Поиск архивной информации в Новосибирске, это структурированный процесс, регулируемый законодательством и осуществляемый через несколько ключевых учреждений. На актуальной информацией обладают два основных архива: Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) и МКУ «Новосибирский городской архив». Ниже представлен подробный обзор их официальных ресурсов, контактов, режима работы и порядка получения услуг.

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО)

Это главное региональное хранилище документов, формирующих архивный фонд области. Оно подчиненно Управлению государственной архивной службы Новосибирской области.

Официальный сайт и онлайн-сервисы

• Официальный портал: archive.nso.ru (сайт Управления госархивной службы и ГАНО).
• Электронное обращение: На портале реализована возможность подачи запроса социально-правового или тематического характера в электронном формате. Это исключает необходимость личного визита на начальном этапе.
• Личный кабинет: Доступен функционал заказа на изготовление (сканирование) электронной копии документа с последующим получением файла в личном кабинете на портале.
• Публикации: Ознакомиться с изданиями архива можно по специальной ссылке: https://archive.nso.ru/sites/archive.nso.ru/wodby_fil.. (полный адрес доступен в разделе «Публикаторская деятельность» на сайте).

Контактные данные и реквизиты

Режим работы (график)

Уточняйте актуальный график на официальном сайте или по телефонах перед визитом, так как чаты приема посетителей могут менятся.

Архив осуществляет прием граждан для работы в читальне и подачи запросов. Основные функции:

• Информационное обеспечение государственных органов и органов местного самоуправления.
• Удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
• Организация работы исследователей (генеалогов, историков, студентов).
• Изготовление копий документов по запросам пользователей.
• Публикаторская деятельность.

МКУ «Новосибирский городской архив»

Муниципальное учреждение, ведающее документами органов местного самоуправления города Новосибирска и городскими предприятиями. Находится в ведении Департамента организационно-контрольной работы мэрии Новосибирска.

Доступ к информации

• Официальный сайт: Информация об учреждении, реквизиты и новости размещены на официальном сайте администрации города Новосибирск (раздел «Структура управления» -> «Департамент организационно-контрольной работы» -> «МКУ Новосибирский городской архив» или через поиск по сайту админ Новосибирска).
• Отдельного полноценного домена (вроде cityarchive.novosibirsk.ru) у городского архива на текущий момент может не быть, основной интерфейс взаимодействия — через портал мэрии.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Новосибирск, ул. Некрасова, д. 55, к. 6.
• Контактные телефоны и часы приема посетителей лучше уточнить на сайте администрации Новосибирска в карточке учреждения.

Порядок работы с архивами: пошаговая инструкция

Работа по поиску и предоставлению архивной информации начинается после поступления запроса. Запрос могут направить: юридические лица, физические лица, органы власти, суды, прокуратура.

Формы подачи запросов

1. Электронная форма (Рекомендуемая для ГАНО): Через официальный сайт archive.nso.ru (личный кабинет / форма обращения). Позволяет отслеживать статус и получить скан-копию удаленно.
2. Лично в архиве:
   • ГАНО: ул. Свердлова, 16.
   • Городской архив: ул. Некрасова, 55, к. 6.
3. Почтой России: Простым или заказным письмом на юридические адреса учреждений (см. выше).

Результаты поиска: в каком виде получите ответ

По результатам поиска требуемой информации архив подготавливает ответ по согласованию с пользователем в одном из трех видов:

• Архивная справка — официальное подтверждение факта (место рождения, брак, работа, награды и т.д.), имеющее юридическую силу.
• Архивная выписка — дословное воспроизведение текста документа или его части (без воспроизведения внешнего вида документа).
• Архивная копия, полное воспроизведение документа (фото/скан/ксерокопия) с указанием реквизитов дела и листа. Может быть предоставлена в электронном виде (через ЛК портала ГАНО) или на бумаге.

Генеалогические исследования: поиск родственников

На официальных ресурсах архивов (в частности, ГАНО) часто размещается информация о возможности профессиональной генеалогической помощи. Если вы ищете родственников или строите родословную, архивисты могут:

• Проконсультировать по фондам (метрические книги, ревизские сказки, списки приходской росписи, фонды ЗАГСов).
• Выполнить поиск по заказу (платная услуга).
• Направить к специализированным генеалогическим агентствам-партнерам.

Важно: Самостоятельная работа в читальне архива бесплатна (кроме изготовления копий), заказ поиска архивистом, платная услуга по утвержденным тарифам.

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Полезные советы перед обращением

• Соберите исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, места жительства (улица, дом, село), место работы/службы/учебы. Чем больше деталей, тем быстрее поиск.
• Выберите правильный архив: Документы ЗАГСов за 1920-е годы и метрические книги до 1917 года — в ГАНО. Справки из городских школ, поликлиник, управы ЖЭКов за последние десятилетия — скорее в Городском архиве.
• Используйте электронный запрос на archive.nso.ru: Это экономит время на дорогу и позволяет оплатить услуги онлайн (если предусмотрено тарифами).
• Проверяйте режим работы: Читальни могут иметь ограниченные часы или требовать предварительной записи (особенно в сезон высокой нагрузки).
• Сохраняйте квитанции: При оплате услуг (поиск, копирование) сохраняйте чеки/квитанции для получения готовых документов.

На основной цифровой точкой входа в архивную систему Новосибирской области является портал archive.nso;ru (ГАНО). Он предоставляет максимально широкий функционал для удаленной работы: от подачи запроса до получения сканированных копий в личном кабинете. Для вопросов, касающихся исключительно муниципальной истории и документов городских служб, необходимо обращаться к МКУ «Новосибирский городской архив» через сайт администрации города или лично по адресу ул. Некрасова, 55.

Помните: Архивная справка и копия — это единственные документы, имеющие юридическую силу для суда, нотариуса, ЗАГСа или пенсионного фонда. Просто найденная в интернете информация юридической силы не имеет.