Поиск актуального телефона архива Качугского района, частая задача для жителей района, родословных исследователей и юристов, которым нужны справки из актов гражданского состояния (ЗАГС), земельные дела, списки ревизских сказок или документы по репрессированным. В этой статье собрана максимально полная и структурированная информация об Архивном отделе администрации Качугского муниципального округа (Иркутская область).

Основные контактные данные

Ниже приведены официальные реквизиты для связи с архивом. Обратите внимание: номера телефонов могут меняться, рекомендуется заранее уточнить их на официальном сайте администрации района или по единому справочному номеру администрации.

Режим работы и прием посетителей

Архивный отдел работает в стандартном для бюджетных учреждений режиме. Важно: прием граждан по письменным обращениям и выдача справок часто проводятся в определенные дни недели.

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Часы работы учреждения: 08:00 – 17:00 (по местному времени, UTC+8)
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
• Дни приема граждан (консультации, прием запросов, выдача готовых справок):
  • Вторник: 09:00 – 13:00
  • Четверг: 14:00 – 17:00
• Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив закрыт для посетителей)

Совет: Перед поездкой (особенно если вы приезжаете из другого населенного пункта) обязательно звоните по телефону +7 (39541) —12-XX для подтверждения графика приема архивариуса, так как он может находиться в командировке или на совещании.

Какие документы хранятся в архиве Качугского района

Фонды архивного отдела формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района. Основные массивы документов:

1. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Метрические книги (рождение, брак, смерть) с начала XX века (ок. 1920–1925 гг.) по ~1990–2000 гг. (более новые акты хранятся в ЗАГСе).
2. Документы сельских советов и районных исполкомов: Протоколы заседаний, постановления, хозяйственная документация (1920–1990 гг.).
3. Земельные и жилищные дела: Наземные книги, дела о наделении землей, бытовые выписки, планы населенных пунктов (важно для оформления собственности, дачных амнистий).
4. Документы коллективизации и репрессий: Списки кулацких хозяйств, дела по репрессированным (по запросам правосудия/МЧД).
5. Личные дела и кадровые документы: Трудовые книжки (если предприятие ликвидировалось и сдало архив), личные карточки учетов (для расчета стажа Пенсионным фондом).
6. Документы образовательных и медицинских учреждений: Журналы учета, аттестаты, медицинские карты (по истечении сроков хранения в ведомствах).

Основные услуги архива (платные и бесплатные)

Бесплатные услуги (в рамках госзадания):

• Выдача архивных справок гражданам для подтверждения прав и законных интересов (стаж, зарплата, место жительства, состав семьи).
• Выдача справок органам власти, судам, прокуратуре, следственным органам, Пенсионному фонду (СФР).
• Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале (пользование фондами для научных, культурных, учебных целей).

Платные услуги (на основании договора/договоренности):

• Генеалогические поиски (составление родословных, поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам).
• Выдача копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки).
• Выдача заверенных копий документов (с печатю архива) для судов, нотариусов, зарубежных органов (апостиль/легализация).
• Тематический подбор документов по запросу юрлиц (история предприятия, границы земельных участков).

Тарифы устанавливаются локальным нормативным актом администрации Качугского МО. Уточните стоимость конкретной услуги по телефону или на сайте в разделе «Платные услуги».

Как правильно составить запрос в архив

Чтобы получить быстрый и точный ответ, запрос должен содержать максимально полные входные данные. Вы можете подать запрос тремя способами:

Личный визит (самый быстрый для сложных поисков)

Приходите в часы приема граждан (см. выше). Возьмите с собой:

• Паспорт РФ (для идентификации).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если ищете данные о предках: свидетельства о рождении/браке ваши и родителей).
• Нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).

Почтовое обращение (Почта России / EMS)

Адрес: 666500, Иркутская обл., Качугский р-н, с. Качуг, ул. Ленина, 37, Архивный отдел адм. Качугского МО.

В письме обязательно укажите:

1. ФИО запрашиваемого лица (предка) полностью.
2. Примерные даты событий (рождение, брак, смерть) — хотя бы год.
3. Населенный пункт (село, деревня, хутор) — критически важно, так как метрические книги ведулись по волостям/сельсоветам.
4. Цель запроса (пенсия, наследство, родословная, просто справка).
5. Ваш обратный адрес и телефон для связи.
6. Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство.

Совет: Отправляйте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Электронный запрос (через Госуслуги или сайт администрации)

• Портал Госуслуг (Госуслуги.Иркутская область) → раздел «Обращения к архивам» или «Архивные справки».
• Форма обратной связи на сайте kachug.irkutsk.gov.ru (раздел «Обращения граждан» → «Электронный приемная»).
• Электронная почта администрации: adm@kachug.irkutsk.gov.ru (в теме письма укажите: «Запрос в Архивный отдел»).

Частые вопросы (FAQ)

Хранятся ли в Качугском архиве метрические книги до 1917 года (дореволюционные)?

В основном фондах районного архива хранятся документы советского периода (после 1917–1920 гг.). Дореволюционные фонды (метрические книги приходов, ревизские сказки, исповедальные росписи) Качугского уезда Иркутской губернии, как правило, централизованы в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО) (г. Иркутск, ул. Маршала Жукова, 7а). Рекомендуется начинать поиск старых документов именно там.

Можно ли получить справку из ЗАГСа через архив, если запись старше 100 лет?

Да. Согласно ФЗ-125 «Об актах гражданского состояния», документы ЗАГСов старше 100 лет передаются в архивы для постоянного хранения и становятся общедоступными. Архивный отдел Качугского района выдает архивные справки (Форма № 31 или на бланке архива) на основании метрических книг, хранящихся в его фондах.

Сколько времени занимает выполнение запроса?

Согласно законодательству, срок рассмотрения письменного обращения — до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски (платные) могут занимать от 1 до 3 месяцев в зависимости от объема работ и загруженности архивариусов.

Что делать, если в архиве нет нужной книги (утеряна/сгорела)?

Архивариус выдает официальное письмо-ответ (справку) об отсутствии документа в фондах. С этим письмом вы можете обратиться в суд для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ). Также стоит проверить дубликаты в ГАИО или в ЗАГСе (иногда книги сохранялись там).

Полезные ссылки для удаленного поиска

Прежде чем звонить или ехать в архив, проверьте онлайн-базы — возможно, нужные данные уже оцифрованы:

• Портал «Архивы Иркутской области» / «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска репрессированных и участников ВОВ.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry — часто имеют оцифрованные метрические книги Сибири (доступ может требовать регистрации или посещения Центра семейной истории).
• Сайт ГАИО (gaio.irkutsk.ru) — путеводители по фондам, описи Качугского уезда/района.
• Проект «Родовид» / «Женя» (genealogy forums) — форумы исследователей Качугского района, где делятся ссылками на описи и инвентари.

---

Резюме: как быстро связаться с архивом Качугского района

1. Позвоните по телефону администрации: +7 (39541) —12-34 и попросите переключить на Архивный отдел (доб. 2-12-XX).
2. Уточните: работает ли архивариус сегодня, нужен ли предварительный заказ дела, каковы сроки выдачи справки.
3. Подготовьте данные: ФИО, год, село/деревня, цель запроса.
4. Выберите способ: Личный визит (вторник/четверг), Почта России (ценным) или Госуслуги/Email.

Информация актуальна на . Контактные данные и режим работы могут изменяться. Перед визитом обязательно верифицируйте информацию по официальным источникам (сайт администрации Качугского МО или телефон справочника).