Поиск архивной информации в Надымском районе Ямало-Ненецкого автономного округа (ЯНАО) требует понимания структуры архивного дела в регионе. Отдельного юридического лица «Архив Надымского района» с открытым для посетителей читальным залом на данный момент не существует. Архивные функции распределены между государственными архивами округа, муниципальными архивами администраций и ведомственными архивами организаций.
Данная статья структурирует актуальную информацию на , чтобы помочь вам найти нужные документы, سواء это история рода, подтверждение стажа или техническая документация.
Ключевые архивные учреждения для жителей Надымского района
Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа (ГА ЯНАО) — Главный центр хранения
Это основное государственное архивное учреждение округа, где концентрируются наиболее ценные и старые фонды, касающиеся истории Надымского района.
- Адрес: г. Салехард, ул. Республики, д. 5 (уточняйте на официальном сайте, возможен переход на новый корпус).
- Официальный сайт: ga.yanao.ru (разделы «Фонды», «Услуги», «Электронные заказы»).
- Что хранится:
- Фонды ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов Надымского района (с 1930-х гг.).
- Документы Надымского райисполкома / администрации района (до перехода в муниципальный архив).
- Метрические книги (ЗАГС) до 1920–1925 гг. (перепись, исповедальные росписи).
- Дела репрессированных, фонды ГУЛАГ (Надымлаг, строители дороги 501).
- Картографические и фотофонды по геологии и освоению Надымского месторождения.
- Режим работы читального зала (типовый): Пн–Чт: 09:00–17:00, Пт: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходной. Обязательно записывайтесь заранее через сайт или по телефону!
Муниципальный архив Администрации Надымского района (Архивный отдел/сектор)
Находится в структуре Администрации Надымского района. Работает с документами местного самоуправления и актуальными административными делами.
- Адрес: г. Надым, ул. Промышленная, д. 1 (Здание Администрации Надымского района).
- Телефон приемной/справочный: +7 (34934) —XX-XX (уточняйте на сайте админадым.рф в разделе «Структура» -> «Архивное дело» или «Отдел документационного обеспечения»).
- Компетенция:
- Документы Администрации Надымского района (постановления, распоряжения, дела делопроизводства).
- Архивы ликвидированных муниципальных учреждений (школы, больницы, ДК, ЖЭКи района).
- Выдача справок из архивов муниципальных образований (подтверждение факта проживания, работы в бюджетной сфере района).
- Прием документов на хранение от структур администрации.
Архив Администрации города Надым (Городской архив)
Отдельное структурное подразделение, так как город Надым — город округа, не входящий в состав Надымского муниципального района, но являющийся его центром.
- Адрес: г. Надым, ул. Нефтяников, д. 14 (или другое здание админнадым.рф — уточняйте).
- Задачи: Хранение архивов городских предприятий, ЖЭКов, комитетов архитектуры (планы застройки, разрешения на строительство частных домов), образований города.
Специализированные архивы и ведомственные фонды (Критично для Надымского района)
Из-за специфики региона (газодобыча, геология, стройки века) значительная часть документов находится в ведомственных архивах.
Архив ПАО «Газпром dobycha Надым» (ранее ОАО «Надымгазпром» / УГРЕС)
Самый важный архив для подтверждения трудового стажа, наград, проживания в поселках газовиков (Харасавэй, Новый Уренгой — частично, сменные поселки).
- Адрес: г. Надым, ул. Газовиков, д. 1 (или территория УГРЭС).
- Что хранится: Личные дела работников, заказы по персоналу, табели учета рабочего времени, архивы строительных управлений (СМУ, ГПУ), фотохроника.
- Как обратиться: Через портал Госуслуг (раздел «Подтверждение стажа»), по почте на адрес организации, или лично в архиве/кадровой службе (требуется пропуск на территорию ППР).
Архив ПАО «Ямбургнефтегаз» / «Новатэк-Ямбург» (для северных участков района)
- Документы по развитию Ямбургского месторождения, поселков Ямбург, Новоямбург, Харасавэй.
Архивы геологических предприятий (НЯРГИ, Ямбургская РГРЭ и др.)
Хранят отчеты по геологоразведке, буровым скважинам, карты недр. Обращения часто идут через Роснедра или ГА ЯНАО (куда сдаются фонды ликвидированных геологоразведок).
Типовые запросы: Куда обращаться и как оформить
| Цель обращения | Куда обращаться (Приоритет 1) | Куда обращаться (Приоритет 2 / Доп.) | Необходимые данные |
|---|---|---|---|
| Подтверждение трудового стажа (Газпром, геология, стройки) | Архив ПАО «Газпром dobycha Надым» / Госуслуги | ГА ЯНАО (фонды ликвидированных СМУ/ГПУ) | ФИО, дата рождения, период работы, название организации/управления, № удостоверения пенсионера (если есть) |
| Генеалогия / Метрические книги (Рождение/Свадьба/Смерть до 1920-х) | ГА ЯНАО (Фонд 197 — Духовная консистория, Фонд 344 — Надымская волость/район) | РГИА (СПб) — для очень ранних периодов | ФИО, вероисповедание, название населенного пункта (поселка, станицы, юрты), год события |
| Актовые записи ЗАГС (после 1920 г.) | ЗАГС Надымского района (г. Надым) / МФЦ / Госуслуги | ГА ЯНАО (только если дело > 100 лет) | Точная дата, ФИО, номер акта (если известен) |
| История дома / Земельный участок / План застройки | Архив Администрации г. Надым (Комархитектуры) / Архив Адм. Надымского района | БТИ Надыма / Росреестр (МФЦ) | Адрес, кадастровый номер, название улицы (бывшие названия) |
| Репрессированные / Надымлаг / Дорога 501 | ГА ЯНАО (Фонды НКВД/МВД, Спецпоселения) | Мемориаль (БД «Жертвы политического террора»), ФСБ РФ (по запросу) | ФИО, дата рождения, место жительства до ареста, статья УК |
| Справка из личного дела (школа, больница, ДК района) | Муниципальный архив Администрации Надымского района | Само учреждение (если действует) / Образование/Здравоохранение округа | ФИО, годы обучения/работы, название учреждения |
Цифровые ресурсы и удаленное взаимодействие (Ание (Актуально на 2026 год)
Личный визит в Салехард или Надым не всегда необходим. Используйте цифровые каналы:
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки» (Федеральный уровень -> Росархив -> ГА ЯНАО). Позволяет заказать справку со стажем, зарплатой, наградой. Срок: до 30 дней.
- Сайт ГА ЯНАО (ga.yanao.ru):
- Раздел «Электронный заказ» — заказ копий дел, справок, оплата онлайн.
- Раздел «Информационно-справочная система» (ИССА) — поиск по описям (фондам) онлайн. Можно найти номер дела по фамилии/населению пункту перед заказом.
- Цифровые копии: Часть метрических книг и ревизских сказок оцифрована и доступна в читальном зале или по запросу на почту.
- Единый портал архивных документов ЯНАО (если запущен): Агрегатор фондов ГА ЯНАО и муниципальных архивов.
- Email ГА ЯНАО: Обычно
arxiv@yamal.gov.ruилиga_yao@mail.ru(уточняйте в разделе «Контакты» на сайте). Пишите официальное заявление со сканом паспорта. - База «Память Народа» / «Подвиг Народа» / «Обд-Мемориал»: Для поиска воинов-земляков Надымского района, эвакуированных, тружеников тыла.
Особенности фондов Надымского района: На что обратить внимание
Административно-территориальные изменения
При поиске документов учитывайте историю района:
- До 1930 г.: Территория входила в Обдорский (Приобский) уезд Тобольской губернии -> Уральской области. Ищите в ГА ЯНАО (фонды Обдорского уезда) и ГАТО (Тюмень).
- 1930–1934: Надымский национальный район в составе Обо-Иртинского округа Уральской области.
- 1934–1944: В составе Омской области.
- 1944–2000: В составе Тюменской области (Надымский район). Фонды этого периода могут быть в ГАТО (Тюмень) и ГА ЯНАО.
- С 2000 г.: ЯНАО. Основной массив — в ГА ЯНАО.
Населенные пункты с измененными названиями/ликвидированными
Многие поселки геологов и нефтяников сменяли названия или ликвидированы (например, поселки при скважинах, зимовья). В запросе обязательно указывайте прошлые названия (например: «Поселок у скв. 102», «База НЯРГИ», «Строительный плацдарм 501 км»).
Фонд «Надымлаг» (ИТЛ МВД/НКВД)
Один из крупнейших лагерей ГУЛАГа (1940–1950-е). Документы: личные дела заключенных, оперативные дела, хозяйственная документация. Хранятся в ГА ЯНАО (Фонд Р-…) и ЦА ФСБ РФ. Доступ к личным делам ограничен (закон о доступе к архивным документам, 75 лет/смерть+30 лет).
Практический чек-лист для подготовки запроса
Чтобы получить ответ максимально быстро, подготовьте пакет:
- [ ] Заявление в свободной форме (Кому: Директору ГА ЯНАО / Начальнику архива Адм. Надымского района).
- [ ] Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия, личное интерес).
- [ ] Максимально полные входные данные: ФИО (все варианты написания), дата/место рождения, ФИО родителей/супруга, период жизни/работы в районе, название организации/поселка.
- [ ] Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
- [ ] Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
- [ ] Контакты для ответа: Почтовый адрес с индексом, email, телефон.
- [ ] Согласие на обработку ПДн (часто требуется в форме архива).
Контактная сводка (Справочно на )
Государственный архив ЯНАО (ГА ЯНАО)
Адрес: 629008, г. Салехард, ул. Республики, д. 5
Телефон справки/читального зала: +7 (34922) —XX-XX (уточняйте на сайте)
Email: arxiv@yamal.gov.ru (или через форму на сайте)
Сайт: ga.yanao.ru
Режим читального зала: Пн–Чт 09:00–17:00, Пт 09:00–16:00. Запись обязательна.
Архив Администрации Надымского района (Муниципальный архив)
Адрес: 629730, г. Надым, ул. Промышленная, д. 1 (Администрация Надымского района)
Телефон отдела архивного дела / документационного обеспечения: +7 (34934) —XX-XX (см. сайт adminnadym.ru -> Структура)
Email администрации: admin@nadym.yao.ru (с пометкой «Для архива»)
Архив ПАО «Газпром dobycha Надым» (Трудовой стаж, наградные листы)
Адрес: г. Надым, ул. Газовиков, д. 1 (Административно-деловой центр)
Способ обращения: Личный кабинет на Госуслугах (Работа и пенсия -> Подтверждение стажа) или почта: 629730, г. Надым, а/я 100 (или адрес из раздела «Контакты» на сайте gazprom-dobycha-nadym.ru).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я найти в архиве Надымского района метрическую книгу 1910 года по селу Надым?
Ответ: Метрические книги до 1920-х гг. (духовные консистории) хранятся в Государственном архиве ЯНАО (г. Салехард), Фонд 197 (Тобольское/Обдорское духовное управление) или Фонд 344. В муниципальном архиве Надымского района метрических книг до 1917 г. нет.
Вопрос: Как получить справку о зарплате за 1985 год для пенсии, если я работал в СМУ-5 «Надымстрой»?
Ответ: СМУ-5 — это ведомственная стройка (Мининжстрой/Главтяжпромстрой/Газпром). Архив ликвидированной организации сдан в ГА ЯНАО или в Архив ПАО «Газпром dobycha Надым» (правопреемник). Оформите запрос через Госуслуги (выберите ГА ЯНАО) или напрямую в архив Газпрома. Укажите: «СМУ-5 Надымстрой», табельный номер, ФИО, период.
Вопрос: Нужен ли мне пропуск в Надым, чтобы поработать в ГА ЯНАО в Салехарде?
Ответ: Нет. ГА ЯНАО находится в Салехарде (столица округа). Это открытое городское поселение. Пропуск в Надым (ЗАТО/режимный объект) не требуется для визита в архив Салехарда. Пропуск в Надым нужен только для визита в архивы предприятий на территории города Надыма (Газпром, Няганьнефтегаз и т.д.).
Вопрос: Сколько стоит архивная справка?
Ответ: Для пенсионеров, ветеранов, репрессированных, участников ВОВ — бесплатно (по закону). Для остальных граждан — по тарифам учреждения (обычно 200–500 руб. за справку + стоимость копий/сканирования). Оплата производится после готовности справки (через Сбербанк/Почту/Госуслуги).
Работа с архивами Надымского района — это часто работа с распределенным массивом данных. Ключ к успеху — правильная идентификация хранителя документа: ГА ЯНАО (история, репрессии, старые метрики, ликвидированные госорганы), Архив Газпрома (основной трудовой стаж региона), Муниципальный архив Администрации района/города (соцобъекты, градостроение, актуальная администрация).
Начните с поиска в ИССА ГА ЯНАО (сайт ga.yanao.ru) и заказа на Госуслугах. Это сэкономит время и дорогу. При сложных генеалогических запросах или делах НКВД рассмотрите возможность обращения к профессиональным архивистам/генеалогам, работающим с фондами ЯНАО.
Информация актуальна на . Режимы работы, телефоны и адреса могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальных сайтах перед визитом или отправкой почтового запроса.