Поиск архивной информации в Краснодарском крае ведется через две основные государственные структуры‚ каждая из которых имеет свой официальный веб-ресурс. Важно четко различать их компетенции‚ чтобы обратиться по адресу и не потерять время. В этой статье мы подробно разберем официальные сайты‚ их функционал‚ контакты и актуальные изменения в работе учреждений на 2024–2026 годы.
Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»)
Это главное архивное учреждение края‚ хранящее документы по истории Кубани с XVIII века по настоящее время. Здесь сосредоточены фонды управлений‚ предприятий‚ общественных организаций‚ а также личные фонды известных деятелей.
Официальный сайт
- Адрес: https://kubgosarhiv.ru (также доступен по старому адресу
http://www.kubgosarhiv.ru) - Портал «Архивы Кубани»: Интегрирован в структуру сайта или доступен как отдельный раздел для межведомственного поиска.
Ключевые разделы и возможности сайта
- Электронный каталог (описания фондов): Позволяет удаленно просматривать описи дел по номерам фондов‚ описей и дел. Это основной инструмент для предварительного поиска перед визитом в читальный зал.
- Цифровые копии документов: Размещаются оцифрованные фонды (метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы Великой Отечественной войны и др.).
- Прием обращений граждан: Электронная форма для подачи запросов (генеалогических‚ справочных‚ тематических) и оплаты услуг.
- Прейскурант платных услуг: Актуальные тарифы на поиск‚ копирование‚ заверение копий и выдачу архивных справок.
- Новости и мероприятия: Информация о выставках‚ акциях (например‚ «Бесценный архив»)‚ новых поступлениях фондов.
- Адрес: 350058‚ г. Краснодар‚ ул. Ставропольская‚ д. 151-А
- Телефон приемной / справок: 8 (861) -79-02-20
- Телефон/факс администрации: 8 (861) -33-89-38‚ 233-97-57
- E-mail:
gakkadm@krasnodar.ru(в источниках указано какgakkadm.krasnodar.ru‚ обычно формат email подразумевает @) - Директор: Темиров Станислав Григорьевич
- Имеет собственный веб-ресурс (часто доступен через поддомен или ссылку на портале «Архивы России»)‚ но функционал приема запросов интегрирован с ГКУ «Крайгосархив».
- На сайте представлены: прейскурант услуг‚ реквизиты для оплаты‚ образцы заявлений‚ контакты справочно-информационного центра.
- Адрес приема: г; Краснодар‚ ул. Ставропольская‚ д. 151-А (здание ГКУ «Крайгосархив»)
- Телефон справочно-информационного центра: 8 (861) -33-13-24
- Факс: 8 (861) -33-89-38
- Подтверждение трудового стажа (для ПФР/СФР).
- Сведения о заработной плате (для пересчета пенсии).
- Копии приказов о приеме/увольнении‚ награждении.
- Личные дела работников ликвидированных колхозов‚ совхозов‚ заводов‚ учебных заведений.
- Официальный сайт Росархива.
- Содержит Единый государственный реестр архивных фондов.
- Позволяет найти‚ в каком именно архиве (Крайгосархив‚ Архив по личному составу‚ муниципальный архив города Краснодара и т.д.) хранятся нужные фонды.
- Есть доступ к Информационно-справочной системе «Архивы Кубани».
- Для поиска документов о участниках ВОВ (наградные листы‚ бойовые журналы‚ карты потерь).
- ГКУ «Крайгосархив» активно участвует в оцифровке и загрузке документов на эти ресурсы.
- Тематический поиск: по истории предприятия‚ села‚ рода (генеалогия).
- Выдача архивных справок: со штамтом учреждения (для суда‚ нотариуса‚ ПФР).
- Изготовление копий: сканирование (цифровые копии по email/облаку) или ксерокопии (по почте).
- Заверение копий: нотариальная сила имеют только копии‚ заверенные архивом.
- Не путать с Красноярским краем. В поисковой выдаче часто встречается «Государственный архив Красноярского края» (ул. Робеспьера‚ 4). Убедитесь‚ что в URL или названии есть «Краснодарский» или «Кубань».
- Муниципальные архивы. Документы по конкретным городам (Сочи‚ Новороссийск‚ Армавир‚ Анапа) и районам часто хранятся в муниципальных архивах (например‚ Архив администрации города Краснодара)‚ а не в краевом. Проверяйте реестр на портале «Архивы России»;
- Метрические книги. Основная масса метрических книг (Рождество‚ Венчание‚ Похоронение) до 1917 г. по Кубани находится в ГКУ «Крайгосархив» (Фонды духовных консисторий). Часть поздних (после 1917 г.), в ЗАГСах или Архиве по личному составу (если речь о восстановлении записей).
- График читального зала. Перед визитом обязательно проверяйте раздел «Режим работы» на kubgosarhiv.ru. Часто вводится предзапись через сайт или по телефону.
- Зайдите на
kubgosarhiv.ru. - Воспользуйтесь «Электронным каталогом» для поиска номера фонда/описи/дела.
- Если ищете подтверждение стажа/зарплаты — переходите в раздел «Архив по личному составу» (контакты те же‚ адрес: Ставропольская‚ 151-А).
- Подайте запрос через форму на сайте‚ почту или лично по адресу: Краснодар‚ ул. Ставропольская‚ 151-А.
Контакты и режим работы (актуально на 2026 год)
Важно: С 2023 года в это же здание (ул. Ставропольская‚ 151-А) переехал прием запросов от Архива документов по личному составу. Теперь это единое «окно» для граждан по адресу Ставропольская‚ 151-А.
Архив документов по личному составу Краснодарского края (ГКУ «Краевой архив по личному составу»)
Специализированное учреждение‚ хранящее кадровые документы (личные дела‚ служебные списки‚ пенсионные дела‚ трудовые книжки) ликвидированных предприятий‚ организаций и учреждений края. Это главное место для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ назначений на работу и увольнений.
Критически важные изменения с 2023 года
Прием граждан и запросов осуществляется ТОЛЬКО по адресу ГКУ «Крайгосархив»:
Отдельный читальный зал по личному составу по старому адресу больше не функционирует в режиме приема посетителей. Все запросы (письменные‚ электронные‚ личные) подаются через единую точку входа на Ставропольской‚ 151-А.
Что ищут в этом архиве?
Федеральные порталы и агрегаторы
Помимо сайтов самих архивов‚ существует два ключевых федеральных ресурса‚ через которые удобно искать фонды Краснодарского края:
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)
Электронные услуги и удаленное обслуживание
Оба архива развивают дистанционное обслуживание. Через официальный сайт kubgosarhiv.ru доступны:
Платные архивные услуги (удаленно)
Порядок оплаты
На сайте раздел «Платные услуги» / «Прейскурант». Оплата производится через банковские реквизиты ГКУ (указаны на сайте) или через систему ГИС ГМП (Госуслуги/Сбербанк/Почта Банк). Без квитанции об оплате запрос в работу не принимается.
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Учреждение | Официальный сайт | Адрес приема граждан (2024-2026) | Ключевые телефоны |
|---|---|---|---|
| ГКУ «Крайгосархив» (Государственный архив Краснодарского края) | kubgosarhiv.ru | г. Краснодар‚ ул. Ставропольская‚ 151-А | Приемная: 8 (861) -79-02-20 Админ: 8 (861) -33-89-38 |
| ГКУ «Краевой архив по личному составу» | Ссылка на портале «Архивы России» / Раздел на kubgosarhiv.ru | Тот же адрес: г. Краснодар‚ ул. Ставропольская‚ 151-А (в здании Крайгосархива) | Справки: 8 (861) -33-13-24 Факс: 8 (861) -33-89-38 |
Частые ошибки и советы пользователям
Единой точкой входа в архивную систему Краснодарского края является сайт kubgosarhiv.ru. Именно здесь размещены электронные каталоги‚ прейскуранты‚ новости и формы обратной связи для обоих главных краевых учреждений: Государственного архива и Архива по личному составу.
Алгоритм действий:
Использование официальных веб-ресурсов позволяет сэкономить время‚ подготовить документы для визита и получить юридически значимые копии удаленно.