Поиск архивной информации в Челябинской области требует понимания структуры архивного дела региона. На сегодняшний день () существует несколько ключевых официальных веб-ресурсов‚ которые представляют государственные архивы региона. В этой статье мы подробно разберем структуру‚ функции и контакты основных организаций: Государственного учреждения «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО)‚ Государственного комитета по делам архивов Челябинской области и Архивного управления Администрации города Челябинска.

Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО)

Это главное хранилище документов Архивного фонда Российской Федерации на территории региона. Учреждение осуществляет хранение‚ комплектование‚ учет и использование документов.

Основные функции ГУ ОГАЧО:

• Хранение документов Архивного фонда РФ и других архивных документов‚ переданных на хранение.
• Комплектование фондов документами государственных органов‚ организаций и физических лиц.
• Научно-описание дел (составление описей‚ путеводителей).
• Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций (выдача справок‚ копий‚ проведение научных исследований).
• Рассекречивание документов в установленном порядке.
• Информирование органов власти и общественности о составе документов для использования в экономических‚ научных‚ социально-культурных и краеведческих целях.

Адреса хранения (Читальные залы):

1. Главное здание: г. Челябинск‚ ул. Коммуны‚ 87/89.
2. Филиал (Свердловский проспект): г. Челябинск‚ Свердловский пр-кт‚ 30А.

Электронные ресурсы ГУ ОГАЧО:

На официальном сайте ГУ ОГАЧО (обычно доступен по домену ga74.ru или через портал ГК Архивов) функционирует ГИС «Электронный архив». Это ключевой инструмент для удаленной работы с фондами.

Возможности ГИС «Электронный архив»:

• Просмотр описей дел (описные дела фондов).
• Текстовый поиск по fonds‚ опсям и делам.
• Изучение электронных копий дел и фотодокументов.

Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (ГК Архивов ЧО)

Это орган исполнительной власти региона‚ осуществляющий нормативно-правовое регулирование и контроль в сфере архивного дела. Официальный сайт комитета является информационно-методическим центром для всех архивов области.

Контактная информация:

• Адрес: 454113‚ г. Челябинск‚ пл. Революции‚ 4.
• Председатель: Иванов Сергей Михайлович.
• Телефон / Факс: (код 8-351) -63-42-51.
• Электронная почта: указана на официальном сайте в разделе «Контакты».

Что публикуется на сайте ГК Архивов ЧО:

• Нормативные правовые акты региона в сфере архивного дела.
• Сведения о деятельности комитета и подведомственных архивов.
• Информация об оказываемых архивных услугах (административные регламенты‚ госуслуги).
• Реестры архивов области.
• Методические рекомендации для муниципальных архивов и организаций.

Архивное управление Администрации города Челябинска

Отдельный важный ресурс представляет собой Архивное управление Администрации города Челябинска. Оно управляет архивным делом на муниципальном уровне: хранит документы органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и предприятий.

Задачи Управления:

• Управление архивным делом в городе Челябинске.
• Хранение и учет документов муниципального архивного фонда.
• Оказание архивных услуг жителям города (справки о зарплате‚ стаже‚ жилищных вопросах и т.д.).
• Контроль за состоянием делопроизводства в муниципальных органах.

Официальный сайт: Обычно размещен на поддомене официального портала администрации города Челябинск (cheladmin.ru или отдельный домен архива).

Практическое руководство: как найти нужный документ

Учитывая разделение полномочий‚ алгоритм поиска зависит от типа документа:

Режим работы читальных залов (Общая информация)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте график на официальных сайтах или по телефонам перед визитом.

Типичный график ГУ ОГАЧО (ул. Коммуны / Свердловский пр-кт):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто).
• Прием заказов справок/копий: Часто заканчивается за 1-2 часа до закрытия читального зала.

Необходимые документы для работы в читальном зале:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Заявление на предоставление архивной справки/копии (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
3. Доверенность (если работаете от имени другого лица)‚ нотариально заверенная или простая письменная (зависит от типа документа).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки (Шаблоны для поиска)

Поскольку точные URL могут меняться‚ используйте следующие поисковые запросы в Яндекс/Google для перехода на актуальные официальные сайты:

• «ГУ ОГАЧО официальный сайт» или «Объединенный государственный архив Челябинской области сайт»
• «Государственный комитет по делам архивов Челябинской области официальный сайт»
• «Архивное управление администрации города Челябинска официальный сайт»
• «ГИС Электронный архив Челябинская область»

Система государственных архивов Челябинской области хорошо структурирована: ГК Архивов задает правила и координирует‚ ГУ ОГАЧО хранит основной исторический и государственный массив (с мощным электронным ресурсом ГИС «Электронный архив»)‚ а Архивное управление города работает с муниципальными документами‚ наиболее востребованными жителями для решения бытовых вопросов (пенсия‚ жилье‚ правовые споры).

Для эффективной работы рекомендуется начать с поиска в ГИС «Электронный архив» ГУ ОГАЧО (если ищете исторические документы) или обратиться на Госуслуги (если нужна стандартная архивная справка). При планировании визита в читальный зал обязательно проверяйте актуальный график работы на официальных сайтах на и последующие даты.