiki), базы репрессированных.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) / «Память народа» (pamyat-naroda.ru), наградные листы, боевые пути.
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, Подольск, РФ) — личные дела офицеров, делопроизводство частей.
• Российский государственный военный архив (РГВА, Москва) — фонды частей, госпиталей, пленных.
• Государственный архив Луганской области (Фонд Р-3374, Р-3375 и др.) — дела общевойсковых организаций, списки эвакуированных.

Алгоритм действий для успешного запроса

Чтобы получить результат, соблюдайте следующий порядок:

1. Соберите входные данные: ФИО (полностью, с отчеством), дата рождения, место рождения (конкретно: г. Красный Луч, поселок городского типа, шахта), название предприятия/учреждения, примерные годы работы/жительства/службы.
2. Определите тип документа: Справка о зарплате (ПФУ/Архив), Трудовая книжка (ПФУ), Свидетельство о рождении/браке/смерти (РАГС/Минюст), Наградной лист (ЦАМО/Память народа), Справка о репрессии (Мемориал/СБУ/Архив).
3. Напишите официальный запрос: В свободной форме, но с указанием: «Прошу предоставить справку/копию документа…», цель получения (пенсия, наследство, восстановление прав, личные цели), ваши контакты (телефон, email, почтовый адрес для ответа), копию паспорта и ИНН (для идентификации).
4. Отправьте запрос:
   • Через форму на сайте ГАЛО (galo.lg.ua).
   • Через портал «Дія» (если услуга доступна).
   • По электронной почте ГАЛО / Управления ПФУ по Луганской области.
   • Почтой «Укрпочта» на адрес эвакуированного ГАЛО (Старобельск) или ПФУ (Северодонецк/Киев) с уведомлением о вручении.
5. Оплатите госпошлину: Размер устанавливается Постановлением КМУ (обычно 0,5 – 1 неоподаткуемого минимума доходов граждан за экземпляр справки/копии). Квитанцию прикладывайте к запросу.

Историческая справка: названия города и архива

Для корректного поиска в каталогах и описях учитывайте исторические наименования:

• 1920–1938 гг.: Поселок Красный Луч (в составе Донецкой/Сталинской области).
• 1938–1962 гг.: Город Красный Луч (Ворошиловградская обл.).
• 1962–1965 гг.: Город Красный Луч (в составе Луганской области, временно в составе Харьковской).
• С 1965 г.: Город Красный Луч Луганской области.
• 2016 г.: Попытка переименования в Краснолуцк (по закону о декоммунизации), однако де-факто и в международном праве осталось название Красный Луч.

В описях архива фонды могут быть подписаны: «Исполком Краснолуцкого горсовета», «Краснолуцкий горком партии», «Управление народного хозяйства г. Красный Луч».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранит ли архив в Красном Луче метрические книги (ЗАГС) за 1950 год?

Ответ: Нет. Книги ЗАГС за 1950 год (прошло менее 75/100 лет) находятся в Отделении РАГС г. Красный Луч (или в Управлении Минюста по Луганской области на контролируемой территории). В Государственный архив они передаются только по истечении сроков секретности.

Вопрос: Как получить справку о зарплате за 1980-1990 годы для пенсии, если я живу в Киеве?

Ответ: Обращайтесь в Управление Пенсионного фонда по Луганской области (эвакуировано) через портал «Дія» или личный кабинет на сайте ПФУ. Если предприятие не передало архив в ПФУ, запрос перенаправляется в ГАЛО (Старобельск/Киев). Лично в Красный Луч ехать не нужно и, скорее всего, невозможно.

Вопрос: Работает ли архив в здании по ул. Ленина, 1 сейчас?

Ответ: С 2014 года территория города находится под контролем неконтролируемыми властями. Деятельность украинского Государственного архива Луганской области (включая Краснолуцкое отделение) ведется с эвакуированных позиций. Физический доступ к документам в здании по ул. Ленина для украинских граждан и сотрудников Минюста Украины отсутствует.

Ключевые контакты для справок (шпаргалка)

Резюме

Физический адрес архива в Красном Луче: ул. Ленина, 1 (зд. горадминистрации). Однако фактическая работа украинского архива по этому адресу с 2014 года не ведется.

Для получения любых документов (справок, копий дел, восстановления стажа) необходимо обращаться дистанционно через:

1. Портал государственных услуг «Дія» (приоритетный, быстрый, бесплатный/с минимальной пошлиной).
2. Сайт Государственного архива Луганской области (ГАЛО) — для исторических, партийных, советских фондов.
3. Сайт/Личный кабинет Пенсионного фонда Украины (ПФУ) — для трудовых, зарплатных, пенсионных документов.

При оформлении запроса максимально точно указывайте: ФИО, дату рождения, название предприятия (шахты/завода), годы работы. Это критически ускоряет поиск в описях и фондах.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства юстиции Украины, Государственного архива Луганской области и законодательства об архивном деле и доступе к информации. Актуальность контактов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.