Поиск актуального адреса Государственного архива Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области») часто вызывает затруднения из-за того, что в открытых источниках встречаются устаревшие, юридические и фактические адреса разных структур. В этой статье мы разберем, куда именно нужно ехать читателю, где находится читальный зал, где находится министерство, и как не попасть в закрытое здание на Дзержинского.

Краткая справка: куда ехать читателю?

Основной адрес: Новое хранилище в с. Бессоновка

С 2018–2019 годов основной массив документов Государственного архива Пензенской области размещается в современном специализированном здании в пригородной зоне Пензы. Именно сюда нужно обращаться за:

• Работой в читальном зале (2 этаж);
• Заказом дел из фондов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий и ведомств);
• Получением архивных справок и заверенных копий;
• Консультациями по генеалогии и истории региона.

Полные реквизиты:

Режим работы читального зала (уточняйте перед поездкой!):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00–14:00);
• Пятница: 09:00 – 16:45 (сокращенный день);
• Суббота, Воскресенье: Выходные;
• Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

> Важно: Вход в читальный зал осуществляется по пропускам. Необходимо иметь при себе паспорт. Рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону для предварительного заказа дел (особенно если фонды хранятся в удаленном хранилище) и уточнения наличия свободных мест.

Как добраться до с. Бессоновка (ул. Нагорная, 12а)

Село Бессоновка находиться в 10–15 км к югу от центра Пензы (в сторону Саратова). Здание архива, крупный современный корпус с вывеской, расположенный у входа в село с трассы Р-158 (Пенза, Саратов).

На личном транспорте:

1. Выезжайте из Пензы по ул. Московской / трассе Р-158 (Пенза — Саратов) в сторону Бессоновки / Саратова.
2. Проезжайте поворот на с. Кондоль (левее) и далее следуйте по главной дороге.
3. На въезде в Бессоновку (после знака «Населенный пункт») ориентируйтесь на правую сторону дороги — здание архива видно с трассы (кирпичный/бетонный 3-этажный корпус, часто с навесным паркингом).
4. Поворот на ул. Нагорная находится сразу за зданием архива или напротив (смотрите по обстановке, разметка меняется). Парковка обычно есть у входа.

На общественном транспорте:

• Маршрутные такси / автобусы с автовокзала Пензы (или остановки «Улица Московская», «Рынок Бессоновский») по направлениям: Бессоновка, Исса, Кучки, Спасск, Саратов.
• Нужно выйти на остановке «Архив» или «Улица Нагорная» / «Центр села Бессоновка» (спросите у водителя «до Архива», все местные знают).
• От остановки до входа в здание — 2–5 минут пешком.

Разбор ошибок: почему в интернете другие адреса?

Адрес: г. Пенза, ул. Дзержинского, 7 (Индекс 440044)

Это историческое здание архива, расположенное в центре Пензы (рядом с парком им. Белского, не далеко от ул. Московской). До 2018 года здесь находился читальный зал и часть фондов.

Текущий статус: Здание передано в безвозмездное пользование другому ведомству (часто используется под нужды Министерства культуры или других структур). Читальный зал здесь не работает, фондов нет. Не тратьте время на поездку по этому адресу для работы с документами.

Адрес: г. Пенза, ул. Московская, 75 (Индекс 440025)

Это адрес Министерства по делам архивов Пензенской области (орган исполнительной власти, управляющий архивной сферой региона).

Что там есть: Кабинеты министра, департаментов, юридический отдел, прием граждан по вопросам законодательства.

Чего там НЕТ: Читального зала, архивных фондов, метрических книг. Обращайтесь сюда только по административным вопросам (жалоба на работу архива, лицензирование, методология).

Адрес: с. Кондоль, Пензенский район

Это Архивный сектор Администрации Пензенского района (муниципальный архив). Он хранит документы именно Пензенского района (сельские советы, колхозы, школы района). Если ваши предки жили в Пензенском районе — может пригодиться, но это не областной архив;

Структура фондов и что искать в Бессоновке

В новом здании на Нагорной улице сосредоточены:

• Фонды дореволюционного периода: Пензенская губернская правление, уездные земства, городские управы, духовные консистории (метрические книги), суды, полиция, учебные заведения.
• Фонды советского периода: Обласполком, облком партии, народные хозяйства, промышленные предприятия, колхозы/совхозы (поступившие в центральный архив), КГБ (по открытым делам).
• Фонды современного периода: Документы администрации области, министерств и ведомств (по срокам хранения).
• Личные фонды: Известных земляков, ученых, писателей, партийных работников.
• Сборные фонды: Фотодокументы, кинофоно документы, карты, планы, плакаты.

Внимание: Часть фондов (особенно крупные производственные архивы 80-90-х гг.) может храниться в отдельных хранилищах. Заказ таких дел занимает от 3 до 10 дней. Уточняйте сроки при заказе.

Правила работы в читальном зале (Бессоновка)

1. Регистрация: При первом визите заполняется «Читательский билет» (действует бессрочно). Нужен паспорт РФ.
2. Заказ дел: Через электронный каталог (доступен на сайте архива или на терминалах в зале) или через карточные указатели (для старых фондов). Лимит заказа за один раз — обычно 5–10 единиц хранения.
3. Срок выдачи: Обычно на следующий рабочий день (если дело в основном хранилище здания). Если дело в удаленном хранилище — до 10 дней.
4. Фотосъемка: Разрешена безвспышковая съемка собственных устройств (телефон, камера) бесплатно (согласно ФЗ-125, ст. 41). Штативы, сканеры с подсветкой — по согласованию с администрацией.
5. Запрещено: Вносить в зал ручки (только карандаши), сумки, пакеты, еду, напитки. Хранение вещей в шкафчиках у входа (бесплатно).
6. Ксерокопия/Скан: Оформляется через администратора зала, платно (тарифы на сайте/стенде). Готовность — обычно в течение дня.

Контакты для предварительной связи

Настоятельно рекомендуем позвонить или написать за 1–2 дня до визита:

• Справочная / Приемная директора: +7 (8412) -4-58-13, 94-02-49
• Читальный зал (прямой): уточните у справочной, часто внутренний номер.
• Отдел использования и публикации фондов (справки, копии): уточните по телефону приемной.
• Эл. почта: gosarhiv@pnzreg.ru (для письменных запросов, заказа справок дистанционно).

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГБУ «Госархив Пензенской области» — каталоги, фондописанцы, новости, тарифы.
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство) — единый поиск по фондам всех архивов страны.
• Страница на Zoon.ru — отзывы посетителей, фото здания в Бессоновке, точная геолокация на карте.
• Карта 2ГИС, построение маршрута до входа в архив (ул. Нагорная, 12а).

Резюме: Чек-лист перед поездкой

1. ✅ Цель: Работа с метрическими книгами, ревизскими сказками, делопроизводством → Едете в с. Бессоновка, ул. Нагорная, 12а.
2. ✅ День недели: Не пятница (короткий день), не последний день месяца (санитарный день), не выходной.
3. ✅ Время: Лучше прийти к 09:30–10:00, чтобы успеть заказать дела и получить их к обеду или на следующий день.
4. ✅ Документы: Паспорт РФ (для оформления читательского билета).
5. ✅ Инструменты: Карандаш, блокнот, телефон/камера для фото (вспышка ВЫКЛ), флешка (если заказываете сканы на диск).
6. ✅ Связь: Позвонили заранее по тел. 94-58-13 — подтвердили режим работы, заказали удаленные фонды.

Удачных поисков и плодотворной работы в Государственном архиве Пензенской области!