Поиск архивной информации, задача, требующая точного понимания структуры архивного дела в регионе․ В Нижнем Новгороде существует два ключевых учреждения, которые часто путают пользователи: МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» (муниципальный уровень) и Государственный архив Нижегородской области / Центральный архив Нижегородской области (региональный уровень)․ В данной статье мы подробно разберем официальные веб-ресурсы обоих учреждений, их функционал, контакты и порядок обращения за справками․

МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» — муниципальный архив

Это основное учреждение, хранящее документы по истории города, управлению городским хозяйством, анкетированным спискам жителей, документам о начислении пенсий и социальных выплатах за городскими предприятиями и организациями․

Официальное веб-представление

У муниципального архива нет отдельного самостоятельного домена (например, arxiv-nn․ru)․ Официальный интернет-ресурс архива размещен на портале Официального сайта администрации города Нижнего Новгорода (admgor․nnov․ru) в разделе «Подведомственные организации» или через поиск по названию учреждения․

Ключевые разделы на сайте администрации:

• Устав МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» — утвержден приказом управления делами администрации от № 76․ Регламентирует цели, задачи, права и обязанности учреждения․
• Реестр фондов, описей дел и документов — критически важный инструмент для предварительного поиска․ Позволяет узнать, какие фонды (номера, названия, хронологические границы) хранятся в архиве, не выходя из дома․
• Нормативные документы — локальные акты, регулирующие порядок предоставления архивной справки, пользовательского обслуживания и тарифы на платные услуги․
• Версия для слабовидящих — доступна на десктопной версии сайта администрации (настройка режима отображения)․

Реквизиты и контакты МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»

Что хранит Городской архив (основные фонды):

1. Документы городских управлений и дум (до 1917 г․)․
2. Документы исполкомов городских и районных Советов депутатов трудящихся (1917–1993 гг․)․
3. Документы администрации города Нижнего Новгорода (с 1993 г․)․
4. Персональные фонды известных горожан․
5. Документы городских предприятий, учреждений, организаций (заводы, школы, больницы, ЖЭКи, управление жилищным фондом — важно для подтверждения стажа и жилья);
6. Фонды анкетированных списков населения (для подтверждения места жительства)․

Государственная архивная служба Нижегородской области и Центральный архив области

Если ваш запрос касается истории Нижегородской губернии/области, фондов губернских учреждений, духовных консисторий, судов, полиции, земских управлений или ликвидированных районных архивов, вам нужен региональный уровень․

Официальный сайт ведомства

Главный портал — Сайт Государственной архивной службы Нижегородской области (часто доступен по адресу archiv․nnov;ru или через поддомен портала правительства области)․ На сайте представлено:

• Реестр архивных учреждений области (список всех 21 госархива региона)․
• Путеводители по фондам (в т․ч․ электронные версии)․
• Информация о ликвидированных организациях и путях розыска их документов․
• Новости архивной службы (например, материалы к 100-летию государственной архивной службы, отмечаемому в 2024 году)․
• Федеральный портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — единая точка входа для поиска по всем архивам страны․

Центральный государственный архив Нижегородской области (ЦГАНО)

Главное хранилище региона․

• Адрес: 603022, г․ Нижний Новгород, ул․ Студенческая, д․ 15․
• История: Создан в 1919 г․ как губернский архив на базе коллекций Нижегородской губернской ученой архивной комиссии․
• Читальный зал: Работает по адресу ул․ Студенческая, 15․ Требуется предварительная запись (часто через Госуслуги или по телефону)․
• Комитет по делам архивов Нижегородской области — учредитель и управляющий орган (адрес: та же ул․ Студенческая, 15)․

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Определите, в каком архиве искать

• МКУ «Архив города Н․ Новгорода» (ул․ Бекетова, 8А): Справки о стаже работы на городских предприятиях, зарплате, месте жительства (анкетированные списки), предоставлении жилья, составе семьи, архивы городских школ, поликлиник, ЖЭКов, управы ЖКХ․
• ЦГАНО / Областные архивы (ул․ Студенческая, 15 и филиалы): Метрические книги (Родились/Женились/Умерли до 1917-1920 гг․), ревизские сказки, документы губернских учреждений, судов, полиции, крестьянских хозяйств, репрессированных, награжденных орденами (фonds patronage)․
• ЗАГС (Отделения по районам): Актовые записи гражданского состояния (после 1917-1920 гг․), рождение, брак, смерть, изменение имени․

Шаг 2․ Подготовка документов для обращения

Независимо от способа подачи (лично, по почте, через Госуслуги, доверенное лицо) понадобятся:

1. Паспорт заявителя (или нотариально заверенная копия при почтовой отправке)․
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице): свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей/дедушек/бабушек․
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве/МФЦ/нотариусе), если оформляет представитель․
4. Заявление установленного образца (доступно на сайте администрации или в читальном зале)․

Шаг 3․ Способы обращения

Платные услуги и сроки исполнения

Согласно законодательству (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и локальным актам), предоставление архивных справок гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права и законные интересы (пенсия, стаж, жилье, реабилитация), является бесплатным․

Платные услуги (тарифы уточняйте на сайте или по телефону):

• Генеалогические запросы (составление родословных, глубокий поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам)․
• Научные, коммерческие, производственные запросы․
• Ксерокопирование/цифровое копирование документов (сверх установленной нормы)․
• Ускоренное исполнение (если предусмотрено тарифами)․

Сроки исполнения: Стандартный срок — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ По сложным запросам срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя․

Электронные ресурсы для удаленного поиска (не выходя из дома)

Прежде чем идти в архив или писать запрос, проверьте эти базы:

1. Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — Федеральный информационный ресурс․ Позволяет искать по фондам ЦГАНО, МКУ Архива города и других архивов региона․ Есть «Путеводитель по фондам»․
2. Сайт администрации города Нижнего Новгорода (admgor․nnov․ru) — Раздел «МКУ Архив города Нижнего Новгорода» → «Реестр фондов, описей дел и документов»․ Позволяет узнать номера фондов и описей для точного указания в заявлении․
3. Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — Наградные листы, бойовые журналы, карточки убылей (ВОВ)․
4. Проект «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — Документы о награждении орденами и медалями․
5. Общероссийский генеалогический портал (vgd․ru) — Метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи (много материалов по Нижегородской губернии оцифровано)․
6. Zoon․ru / Яндекс․Карты / 2ГИС — Для актуальных отзывов, режима работы, фото входов и точной геолокации (вход в бизнес-центр на Бекетовой, 8А часто вызывает вопросы у посетителей)․

Важные нюансы и частые ошибки

• Режим работы читальных залов часто отличается от режима приемной/администрации․ Обязательно звоните заранее: 8 (831) -12-19-90 (Городской архив) или смотрите актуальное расписание на сайте ГАС области․
• Вход в здание на ул․ Бекетова, 8А: Архив занимает 4-5 этажи бизнес-центра․ Вход часто через торцовый витринный проем или отдельный подъезд со двора․ Ориентируйтесь на табличку «МКУ Архив города Нижнего Новгорода»․
• Цифровые копии: При личном посещении читального зала часто можно бесплатно сфотографировать документы на свой телефон/камеру (без штатива и вспышки), но правила уточняйте у дежурного архивариуса․
• Ликвидированные организации: Если предприятие ликвидировано, документы должны быть переданы в архив․ На сайте ГАС Нижегородской области есть раздел «Ликвидированные организации, официальные пути розыска документов которых исчерпаны»․

Резюме: быстрые ссылки и телефоны

Для вопросов по городскому хозяйству, пенсиям, жилью, стажу (МКУ Архив города):

• 🌐 Сайт: admgor․nnov․ru (Поиск: «МКУ Архив города Нижнего Новгорода»)
• 📍 Адрес: ул․ Бекетова, 8А, 4-5 этажи
• 📞 Телефон: 8 (831) -12-19-90
• 📄 Реестр фондов: На сайте адмгор․ннов․ру в карточке учреждения․

Для истории области, метрических книг, губернских дел, репрессированных (ЦГАНО / ГАС области):

• 🌐 Сайт ГАС области: archiv․nnov․ru (или через портал правительства области)
• 🌐 Портал «Архивы России»: archives․gov․ru
• 📍 Адрес ЦГАНО: ул․ Студенческая, 15
• 📞 Телефоны: Уточняйте на сайте ГАС области (контакты Комитета по делам архивов)․

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта администрации города Нижнего Новгорода, портала «Архивы России», сайта Государственной архивной службы Нижегородской области и справочников организаций (Zoon, 2ГИС)․ Актуально на ․ Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и состав необходимых документов по телефонам указанных учреждений․