Поиск архивной информации в городе Туймазах Республики Башкортостан требует понимания структуры архивного дела в регионе. В самом городе нет отдельного «Государственного архива города Туймазы» как самостоятельного юридического лица (как‚ например‚ в крупных областных центрах). Функции архивного хранения и выдачи справок выполняют архивные органы местного самоуправления (структурные подразделения Администрации) и ЗАГС (для актов гражданского состояния)‚ а исторические фонды централизованы в Государственном архиве Республики Башкортостан (ГА РБ) в Уфе.

Ниже представлена подробная справочная информация‚ основанная на доступных открытых данных и структуре архивной службы РФ.

Основной архивный орган на месте: Архивное управление Администрации

Ключевым местом для обращения за справками о трудовом стаже‚ зарплате (для периодов до 2000-х)‚ жилищных вопросах‚ а также за документами предприятий‚ ликвидированных на территории района/города‚ является архивная служба муниципального образования.

Реквизиты и контакты (по данным справочников организаций):

• Наименование: Архивное управление (или Отдел архивного дела) Администрации Туймазинского муниципального района / города Туймазы.
• Адрес: площадь Октября‚ 1 (здание Администрации города/района). *В справочниках этот адрес часто указывается в рубрике «Архивы»/«Научно-технические библиотеки».
• Телефон: Рекомендуется уточнять по единому справочнику Администрации или на официальном сайте tuimazy.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивное управление» или «Управление документационным обеспечением»).
• Режим работы: Обычно соответствует режиму работы Администрации (понедельник–пятница‚ 08:00–17:00 с перерывом)‚ но дни приема граждан в архиве могут отличаться (часто 1–2 дня в неделю). Обязательно звоните заранее.

Какие документы там хранятся:

1. Фонды ликвидированных предприятий и организаций города Туймазы и Туймазинского района (заводы‚ колхозы‚ совхозы‚ учреждения).
2. Документы по труду и зарплате (личные карточки учетa рабочего времени‚ ведомости начисления зарплаты) для периодов‚ не покрытых электронными базами Пенсионного фонда (СФР).
3. Жилищные дела и заселения (архив жилищного фонда).
4. Документы органов местного самоуправления (решения исполкомов‚ администраций).

Отдел ЗАГС: Архив актов гражданского состояния

Для получения справок о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ смене имени (формы 25‚ 34‚ и т.д.) и восстановления утерянных свидетельств необходимо обращаться именно в ЗАГС. В Туймазах он ведет архив записей акта гражданского состояния за весь период советской власти и современной России для города и района.

Контакты Отдела ЗАГС Туймазинского района и города Туймазы:

• Адрес: улица Мичурина‚ 14.
• Режим работы: Обычно: Понедельник‚ Вторник‚ Четверг‚ Пятница: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00); Среда: 08:00–13:00 (или прием по предварительной записи). Суббота‚ Воскресенье — выходной. Уточняйте по телефону!
• Услуги: Выдача повторных свидетельств‚ справок‚ внесение исправлений‚ государственная регистрация ЗАГС.
• Электронные услуги: Многие услуги (заказ справки‚ запись на прием) доступны через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или региональный портал РБ (bashkortostan.ru).

Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) — в Уфе

Это главное хранилище исторических документов региона. Если вам нужны:

• Метрические книги (до 1917–1919 гг.) по Туймазинскому уезду/району.
• Ревизские сказки‚ confesionalные росписи.
• Документы уездных/губернских учреждений (до 1917 г.).
• Фонды крупных предприятий республиканского подчинения‚ находившихся в Туймазах.
• Личные фонды известных земляков.

…то обращаться нужно именно в ГА РБ.

Реквизиты ГА РБ:

• Адрес: г. Уфа‚ улица Валиди‚ 5 (историческое здание) / проспект Октября‚ 72 (новое хранилище/читальный зал).
• Официальный сайт: ga-rb.ru (там есть электронные инвентари‚ путеводители‚ форма запроса).
• Читальный зал: Работает по предварительной записи (через сайт или телефон).
• Удаленные запросы: Можно заказать поиск и копии документов почтой или через форму на сайте (платные услуги).

Социальный фонд России (СФР‚ бывший ПФР) — Туймазы

Хотя это не архив в чистом виде‚ СФР является основным оператором пенсионных данных с 2002 года (и ранее — застрахованных лиц). Если архив на площади Октября не может найти трудовую книжку или ведомость (например‚ предприятие ликвидировано давно и фонды не сданы)‚ запрос в СФР часто решает вопрос подтверждения стажа.

Контакты Управления СФР по Туймазинскому району и г. Туймазы:

• Адрес: улица Чапаева‚ 2/1.
• Сайт: sfr.gov.ru (личный кабинет‚ запись на прием‚ электронные справки).

Военный комиссариат (Архив личных дел призывников/военнообязанных)

Хранит личные дела призывников‚ личные карточки учета военнообязанных‚ документы о прохождении срочной службы (для периодов‚ не оцифрованных в ЕРВО).

• Адрес: г. Туймазы (уточняйте актуальный адрес на сайте bashkortostan.voyenkomat.ru или по телефону).

Как оформить запрос в архив Туймаз: пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит (самый быстрый для сложный‚ но надежный для сложных случаев)

1. Позвоните в Архивное управление Администрации (пл. Октября‚ 1) и узнайте дни и часы приема граждан.
2. Подготовьте пакет документов:
   • Паспорт РФ (оригинал).
   • Документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете за родственника: свидетельства о рождении/браке‚ копии паспортов).
   • Трудовую книжку (если есть) — для сверки записей.
   • Заявление свободной формы (на месте дадут бланк) с указанием: чего ищете‚ за какой период‚ для каких целей (пенсия‚ суд‚ выезд за границу и т.д.).
3. Придите в день приема. Будьте готовы к тому‚ что поиск может занять от нескольких дней до месяца (закон устанавливает срок до 30 дней).

Вариант Б: Через МФЦ (Многофункциональный центр)

Адрес МФЦ Туймазы: улица Салавата Юлаева‚ 69а.

Через МФЦ удобно заказать:

• Справки из ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть) — срок ~3-5 дней.
• Справки СФР (СТАЖ‚ ИПК‚ выплаты) — часто выдаются сразу в ЛК Госуслуг или за 1-3 дня в МФЦ.
• Некоторые архивные справки (если МФЦ имеет договор с Архивным управлением); Уточните у оператора МФЦ‚ принимают ли они запросы в городской/районный архив.

Вариант В: Почтой / Через Госуслуги (Дистанционно)

1. Госуслуги (gosuslugi.ru): Раздел «Пенсии‚ пособия и льготы» -> «Подтверждение стажа и зарплаты» (для СФР). Для ЗАГС: «Семья и дети» -> «Получение справки из ЗАГС».
2. Почта России (Ценным бандеролем с описью вложения): На имя: Архивное управление Администрации Туймазинского МР‚ 453400‚ Республика Башкортостан‚ г. Туймазы‚ площадь Октября‚ 1.
   • В конверте: заявление (нотариально заверенное или подписанное при почтовом работнике)‚ копия паспорта (развороты с фото и пропиской)‚ документы на родство‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Сайт ГА РБ (ga-rb.ru): Раздел «Заказ справки/поиска» — для исторических документов (до 1917 г.‚ репрессированные и т.д;).

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка о зарплате за 1985 год для пенсии. Куда идти?

Сначала в СФР (Личный кабинет Госуслуг или МФЦ). Если в базе СФР нет данных (часто бывает до 1990-2000 гг.)‚ СФР сам направит межведомственный запрос в Архивное управление Администрации (пл. Октября‚ 1). Вы также можете пойти туда самостоятельно параллельно‚ чтобы ускорить процесс.

Где метрические книги по Туймазам до революции?

В Государственном архиве Республики Башкортостан (Уфа). В фондах ГА РБ хранятся метрические книги Уфимской губернии‚ к которой относился Туймазинский уезд. Поиск ведется по фондам духовных консисторий и уездных управлений. Есть оцифрованные копии на сайте ГА РБ и на FamilySearch (доступно в читальном зале ГА РБ).

Предприятие‚ где я работал‚ ликвидировано. Где моя личная карточка (Т-2)?

По закону при ликвидации работодатель обязан сдать архивные документы (личные карточки‚ ведомости) в Архивное управление Администрации Туймазинского МР/г. Туймазы (пл. Октября‚ 1). Если там их нет — пишите запрос в Прокуратуру или Суд (при рассмотрении пенсионного спора суд сам запросит документы).

Есть ли электронный каталог архива Туймаз?

У муниципального архивного управления (пл. Октября‚ 1) полноценного публичного электронного каталога (ЭАИС) в открытом доступе обычно нет. Инвентари хранятся в бумажном виде или во внутренней базе. Для научных тем/истории используйте Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) / портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — там могут быть описи фондов‚ сданных в ГА РБ.

Полезные ссылки и телефоны (Сводная таблица)

Важные советы перед обращением

• Звоните заранее. Режим приема в муниципальном архиве (пл. Октября‚ 1) часто ограничен (например‚ только по вторникам и четвергам с 10:00 до 13:00). Без звонка рискуете приехать в закрытую дверь.
• Готовьте доказательную базу. Любой архивный запрос требует: паспорт + документы‚ подтверждающие ваши права на получение информации (свидетельства о рождении/браке родителей/супруга‚ доверенность нотариальная‚ если действуете от имени другого).
• Используйте Госуслуги. Для ЗАГС и СФР это исключает визиты и очереди. Справка придет в личный кабинет или на почту.
• Исторические запросы — только в Уфу. Не тратьте время‚ пытаясь найти метрику 1900 года в Туймазах. Их нет там физически. Пишите в ГА РБ (ga-rb.ru) — там есть онлайн-форма заказа поиска.
• Платность. Выдача архивных справок гражданам для пенсии‚ льгот‚ судов, бесплатна (закон РФ «Об архивном деле в РФ»‚ ст. 22). Платны только сложные генеалогические поиски‚ копирование большого объема документов для коммерческих целей или тематических исследований.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (адреса организаций‚ структура архивной службы РФ) по состоянию на ноябрь 2026 года. Контактные телефоны‚ часы приема и внутренняя структура подразделений Администрации Туймазинского МР могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте tuimazy.ru или по телефону справочной Администрации перед визитом.